如果您曾經在 Excel 中工作過，那麼您很可能已經使用它來存儲和對各種類型的數據執行計算，例如整數、小數和百分比。 但是，您可能需要在 Excel 中使用表單中的值 普通分數例如 1/2 （一秒）或 2/3 （三分之二），不轉換為小數。
例如，我們有一個巧克力曲奇的食譜，我們想在 Microsoft Excel 中對其進行格式化。 食譜需要一種成分—— 1 / 4 茶匙鹽，它必須寫在 B 列，作為一個普通分數。
在我們開始輸入成分之前，我們需要更改表中的某些內容。 您可能還記得（包括我們的課程），您可以對 Excel 中的任何單元格應用特殊格式，即數字格式。 Excel 具有小數格式，允許您以分數形式輸入值。 為此，我們突出顯示 B 列，然後在選項卡上 首頁 （主頁）在下拉列表中 數字格式 （數字格式）選擇項目 分數 （次要的）。
請注意，我們在此示例中使用的是 Excel 2013，但此方法在 Excel 2010 和 2007 中的使用方式相同。 對於 Excel 2003 及更早版本，選擇所需的單元格並按鍵盤快捷鍵 Ctrl + 1設置數字格式。 請注意，此選項在 Google 表格中不可用。
現在數字格式已經設置好了，我們準備在 B 列中輸入分數。
請注意，數字可以顯示為混合分數，形式為 2 3 / 4 （二和四分之三）。 如果您選擇其中一個單元格，您將在公式欄中看到 Excel 實際上將這些值視為小數——分數格式僅更改數字在單元格中的顯示方式。 例如， 2 3 / 4 和 2.75.
您可以在公式和函數中使用常用分數。 想像一下這個食譜是兩份餅乾的。 如果您需要製作四份餅乾，您可以使用 Excel 將食譜翻倍。 如果我們需要將食譜中的鹽量加倍，我們必須將單元格 B2 的值乘以 2; 公式將是這樣的： = B2 * 2. 然後我們可以通過選擇單元格並拖動自動填充手柄將公式複製到 C 列中的其他單元格。
我們的雙倍配方有了新的分數值！ 如您所見，在 Excel 中使用這種數字格式可以更輕鬆地處理分數，尤其是在您不想將普通分數轉換為小數時。