在用某些值填充 Excel 表格後（最常見於添加信息數組時），經常會出現空格。 它們不會干擾對工作文件本身的考慮，但是它們會使排序、計算數據、過濾某些數字、公式和函數的功能複雜化。 為了讓程序毫無困難地工作，有必要學習如何用相鄰單元格的值填充空白。
如何突出顯示工作表中的空單元格
在開始考慮如何填充 Excel 工作表中的空單元格之前，您需要了解如何選擇它們。 這只有在桌子很小的情況下才容易做到。 但是，如果文檔包含大量單元格，則空格可以位於任意位置。 手動選擇單個單元格需要很長時間，而一些空白可以跳過。 為了節省時間，建議通過程序的內置工具自動執行此過程：
- 首先，您需要標記工作表的所有單元格。 為此，您可以只使用鼠標或添加 SHIFT、CTRL 鍵進行選擇。
- 之後，按鍵盤上的組合鍵 CTRL + G（另一種方法是 F5）。
- 屏幕上應出現一個名為 Go To 的小窗口。
- 單擊“選擇”按鈕。
為了標記表格中的單元格，在主工具欄上，您需要找到“查找和選擇”功能。 之後，將出現一個上下文菜單，您需要從中選擇某些值的選擇 - 公式、單元格、常量、註釋、空閒單元格。 選擇功能“選擇一組單元格。 接下來，將打開一個設置窗口，您需要在其中選中“空單元格”參數旁邊的框。 要保存設置，您需要單擊“確定”按鈕。
如何手動填充空單元格
使用頂部單元格中的值填充工作表中的空單元格的最簡單方法是通過位於 XLTools 面板上的“填充空單元格”功能。 程序：
- 按下按鈕激活“填充空單元格”功能。
- 應打開一個設置窗口。 之後，需要標記需要填充空格的單元格範圍。
- 確定填充方法 - 從您需要選擇的可用選項中選擇：左、右、上、下。
- 選中“取消合併單元格”旁邊的框。
仍然需要按下“確定”按鈕，以便在空單元格中填充所需的信息。
重要！ 此功能的有用功能之一是保存設定值。 多虧了這一點，可以在不重新配置功能的情況下對下一個單元格範圍重複該操作。
填充空單元格的可用值
在 Excel 工作表中填充空單元格有幾個選項：
- 向左填充。 激活此功能後，空白單元格將被右側單元格中的數據填充。
- 向右填充。 單擊此值後，空白單元格將填充左側單元格中的信息。
- 填上。 頂部的單元格將填充來自底部單元格的數據。
- 向下填充。 填充空單元格的最受歡迎的選項。 來自上面單元格的信息被傳輸到下表的單元格中。
“填充空單元格”功能精確複製位於填充單元格中的那些值（數字、字母）。 但是，這裡有一些功能：
- 即使隱藏或阻塞已填充的單元格，激活此功能後，其中的信息也會轉移到空閒單元格。
- 很多情況下，傳輸的值是一個函數、一個公式、一個指向工作表中其他單元格的鏈接。 在這種情況下，空單元格將填充所選值而不更改它。
重要！ 在激活“填充空白單元格”功能之前，您需要進入工作表設置，看看是否有保護。 如果啟用，則不會傳輸信息。
用公式填充空單元格
從相鄰單元格填充數據表中的單元格的一種更簡單、更快捷的方法是使用特殊公式。 程序：
- 以上述方式標記所有空單元格。
- 選擇一行輸入 LMB 公式或按 F 鍵
- 輸入符號“=”。
- 之後，選擇位於上方的單元格。 該公式應指示信息將從哪個單元格複製到空閒單元格。
最後一個操作是按下組合鍵“CTRL + Enter”，以便該公式適用於所有空閒單元格。
重要！ 我們一定不要忘記，應用此方法後，所有以前空閒的單元格都將被公式填充。 為了保留表中的順序，建議用數值替換它們。
用宏填充空單元格
如果您必須定期填寫工作表中的空單元格，建議在程序中添加一個宏，稍後使用它來自動化選擇、填寫空單元格的過程。 宏的填充代碼：
子填充空白（）
對於選擇中的每個單元格
如果 IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
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結束 子
要添加宏，您需要執行幾個操作：
- 按組合鍵 ALT+F
- 這將打開 VBA 編輯器。 將上面的代碼粘貼到一個空閒窗口中。
它仍然關閉設置窗口，在快速訪問面板中顯示宏圖標。
結論
在上述方法中，您需要選擇最適合特定情況的方法。 手動將數據添加到工作表的空閒位置的方法適合一般熟悉，一次性使用。 以後建議掌握公式或註冊宏（如果經常執行相同的程序）。