在 Excel 中處理日期和時間的基礎知識

視頻資料

像往常一樣,誰需要快速觀看視頻。 細節和細微差別 - 在下面的文本中:

如何在 Excel 中輸入日期和時間

如果我們牢記區域設置,那麼 Excel 允許您以非常不同的方式輸入日期 - 並理解所有這些方式:

   “經典”形式

  3.10.2006

   縮寫形式

3.10.06

   使用連字符

3-10-6

   使用分數

   3/10/6

單元格中日期的外觀(顯示)可能非常不同(有或沒有年份,月份為數字或單詞等),並且通過上下文菜單設置 - 右鍵單擊單元格,然後 單元格格式 (格式化單元格):

使用冒號將時間輸入單元格。 例如

16:45

如果需要,您可以另外指定秒數 - 輸入它們也用冒號分隔:

16:45:30

最後,沒有人禁止通過空格同時指定日期和時間,即 

27.10.2012 16:45

快速輸入日期和時間

要在當前單元格中輸入今天的日期,您可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + Ж CTRL+SHIFT+4 如果您有不同的默認系統語言)。

如果復制帶有日期的單元格(從單元格的右下角拖動),按住 權利 鼠標按鈕,您可以選擇如何復制所選日期:

如果您經常需要在工作表的單元格中輸入不同的日期,那麼使用彈出日曆會更方便:

如果您希望單元格始終包含實際的今天日期,最好使用該功能 今天 (今天):

Excel 如何實際存儲和處理日期和時間

如果您選擇一個帶有日期的單元格並為其設置 一般格式 (右鍵單擊單元格 單元格格式 - 標籤 聯繫電話 - ),你可以看到一張有趣的圖片:

 

也就是說,從Excel的角度來看,27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

事實上,Excel 完全像這樣存儲和處理任何日期——作為帶有整數和小數部分的數字。 數字的整數部分 (41209) 是從 1 年 1900 月 0,65417 日(作為參考點)到當前日期為止的天數。 和小數部分(1),分別是當天的份額(1,0天=XNUMX)

從所有這些事實可以得出兩個純粹實用的結論:

  • 首先,日期早於 1 年 1900 月 XNUMX 日的 Excel 無法工作(如果沒有其他設置)。但我們會度過這個難關! 😉
  • 其次,可以在 Excel 中對日期和時間執行任何數學運算。 正是因為它們實際上是數字! 但這已經為用戶打開了很多機會。

兩個日期之間的天數

它被認為是一個簡單的減法——我們從結束日期中減去初始日期並將結果轉換為 (一般) 顯示天數差異的數字格式:

兩個日期之間的工作日數

這裡的情況有點複雜。 週六、週日和節假日不得考慮在內。 對於這樣的計算,最好使用函數 純工人 (網絡日) 從類別 日期和時間. 作為此函數的參數,您必須指定開始和結束日期以及帶有周末日期(公共假期、病假、假期、休息日等)的單元格:

備註:此函數自 2007 版以來已出現在 Excel 標準函數集中。 在舊版本中,您必須先連接附加組件 分析包. 為此,請轉到菜單 服務 – 附加組件 (工具 - 加載項) 並選中旁邊的框 分析包 (分析工具包). 之後,在功能嚮導中的類別中 日期和時間 我們需要的功能就會出現 純工人 (網絡日).

日期之間的完整年數、月數和天數。 歲數。 經驗。

關於如何正確計算,最好在這裡閱讀。

將日期移動指定的天數

由於在 Excel 日期參考系統中以一天為單位(見上文),要計算一個日期,例如距離給定日期 20 天,只需將此數字添加到日期即可。

將日期移動指定的工作日數

此操作由函數執行 工作日 (工作日). 它允許您通過所需的工作日數(考慮週六和周日以及公共假期)計算相對於開始日期向前或向後的日期。 使用這個函數和使用函數完全一樣 純工人 (網絡日) 如上所述。

計算星期幾

你不是星期一出生嗎? 不是? 當然? 可以通過該功能輕鬆檢查 (平日)從類別 日期和時間.

這個函數的第一個參數是一個帶有日期的單元格,第二個是計算星期幾的類型(最方便的是2)。  

時間間隔的計算

如上所述,由於 Excel 中的時間與日期是相同的數字,但只是其小數部分,因此任何數學運算也可以對時間進行,如日期 - 加法、減法等。

這裡只有一個細微差別。 如果在添加多個時間間隔時,總和超過 24 小時,則 Excel 將重置它並重新從零開始求和。 為防止這種情況發生,您需要將格式應用於最終單元格 37:30:55:

  • 如何以整年-月-日計算年齡(經驗)
  • 如何製作下拉日曆以在任何單元格中快速輸入任何日期。
  • 輸入數據時自動將當前日期添加到單元格。
  • 如何計算 2007 年 XNUMX 月的第二個星期日的日期等。

 

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