當然，Excel 中的範圍概念是關鍵概念之一。 這是什麼？ 我們都知道一張表是由單元格組成的。 現在，如果其中幾個包含一些信息，那麼這是一個範圍。 簡而言之，這些是文檔中的兩個或多個單元格。
範圍在公式中被積極使用，也可以用作圖形、圖表和其他顯示信息的可視化方式的數據源。 讓我們仔細看看如何使用範圍。
如何選擇單元格、行和列
單元格是包含或可能包含某些信息的元素。 一行是一行中的單元格。 列，分別在一列中。 一切都很簡單。
在輸入數據或使用範圍執行某些數據之前，您需要了解如何選擇單元格、列和行。
要選擇一個單元格，您需要單擊它。 每個單元格都有一個地址。 例如，位於 C 列和第 3 行交叉處的稱為 C3。
因此，要選擇一列，您必須單擊顯示該列名稱的字母。 在我們的例子中，這是 C 列。
正如您可能猜到的那樣，要選擇一行，您需要執行相同的操作，僅使用行的名稱。
單元格範圍：示例
現在讓我們看一些可以直接在範圍上執行的操作。 因此，要選擇 B2:C4 範圍，您需要找到單元格 B2 的右上角，在我們的例子中，它是左上角的單元格，然後將光標拖到 C4 上。
重要！ 不是右下角的一個正方形，而是簡單地，拉這個單元格。 正方形是一個自動完成標記，它有點不同。
範圍並不總是由彼此靠近的單元格組成。 要選擇它，您需要按下 Ctrl 鍵，然後在不釋放它的情況下單擊應包含在此範圍內的每個單元格。
如何填寫範圍
要使用特定值填充範圍，您必須執行以下操作：
- 在單元格 B2 中輸入所需的值。 它可以是數字或文本。 也可以輸入公式。 在我們的例子中，這是 2 號。
5 - 接下來，單擊自動填充標記（與我們之前要求不要單擊的框相同）並將其向下拖動到範圍的末尾。
結果如下。 在這裡，我們用數字 2 填寫了所有必需的單元格。
自動完成是 Excel 中最需要的功能之一。 它允許您寫入範圍內的單元格，不僅是一個值，還包括與特定模式相對應的一整套數據。 例如，數字系列是 2、4、6、8、10 等。
為此，我們需要在垂直相鄰的單元格中輸入序列的前兩個值，並將自動填充標記移動到所需的單元格數量。
同樣，您可以在範圍內填寫所需的日期，這些日期也遵循一定的模式。 為此，讓我們以美國格式輸入日期 13 年 2013 月 16 日和 2013 年 XNUMX 月 XNUMX 日。
之後，我們進行已經熟悉的拖放操作。
範圍偏移
要移動範圍，只需執行幾個簡單的步驟。 首先，您需要選擇所需的範圍並按住其邊界之一。 在我們的例子中，正確的。
然後，您只需將其移動到正確的位置並釋放鼠標即可。
複製和粘貼範圍
這也是 Excel 用戶使用範圍執行的相當常見的操作之一。
為此，您需要選擇範圍，右鍵單擊它並單擊“複製”。 您也可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C。
您還可以在剪貼板組的主頁選項卡上找到一個專用按鈕。
下一步是將您需要的信息粘貼到其他地方。 為此，您需要找到一個將作為範圍左上角的單元格，然後以相同的方式調用上下文菜單，但同時找到“插入”項。 您還可以使用標準的 Ctrl + V 組合，它絕對適用於任何程序。
如何插入特定的行或列
插入行或列以類似的方式完成。 首先，您需要選擇它們。
只有在那之後，您才需要右鍵單擊並單擊位於正下方的“插入”按鈕。
這樣，我們設法插入了一行。
命名範圍
顧名思義，named 是指已命名的範圍。 這更方便，因為它增加了它的信息內容，這特別有用，例如，如果幾個人同時處理同一個文檔。
您可以通過名稱管理器為範圍分配名稱，該名稱可以在公式 - 定義的名稱 - 名稱管理器下找到。
但總的來說，有幾種方法。 讓我們看一些例子。
例如1
假設我們面臨確定商品銷售量的任務。 為此，我們有一個 B2:B10 的範圍。 要指定名稱，您必須使用絕對引用。
總的來說，我們的行動如下：
- 選擇所需的範圍。
- 轉到“公式”選項卡並在那裡找到“分配名稱”命令。
- 接下來，將出現一個對話框，您必須在其中指定範圍的名稱。 在我們的例子中，這是“銷售”。
- 還有“區域”字段，允許您選擇此範圍所在的工作表。
- 檢查是否指定了正確的範圍。 公式應該是： ='1season'!$B$2:$B$10
- 單擊“確定”。
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現在您可以輸入其名稱而不是范圍的地址。 所以，使用公式 =總和（銷售額） 您可以計算所有產品的銷售額總和。
同樣，您可以使用公式計算平均銷量 =平均（銷售額）.
