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有時有必要了解有多少單元格包含任何信息。 Excel 的工具庫具有一組功能,可讓您完成此任務。 讓我們通過屏幕截圖清楚地展示為此需要做什麼。 我們將分析最典型的情況,在這些情況下,需要確定具有信息的細胞數量以及最適合它們的方法。
Excel中如何計算單元格個數
如果用戶想確定有多少個單元格,有哪些工具可供用戶使用?
- 在狀態欄上顯示金額的特殊計數器。
- 確定包含特定類型信息的單元格數量的函數庫。
用戶可以根據手頭的情況選擇使用哪種方法。 此外,您可以一次使用多個工具來解決特別複雜的問題。
方法 1. 狀態欄的單元格計數
這是獲取包含任何信息的單元格數量的最簡單方法。 狀態欄的右側是一個計數器。 它位於 Excel 中用於更改顯示方法的按鈕左側一點。 如果未選擇任何項目或沒有包含值的單元格,則不會顯示此指示符。 如果只有一個這樣的單元格,它也不會顯示。 但是如果你選擇了兩個非空單元格,那麼計數器會立即出現,你可以確定包含信息的單元格的數量。
儘管此計數器在“出廠”設置下被激活,但在某些情況下可能不會。 如果某些用戶之前禁用了它,則會發生這種情況。 為此,您應該調用狀態欄的上下文菜單並激活“數量”項。 在這些步驟之後,指示器將重新出現。
方法 2:使用 COUNTA 函數計數單元格
操作者 舍茨 – 如果您需要將最終結果寫入另一個單元格或在另一個運算符的計算中使用它,這是一種非常簡單的方法,用於計算有一些數據的單元格數量。 使用該函數的好處是,如果範圍發生變化,則無需每次有一些信息時重新訪問單元格的數量。 內容(公式返回的值)會自動改變。 怎麼做?
- 首先,我們需要選擇將寫入最終填充單元格的單元格。 找到“插入函數”按鈕並單擊。
- 完成上述步驟後,將出現一個對話框,我們需要在其中選擇我們的功能。 選擇後,單擊“確定”按鈕。
- 接下來,將出現一個輸入參數的對話框。 它們是一系列單元格,或者直接是應該分析佔用率並確定數量的那些單元格的地址。 輸入範圍有兩種方法:手動和自動。 為了在指定單元格地址時不出錯,最好在單擊數據輸入字段後選擇適當的範圍。 如果要確定數量的單元格位於遠處,則需要單獨輸入它們,填寫“Value2”、“Value3”等字段。
- 單擊“確定”。
也可以手動輸入此功能。 功能結構: =COUNTA(值 1,值 2,…)。
輸入此公式後,按回車鍵,程序將自動進行所有必要的計算。 它將在寫入公式的同一單元格中顯示結果。
方法 3. COUNT 函數對細胞進行計數
還有另一個運算符旨在獲取單元格的數量。 但它與之前的算子不同的是,它只能計算那些有數字的單元格。 如何使用這個功能?
- 與上一個公式的情況類似,選擇要寫入公式的單元格並打開函數嚮導。 然後選擇“帳戶”並確認您的操作(左鍵單擊“確定”按鈕)。
- 接下來,出現一個輸入參數的窗口。 它們與前面的方法相同。 您需要指定一個範圍(可以有多個)或指向單元格的鏈接。 單擊“確定”。
語法與上一個類似。 因此,如果需要手動輸入,則需要編寫如下代碼行: = 計數(值 1,值 2,…)。
然後,在寫公式的區域,會出現有數字的單元格的數量。
方法 4. COUNT 函數
使用此功能,用戶不僅可以確定存在數字數據的單元格數量,還可以確定滿足特定標準的單元格數量。 例如,如果標準大於 50,則僅考慮寫入數字大於 XNUMX 的那些單元格。 您可以指定任何其他條件,包括邏輯條件。 動作順序大體上與前兩種方法相似,尤其是在早期階段。 您需要調用函數嚮導,輸入參數:
- 範圍。 這是將執行檢查和計算的一組單元格。
- 標準。 這是檢查範圍內單元格的條件。
手動輸入的語法: =COUNTIF(範圍,標準)。
該程序將執行計算並將它們顯示在將寫入公式的單元格中。
方法 5:計數單元格的 COUNTIFS 函數
與前一個類似的功能,僅提供通過幾個標准進行檢查。 參數在此屏幕截圖中可見。
因此,通過手動輸入,語法為: =COUNTIFS(條件範圍 1,條件 1,條件範圍 2,條件 2,…)。
如何計算範圍內包含文本的單元格數量
要計算包含文本的單元格總數,您應該將該函數作為範圍插入 –ETEXT(計數範圍)。 插入範圍的函數可以是上述任何一個。 例如,您可以使用函數 舍茨, 我們輸入一個函數,而不是一個範圍,該函數將此範圍作為參數。 因此,確定具有文本的單元格的數量並不難。 計算有多少單元格包含一個值甚至更容易。