通常，在 Excel 中處理完表格後，您需要打印完成的結果。 當您需要整個文檔時，可以輕鬆地將所有數據發送到打印機。 但是，有時需要從整個文件中僅選擇某些部分進行打印。 在這種情況下，您需要使用程序的內置功能，為打印文檔設置臨時或永久設置。
在 Excel 中自定義打印區域的方法
創建和自定義Excel電子表格的可打印區域有兩種方法：
- 發送文檔進行打印之前的單個程序設置。 在這種情況下，輸入的參數將在文件打印後立即恢復為初始參數。 在下一次打印之前，您必須重複該過程。
- 固定一個恆定的可打印區域，因此您以後無需重新調整。 但是，如果要打印具有不同區域的不同表格，則必須重新配置程序。
下面將更詳細地討論每種方法。
定期調整打印區域
如果您使用的表格經常需要更改打印區域，則此方法將是相關的。
請注意！ 我們不能忘記，如果將來您需要重新打印初始文檔，則必須重新輸入所有設置。
程序：
- 選擇要打印其信息的所有單元格。 這可以通過鍵盤按鍵（導航按鈕）或按住 LMB 並逐漸將鼠標向下移動到所需位置來完成。
- 標記所需的單元格範圍後，您需要轉到“文件”選項卡。
- 在打開的菜單中，選擇“打印”功能。
- 接下來，您需要為選定的單元格區域設置打印選項。 共有三個選項：打印整個工作簿、僅打印活動工作表或打印選擇。 您必須選擇最後一個選項。
- 之後會顯示文檔打印版的預覽區。
如果顯示的信息與需要打印的信息相對應，則只需單擊“打印”按鈕，等待通過打印機打印完成。 打印完成後，設置將恢復為默認設置。
修復所有文檔的統一參數
當需要打印表格的同一區域（不同時間間隔的多份或選定單元格中的信息變化）時，最好設置固定的打印設置，以免重複更改設置。 程序：
- 從總表中選擇所需的單元格範圍（使用任何方便的方法）。
- 轉到主工具欄上的“頁面佈局”選項卡。
- 單擊“打印區域”選項。
- 進一步的操作將有兩個選項——“詢問”和“刪除”。 您必須選擇第一個。
- 該程序將自動修復所選區域。 每當用戶導航到打印部分時，都會顯示它。
要檢查數據的正確性，您可以通過打印設置進行預覽。 您可以通過單擊左上角的軟盤圖標或通過“文件”菜單保存設置的參數。
設置多個打印區域
有時您需要從 Excel 中的同一個電子表格打印多個剪報。 為此，您需要通過添加一個中間步驟來稍微更改操作順序：
- 使用鼠標按鈕或鍵盤上的導航鍵選擇要打印的第一個區域。 在這種情況下，按住“CTRL”按鈕很重要。
- 在不釋放“CTRL”按鈕的情況下，選擇要打印的剩餘區域。
- 轉到“頁面佈局”選項卡。
- 從頁面設置組中，選擇打印區域工具。
- 如上所述，仍然需要添加先前標記的範圍。
重要！ 在開始打印表格的多個區域之前，您需要考慮將它們中的每一個都打印在單獨的紙張上。 這是因為要在一張紙上聯合打印，範圍必須相鄰。
將單元格添加到設置區域
另一種可能的情況是將相鄰單元格添加到已選擇的區域。 為此，無需重置設置並將其更改為新設置。. 您可以在保持已設置範圍的同時添加新單元格。 程序：
- 選擇要添加到現有範圍的相鄰單元格。
- 轉到“頁面佈局”選項卡。
- 從“頁面選項”部分，選擇“打印區域”功能。
除了標準選項外，還將為用戶提供一個新操作“添加到可打印區域”。 它仍然通過預覽窗口檢查完成的結果。
重設
當所需範圍內的所有文檔都已打印或您需要更改設置時，您需要重新設置設置。 為此，只需轉到“頁面佈局”選項卡，選擇“打印區域”工具，單擊“刪除”按鈕。 之後，您可以根據上述說明設置新範圍。
結論
通過學習上述過程，您可以用更少的時間從 Excel 打印所需的文檔或其中的一部分。 如果表格是靜態的，沒有添加大量新單元格，建議立即設置打印所需的範圍，以便日後更改所選單元格中的信息而無需重新配置。 如果文檔不斷變化，則必須為每個新的打印輸出重複設置。