為什麼我們使用絕對尋址？ 因為它允許 Excel 對複制時不會更改的範圍進行硬編碼。
在某些情況下，最好使用相對鏈接。
例如2
現在讓我們確定四個季節中每個季節的銷售額。 您可以熟悉 4_season 表上的銷售信息。
在此屏幕截圖中，範圍如下。
B2：B10，C 2：C 10，D 2：D 10，E2：E10
因此，我們需要在單元格 B11、C11、D11 和 E11 中放置公式。
當然，要使這項任務成為現實，您可以創建多個範圍，但這有點不方便。 最好用一個。 為了讓生活變得如此簡單，您需要使用相對尋址。 在這種情況下，只要有一個範圍就足夠了，在我們的例子中將被稱為“Seasonal_Sales”
為此，您需要打開名稱管理器，在對話框中輸入名稱。 機制是一樣的。 在單擊“確定”之前，您需要確保在“範圍”行中輸入了公式 ='4seasons'！B$2:B$10
在這種情況下，尋址是混合的。 如您所見，列名前面沒有美元符號。 這允許您對相同行但不同列中的值求和。
此外，程序相同。
現在我們需要在單元格 B11 中輸入公式 =SUM(季節_銷售額). 此外，使用自動完成標記，我們將其轉移到相鄰的單元格，這就是結果。
建議：如果在選擇包含具有範圍名稱的公式的單元格時按 F2 鍵，正確的單元格將用藍色邊框突出顯示。
例如3
命名範圍也可用於復雜公式。 假設我們有一個大型公式，其中多次使用命名範圍。
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
如果您需要對已使用的數據數組進行更改，則必須執行此操作 XNUMX 次。 但是如果你在直接進行更改之前給范圍命名，那麼在名稱管理器中更改它就足夠了，名稱將保持不變。 這樣方便多了。
此外，如果您開始輸入範圍名稱，Excel 會自動建議它以及其他公式。
自動量程
通常，在使用電子表格中的信息時，不可能事先知道將收集多少數據。 因此，我們並不總是知道將哪個範圍分配給特定名稱。 因此，您可以根據輸入的數據量自動更改範圍。
假設您是投資者，您需要知道在投資特定對象期間總共收到了多少錢。 假設你有這樣的報告。
為此，有一個“動態名稱”功能。 要分配它，您需要執行以下操作：
- 打開分配名稱窗口。
- 如屏幕截圖所示填寫字段。
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重要的是要注意，不是使用範圍，而是使用帶有函數的公式 處置 與函數一起 CHECK.
現在您需要以範圍名稱作為參數輸入 SUM 函數。 在實踐中嘗試後，您可以看到總和如何根據輸入的元素數量而變化。
如您所見，有許多有趣的方式可以與範圍進行交互。 我們希望您喜歡本指南，從基礎知識到專業知識，並發現它很有用。