鍵盤標點符號之一是撇號，在 Excel 電子表格中，它通常表示數字的文本格式。 這個符號經常出現在不合適的地方，這個問題也發生在其他字符或字母上。 讓我們來看看如何清除乾擾無用字符表。
如何刪除單元格中可見的撇號
撇號是一個特定的標點符號，它只在特定情況下寫。 例如，它可能出現在專有名稱或數值中。 但是，有時 Excel 用戶會在錯誤的位置寫撇號。 如果表格中多餘的字符過多，您可以將它們替換為其他字符。 讓我們使用該程序的工具通過幾個快速步驟來弄清楚如何做到這一點。
- 選擇錯誤字符所在的單元格。 在“主頁”選項卡上，找到“查找並選擇”按鈕並單擊它。
- 在打開的菜單中選擇“替換”項或按熱鍵“Ctrl + H”。
- 將打開一個對話框，其中包含兩個字段。 在“查找”標題下的行中，您需要輸入一個書寫錯誤的符號——在本例中為撇號。 我們在“替換為”行中寫入一個新字符。 如果您只想刪除撇號，請將第二行留空。 例如，讓我們在“替換為”列中替換一個逗號，然後單擊“全部替換”按鈕。
- 現在在表中，而不是撇號有逗號。
您不僅可以在一張紙上替換撇號，還可以在整本書中替換撇號。 單擊替換對話框中的“選項”按鈕 - 將出現新選項。 要在文檔的所有頁面上插入一個字符而不是另一個字符，請在“搜索”項中選擇“書內”選項，然後單擊“全部替換”。
如何刪除字符串前的不可見撇號
有時從其他程序複製值時，編輯欄中的數字前會出現撇號。 此字符不在單元格中。 撇號表示單元格內容的文本格式——數字被格式化為文本，這會干擾計算。 無法通過更改格式、工具來刪除此類字符 Excel 或功能。 您必須使用 Visual Basic 編輯器。
- 使用 Alt+F 組合鍵打開 Visual Basic for Applications 窗口
- 該編輯器僅提供英文版本。 我們在頂部菜單欄上找到插入（Insert）並點擊項目模塊（Module）。
- 編寫一個宏來刪除撇號。
注意！ 如果無法自己創建宏，請使用此文本。
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 子 撇號_刪除() 對於選擇中的每個單元格 如果不是 cell.HasFormula 那麼 v = 單元格.值 單元格.清除 單元格.公式 = v 如果結束 下一頁 結束 子 |
- 選擇出現多餘字符的單元格範圍，然後按組合鍵“Alt + F8”。 之後，撇號將消失，數字將採用正確的格式。
從表中刪除多餘的空格
Excel 表格中添加了額外的空格，以將大量數字劃分為部分或錯誤地劃分。 如果您知道文檔中有太多不應出現的空格，請使用函數嚮導。
- 選擇一個空閒單元格並打開函數管理器窗口。 可以通過單擊公式欄旁邊的“F(x)”圖標或工具欄上的“公式”選項卡來訪問公式列表。
- 打開“文本”類別，它作為單獨的部分列在對話框中或“公式”選項卡上。 您必須選擇 TRIM 功能。 圖像顯示了兩種方式。
- 只有一個單元格可以成為函數參數。 我們單擊所需的單元格，其名稱將落入參數行。 接下來，單擊“確定”。
- 如有必要，我們會填寫幾行。 單擊公式所在的頂部單元格並按住右下角的黑色方形標記。 選擇需要值或不帶空格的文本的所有單元格，然後釋放鼠標按鈕。
重要！ 不可能清除整張多餘的空格，您每次都必須在不同的列中使用公式。 操作需要一點時間，所以不會有任何困難。
如何刪除不可見的特殊字符
如果程序無法讀取文本中的特殊字符，則必須將其刪除。 TRIM 函數在這種情況下不起作用，因為字符之間的這種空格不是空格，儘管它們非常相似。 有兩種方法可以清除文檔中的不可讀字符。 刪除不熟悉的 Excel 字符的第一種方法是使用“替換”選項。
- 通過主選項卡上的“查找和選擇”按鈕打開替換窗口。 打開此對話框的另一種工具是鍵盤快捷鍵“Ctrl+H”。
- 複製不可讀的字符（它們佔據的空白區域）並將它們粘貼到第一行。 第二個字段留空。
- 按下“全部替換”按鈕——字符將從工作表或整本書中消失。 您可以在“參數”中調整範圍，這一步前面已經討論過了。
在第二種方法中，我們再次使用了函數嚮導的功能。 例如，讓我們在其中一個單元格中插入一個帶有換行符的條目。
- “文本”類別包含 PRINT 功能，它對任何不可打印的字符作出反應。 您需要從列表中選擇它。
- 我們填寫對話框中唯一的字段 - 應該出現一個單元格名稱，其中有一個額外的字符。 單擊“確定”按鈕。
使用該功能無法刪除某些字符，在這種情況下值得求助於替換。
- 如果您需要放置其他內容而不是不可讀的字符，請使用 SUBSTITUTE 函數。 這種方法在單詞出現錯誤的情況下也很有用。 該功能屬於“文本”類別。
- 要使公式正常工作，您需要填寫三個參數。 第一個字段包含一個單元格，其中包含替換字符的文本。 第二行是為被替換的字符保留的，在第三行我們寫一個新的字符或字母。 許多單詞重複字母，所以三個參數是不夠的。
- 出現次數是指示應該替換幾個相同字符中的哪個字符的數字。 該示例顯示第二個字母“a”已被替換，儘管它在單詞中是正確的。 讓我們在“出現次數”字段中寫入數字 1，結果會發生變化。 現在您可以單擊確定。
結論
這篇文章考慮了刪除撇號的所有方法。 按照簡單的說明，每個用戶都可以毫無問題地完成任務。