這種方法的本質是使用標準的Excel函數 超級鏈接 （超鏈接），最初設計用於在工作表的單元格中創建指向外部資源的鏈接。 例如，像這樣：
該函數的第一個參數是鏈接，第二個參數是用戶看到的單元格中的佔位符文本。 訣竅是您可以使用 HTML 標記語言的標準結構作為鏈接 寄信使用給定參數創建郵件消息的 。 特別是，這是公式中的這樣一個結構：
當用戶單擊鏈接時將生成，這是消息：
如有必要，您可以將副本 (CC) 和隱藏副本 (BCC) 和文本 (Body) 添加到創建的多個收件人的信件中。 這是一個公式，例如：
=HYPERLINK（“郵件：[電子郵件保護], [電子郵件保護]抄送=[電子郵件保護]&密送=[電子郵件保護]&主題=友好聚會& 身體 =朋友們！％0A我有個主意。％0A我們為什麼不拍一杯呢？“;“發送”）
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=友好的聚會&body=朋友！%0AAI有個主意。%0AAS我們應該拍一杯嗎？”,”發送”)
將使我們成為具有一堆收件人、主題和文本的完整郵件消息：
輸入如此長的結構時，請注意不要使用多餘的空格和引號。 也不要忘記在正文（body）中插入一個分隔符。 ％0A （百分比、零和英語 A）如果您想將文本分佈在多行中。
這種方法的優點是簡單，任何類似的方法都涉及使用宏。 也有缺點：
- 無法將文件附加到郵件（出於安全原因，mailto 不支持此功能）
- HYPERLINK 函數的第一個參數中文本的最大長度為 255 個字符，這限制了消息的長度
- 要發送信件，您必須手動單擊鏈接。
用小手鼓跳舞後，您甚至可以創建一個簡單的表單，該表單將從給定的片段創建一個文本字符串，並將參數作為 HYPERLINK 函數的第一個參數：
E2 中的公式為：
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- 帶有 PLEX 插件的郵件列表
- 從 Excel 發送郵件的各種方法