在 Microsoft Office Excel 中,您可以快速刪除破壞表格數組外觀的隱藏空行。 如何做到這一點將在本文中討論。
有幾種方法可以完成任務,使用標準程序工具實現。 其中最常見的將在下面討論。
為了應對這種操作,建議使用以下算法:
- 選擇 LMB 表格數組的所需行。
- 用鼠標右鍵單擊所選區域中的任意位置。
- 在上下文菜單中,單擊“刪除...”一詞。
- 在打開的窗口中,將切換開關放在“字符串”參數旁邊,然後單擊“確定”。
- 檢查結果。 應卸載選定的行。
- 對其餘的板元素執行相同的操作。
請注意! 所考慮的方法還可以刪除隱藏列。
方法2.通過程序功能區中的選項單次卸載線路
Excel 具有用於刪除表格數組單元格的標準工具。 要使用它們刪除行,您必須執行以下操作:
- 選擇要刪除的行中的任何單元格。
- 轉到 Excel 頂部面板中的“主頁”選項卡。
- 找到“刪除”按鈕並通過單擊右側的箭頭展開此選項。
- 選擇“從工作表中刪除行”選項。
- 確保先前選擇的線路已被卸載。
Excel 還實現了對錶數組的選定元素進行組卸載的可能性。 此功能允許您刪除散佈在印版不同部分的空線。 一般來說,卸載過程分為以下幾個階段:
- 以類似的方式,切換到“主頁”選項卡。
- 在打開的區域中,在“編輯”部分中,單擊“查找並選擇”按鈕。
- 執行上一個操作後,將出現一個上下文菜單,用戶需要在其中單擊“選擇一組單元格...”行。
- 在出現的窗口中,您必須選擇要突出顯示的元素。 在這種情況下,將切換開關放在“空單元格”參數旁邊,然後單擊“確定”。 現在應該在源表中同時選擇所有空行,無論它們的位置如何。
- 右鍵單擊任何選定的行。
- 在上下文類型窗口中,單擊“刪除...”一詞並選擇“字符串”選項。 單擊“確定”後,所有隱藏的項目都將被卸載。
重要! 上面討論的組卸載方法只能用於絕對空行。 它們不應包含任何信息,否則使用該方法將導致違反表結構。
方法 4:應用排序
實際方法,按照如下算法執行:
- 選擇表頭。 這是數據將被排序的區域。
- 在“主頁”選項卡中,展開“排序和過濾”子部分。
- 在出現的窗口中,使用 LMB 單擊“自定義排序”選項。
- 在自定義排序菜單中,選中“我的數據包含標題”選項旁邊的框。
- 在“順序”列中,指定任何排序選項:“A 到 Z”或“Z 到 A”。
- 完成排序設置後,單擊窗口底部的“確定”。 之後,表格數組中的數據將按照指定的標准進行排序。
- 按照上篇文章討論的方案,選中所有隱藏線,刪除。
排序值會自動將所有空行放在表的末尾。
附加信息! 對數組中的信息進行排序後,可以通過選擇所有隱藏元素並單擊上下文菜單中的“刪除”項來卸載隱藏元素。
方法 5. 應用過濾
在 Excel 電子表格中,可以過濾給定的數組,只留下必要的信息。 這樣您就可以從表中刪除任何行。 根據算法採取行動很重要:
- 使用鼠標左鍵選擇表格標題。
- 轉到位於程序主菜單頂部的“數據”部分。
- 單擊“過濾器”按鈕。 之後,箭頭將出現在數組每一列的標題中。
- 單擊任意箭頭上的 LMB 以展開可用過濾器的列表。
- 從所需行中的值中刪除複選標記。 要卸載空行,您需要在表格數組中指定其序列號。
- 檢查結果。 單擊“確定”後,更改應生效,並且應刪除所選元素。
請注意! 編譯後的表格數組中的數據可以通過各種標準快速過濾。 例如,按單元格顏色、按日期、按列名等。此信息在過濾器選擇框中進行了詳細說明。
結論
因此,在 Microsoft Office Excel 中,卸載表格中的隱藏行非常簡單。 您無需成為高級 Excel 用戶即可執行此操作。 使用上述方法之一就足夠了,無論軟件版本如何,這些方法都有效。