在數據透視表中分組

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас димапазоне и с нужне При группировке возможны несколько вариантов。 Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

 

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене)。

示例 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаемосновной ор.б Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле 價錢, в область данных — 訂購價格:

 

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) 和 выбираем из контекстного меню команду 群組 (團體)。 Excel 2000-2003 之前的版本 Группа 和 структура (分組並顯示詳細信息) 問題:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки дннвое окно группировки днн

Вокне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения。 Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорой наш товар стоит 263,5$) и з30ададим ша окно должно выглядеть так:

點擊後 OK Excel 中的Excel 工具:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов。 «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд。

示例 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы。

Строим простую сводную, поместив Дату заказа 到線的區域,並且 訂單成本 в область данных:

 

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день。 Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду 群組 (團體). В появившемся окне групировки задаем следующие параметры:

點擊後 OK Excel 的應用程序包括:

示例 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными。 Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… 和 сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто ведя его с клавиатуры:

  • Что такое сводные таблицы, как их создавать
  • 在數據透視表中設置計算
  • Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
  • 數據透視表的獨立分組

 

發表評論