Excel 用戶經常被迫在演示文稿中展示他們的工作結果。 為此，您需要將文件轉換為更方便的格式，例如 PDF。 此外，文檔的轉換允許您在傳輸給第三方時保護數據免受不必要的更正。 如果表格包含計算中涉及的公式，則轉換為 PDF 格式可以保護數據在將文檔傳輸到另一台計算機時免受意外更改或損壞。 讓我們仔細看看所有的轉換方法。
將 Excel 文件轉換為 PDF
在舊版本的 Excel 中，無法以 xls 以外的任何其他格式保存文件。 我不得不尋找特殊的轉換器程序或使用可以將一種文檔格式轉換為另一種格式的 Internet 資源。 自 Excel-2010，該程序的功能補充了這樣一個必要的功能，使您無需離開 Excel 即可立即轉換文件。
- 首先，您需要選擇要轉換的單元格。 轉到“文件”選項卡菜單。 在保存之前，您需要確保表格的邊框不會超出 PDF 文檔的工作表。
1 - 接下來，我們繼續進行保存過程。 在打開的“文件”菜單中，通過激活右側的“另存為...”類別，轉到“瀏覽”選項。
2 - 之後，將出現一個窗口，您應該在其中決定文件的位置及其名稱。
3 - 在窗口底部，我們找到“文件類型”類別，通過用計算機鼠標左鍵單擊該行，我們會調出一個選項列表，您可以從中選擇文檔格式。 在我們的例子中，選擇 PDF 文件類型。
4 - 在“文件類型”行下，轉換需要幾個附加參數。 標準優化適用於在 Internet 上打印和發布，最小尺寸允許您優化文檔以放置在 Internet 站點的頁面上。 選擇適當的優化選項後，您應該在它旁邊打一個標記。 為了在轉換後打開以這種方式保存的文檔，值得選中相應的框。
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為了對轉換過程進行清晰而詳細的調整，專家建議您注意附加參數，您可以在其中做出所有澄清點，以便更好地顯示表格內容。
- 在出現的窗口中，您可以指定要轉換的頁面。 選擇數據范圍，例如選定的工作表、特定範圍或整個 Excel 工作簿。 還有其他不可打印的文件數據可以插入到新文檔中——文檔結構標籤及其屬性。 通常，窗口中已設置的參數與標準要求相對應，但如有必要，可以對其進行調整。 要激活更改，請單擊“確定”。
6 - 我們按下“保存”按鈕完成轉換過程。
7 - 轉換過程可能需要一些時間，具體取決於表的大小。 PDF 文檔將出現在指定的文件夾中。 根據設置，轉換後，文檔將立即在可以閱讀的編輯器中打開。
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使用外部應用程序將 Excel 電子表格轉換為 PDF
如果用戶正在使用 Excel 電子表格 版本 1997-2003，然後將文件轉換為 PDF 格式 需要使用第三方工具. 最受歡迎的程序之一是 FoxPDF Excel to PDF Converter。
- 我們安裝應用程序。 您可以在官網 www.foxpdf.com 上下載安裝文件。
- 啟動程序時，將出現一個工作窗口，您應該在其中轉到“添加 Excel 文件”菜單以選擇所需的文件。
9 - 該程序允許您一次轉換多個文件，這是一個無可爭辯的優勢。 確定文件後，單擊“打開”。
10 - 選定的文件將顯示在程序窗口中。 每個文件旁邊必須有一個複選標記。 如果未選中該複選框，則文件將保持相同格式。
11 - 轉換後，文件將保存在默認選擇的文件夾中。 要選擇不同的地址，請轉到頁面底部的輸出路徑參數。 當您單擊帶有省略號的按鈕時，將出現一個菜單，其中包含當前文件夾的地址。 如有必要，可以更改存儲位置。
12 - 完成所有準備步驟後，按輸出路徑行右側的 PDF 按鈕繼續轉換。
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應用在線服務將 Excel 格式轉換為 PDF
儘管 FoxPDF Excel to PDF Converter 應用程序很簡單，但該軟件是付費的。 如果很少需要將 Excel 轉換為 PDF，那麼您可以使用 Internet 上提供的在線資源。
這些資源允許您免費將表格轉換為 PDF，但它們可能對每天的事務數量有限制。 某些服務只有在註冊並提供您的有效電子郵件地址後才能訪問，已轉換的文檔將被發送到該地址。
此外，要使用某些站點，您需要確保文件符合要求。 以 SmallPDF 為例，考慮這些 Internet 資源之一的操作原理：
- 訪問網站 https://smallpdf.com/en。 選擇名為“Excel to PDF”的類別。
14 - 在這裡，您應該使用“選擇文件”按鈕，指定所需的文檔或簡單地將 Excel 文件拖放到所需的字段中。 該資源允許您一次轉換多個文檔。
15 - 接下來是自動轉換。 完成後，必須通過激活“保存文件”按鈕來保存完成的文件。
16 - 將出現一個窗口，您應在其中指定放置 PDF 文件的文件夾地址。
結論
這些將 Excel 電子表格轉換為 PDF 文件的方法中的每一種都有積極和消極的一面。 當然，將文檔直接保存在 Excel 程序中可以讓您快速方便地實現目標。 但是，如上所述，此功能僅出現在 2010 版本中。
僅當您有 Internet 連接時，您才能使用在線資源來轉換文件，但這並不總是可用的。 特殊的應用程序和程序也很方便使用。 同時，不要忘記此類服務有時需要購買。 無論如何，如何將 xls 文件轉換為 pdf 的選擇權仍由用戶決定。