在 Excel 中過濾數據允許您在大量信息中僅顯示您當前需要的信息。 例如，在您面前有一個大型超市的數千種商品清單，您可以從中只選擇洗髮水或面霜，而暫時隱藏其餘的。 在本課中，我們將學習如何將過濾器應用於 Excel 中的列表、一次對多列設置過濾器以及刪除過濾器。
如果您的表包含大量數據，則可能很難找到您需要的信息。 過濾器用於縮小 Excel 工作表上顯示的數據量，讓您僅查看所需的信息。
在 Excel 中應用過濾器
在以下示例中，我們將對硬件使用日誌應用過濾器，以僅顯示可供查看的筆記本電腦和平板電腦。
- 選擇表格中的任何單元格，例如單元格 A2。
為了在 Excel 中正常進行篩選，工作表必須包含用於命名每列的標題行。 在以下示例中，工作表上的數據按列組織，第 1 行有標題：ID #、類型、硬件描述等。
- 點擊 數據，然後按命令 篩選.
- 箭頭按鈕出現在每列的標題中。
- 單擊要過濾的列中的此類按鈕。 在我們的例子中，我們將對 B 列應用過濾器，以僅查看我們需要的設備類型。
- 將出現過濾器菜單。
- 取消選中此框 全選快速取消選擇所有項目。
- 選中要保留在表中的設備類型的複選框，然後單擊 OK. 在我們的示例中，我們將選擇 筆記型電腦 (Laptops) и Tablets只能看到那些類型的設備。
- 數據表將被過濾，暫時隱藏所有不符合條件的內容。 在我們的示例中，只有筆記本電腦和平板電腦仍然可見。
也可以通過選擇命令來應用過濾 排序和過濾 選項卡 首頁 .
在 Excel 中應用多個過濾器
Excel中的過濾器可以總結。 這意味著您可以將多個過濾器應用於同一個表以縮小過濾器結果的範圍。 在前面的示例中，我們已經過濾了表格以僅顯示筆記本電腦和平板電腦。 現在我們的任務是進一步縮小數據范圍，僅顯示 XNUMX 月份提交審核的筆記本電腦和平板電腦。
- 單擊要過濾的列中的箭頭按鈕。 在這種情況下，我們將對 D 列應用一個額外的過濾器，以按日期查看信息。
- 將出現過濾器菜單。
- 根據要過濾的數據選中或取消選中這些框，然後單擊 OK. 我們將取消選擇所有項目，除了 八月.
- 將應用新的過濾器，只有在 XNUMX 月份提交驗證的筆記本電腦和平板電腦將保留在表格中。
在 Excel 中刪除篩選器
應用過濾器後，遲早需要將其刪除或刪除，以便以不同的方式過濾內容。
- 單擊要從中刪除過濾器的列中的箭頭按鈕。 在我們的示例中，我們將從 D 列中刪除過濾器。
- 將出現過濾器菜單。
- 選擇物品 從列中刪除過濾器... 在我們的示例中，我們將從列中刪除過濾器 提交審核.
- 過濾器將被刪除，之前隱藏的數據將重新出現在 Excel 工作表中。
要刪除 Excel 表中的所有過濾器，請單擊命令 篩選 選項卡 數據.
