如何在 Excel 中連接行。分組、合併而不丟失數據、在表邊界內合併

內容

關聯類型
將字符串與公式相結合
結論

在許多情況下處理文檔時，有必要更改其結構。此過程的一個流行變體是行的串聯。此外，還可以選擇對相鄰行進行分組。在本文中，我們將考慮借助哪些方法可以在 Excel 程序中執行此類合併。

關聯類型

有時，使用 Excel 電子表格編輯器的用戶需要合併文檔中的列。對於某些人來說，這將是一項簡單的任務，只需單擊鼠標即可解決，而對於其他人來說，這將成為一個難題。 Excel中所有的列組合方法都可以分為2組，它們的實現原理不同。有些涉及使用格式化工具，有些則使用編輯器功能。談到任務的簡單性，無可爭議的領導者將直接是1組。但是，並非在每種情況下，應用格式設置都可以達到預期的效果。

方法一：通過格式窗口合併

最初，您需要學習如何使用格式框組合內聯元素。但是，在開始程序本身之前，需要選擇計劃合併的相鄰行。

要選擇需要合併的行，可以使用 2 個技巧。首先：按住 LMB 並沿線繪製 - 將發生選擇。

第二：在這個面板上，也單擊要合併的初始內聯元素上的 LMB。 Next——在最後一行，此時需要按住“Shift”。突出顯示位於這兩個部門之間的整個差距。

當所需的間隙被標記時，分組過程就可以開始了。為此，在指定範圍內的任意位置單擊人民幣。出現一個菜單，然後是“設置單元格格式”部分。

之後，您需要激活格式化菜單。您需要打開“對齊”部分。此外，在“顯示”中，在“合併單元格”指示符旁邊設置了一個標記。然後按窗口底部的“確定”按鈕。

然後連接標記的內聯元素。元素本身的聯合將貫穿整個文檔。

注意！ 為了達到預期的效果，可以使用其他切換到格式化窗口的方法。例如，選擇行後，您需要打開“主頁”菜單，然後單擊位於“單元格”塊中的“格式”。在彈出列表中是“格式化單元格...”。

此外，在“主頁”菜單中，可以單擊“對齊”部分右下方功能區上的傾斜箭頭。在這種情況下，將轉換到格式化窗口本身的“對齊”塊。多虧了這一點，您不需要另外在選項卡之間切換。

此外，如果選擇了所需的元素，則可以通過按下熱按鈕“Ctrl + 1”的組合轉換到類似的窗口。但是，在這種情況下，會轉換到上次訪問的“單元格格式”選項卡。

使用各種其他轉換選項，用於對內聯元素進行分組的後續操作根據上述算法執行。

方法 2：使用功能區上的工具

此外，可以使用工具欄上的按鈕合併行。

最初，我們選擇必要的行。接下來，您需要移動到“主頁”菜單，然後單擊“合併並放置在中心”。鑰匙位於“對齊”部分。

完成後，指定範圍的行將連接到文檔的末尾。在此組合行中輸入的所有信息都將位於中間。

然而，決不是在所有情況下數據都應該放在中間。為了使它們具有標準形式，完成以下算法：

要組合的行被突出顯示。打開主頁選項卡，單擊位於合併和居中右側的三角形，選擇合併單元格。

準備好！行合併為一條。

方法3：連接表內的行

但是，並不總是需要在整個頁面中連接內聯元素。該過程通常在特定的表數組中執行。

突出顯示文檔中需要合併的行元素。這可以通過兩種方式完成。第一個是按住LMB，用光標圈出整個需要選中的區域。

第二種方法在將大量信息組合成一行的過程中會很方便。需要立即點擊要組合的 span 的初始元素，然後按住“Shift”，在右下方。可以改變動作的順序，效果是一樣的。

進行選擇後，您應該通過上述方法之一進入格式化窗口。它執行類似的操作。然後連接文檔中的行。只有位於左上角的信息將被保存。

可以使用功能區上的工具在文檔中進行合併。

文檔中所需的行由上述選項之一突出顯示。接下來，在“主頁”選項卡中，單擊“合併並放置在中心”。

或者單擊位於鍵左側的三角形，再單擊“合併單元格”。

根據用戶選擇的類型進行分組。

方法4：將信息組合成行而不丟失數據

上述分組方法假設在過程結束時，已處理元素中的所有信息都被銷毀，但位於範圍左上角元素中的信息除外。 但是，在某些情況下，有必要對文檔不同元素中的值進行分組而不會丟失。這可以通過非常方便的 CONCATENATE 函數實現。類似的功能被稱為文本運算符類。它用於將多行分組為 1 個元素。此類函數的語法如下所示： =連接（文本1，文本2，...）。

重要！ “文本”塊的參數是單獨的文本或指向它所在元素的鏈接。最後一個屬性用於實現要解決的問題。可以使用 255 個這樣的參數。

我們有一張表格，其中列出了帶有成本的計算機設備。任務是將“設備”列中的所有數據組合成 1 個無損內聯元素。

我們將光標放在顯示結果的文檔中的任意位置，然後單擊“插入函數”。

啟動“功能嚮導”。您需要轉到“文本”塊。然後我們找到並選擇“CONNECT”，然後按“OK”鍵。

將出現連接設置窗口。根據參數的數量，可以使用名稱為“文本”的 255 個表格，但是，要解決這樣的問題，需要表格中的行數。在特定情況下，有 6 個。將指針設置為“Text1”，按住LMB，單擊初始元素，該元素包含“設備”列中的產品名稱。然後對象的地址顯示在窗口的框中。同樣，在“Text2”-“Text6”字段中輸入以下元素的地址。此外，當對象的地址顯示在字段中時，單擊“確定”按鈕。