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在這個小課中，你會發現很多有用的信息 百分比格式 在 Excel 中。 您將學習如何將現有數據的格式更改為 百分比，如何設置單元格中百分比的顯示，以及如何在手動輸入時自動將數字更改為百分比。
在 Microsoft Excel 中，將值顯示為百分比非常容易。 為此，請選擇一個或多個單元格並單擊按鈕 百分比樣式 （百分比格式）在該部分 聯繫電話 （數字）標籤 首頁 （家）：
您可以通過按下鍵盤快捷鍵更快地完成它 Ctrl + Shift +％. 每次將鼠標懸停在按鈕上時，Excel 都會提醒您此組合。 百分比樣式 （百分比格式）。
是的， 百分比格式 在 Excel 中可以一鍵設置。 但結果會顯著不同，具體取決於您是對現有值還是空單元格應用格式。
將現有值格式化為百分比
申請時 百分比格式 對於已經包含數值的單元格，Excel 會將這些值乘以 100，並在末尾添加一個百分號 (%)。 從 Excel 的角度來看，這是正確的，因為 1% 基本上是百分之一。
然而，有時這會導致意想不到的結果。 例如，如果單元格 A1 包含數字 20，並且您應用到此單元格 百分比格式，那麼結果你會得到 2000%，而不是你可能想要的 20%。
如何防止錯誤：
- 如果表格中的單元格包含通常數字格式的數字，您需要將它們轉換為 百分比，首先將這些數字除以100。例如，如果您的初始數據寫在A列中，您可以在單元格B2中輸入公式 = A2 / 100 並將其複製到B列的所有必要單元格中。接下來，選擇整個B列並應用於它 百分比格式. 結果應該是這樣的：
然後，您可以將 B 列中的公式替換為值，然後將它們複製到 A 列並在不再需要時刪除 B 列。 - 如果只需要將部分數值轉換成百分比格式，可以手動輸入，將數字除以100，寫成小數。 例如，要在單元格 A28 中獲取值 2%（見上圖），請輸入數字 0.28，然後對其應用 百分比格式.
然後，您可以將 B 列中的公式替換為值，然後將它們複製到 A 列並在不再需要時刪除 B 列。將百分比格式應用於空單元格
當您將簡單數字格式更改為 百分比. 但是如果你首先應用到一個單元格會發生什麼 百分比格式，然後手動輸入一個數字？ 這是 Excel 表現不同的地方。
- 任何等於或大於 1 的數字都將簡單地用 % 符號寫入。 例如，數字 2 將寫為 2%； 20——比如 20%； 2,1 – 比如 2,1% 等等。
- 小數點左側不帶 1 的小於 0 的數字將乘以 100。例如，如果您鍵入 ,2 進入具有百分比格式的單元格，您將看到 20% 的值作為結果。 但是，如果您在鍵盤上鍵入 0,2 在同一個單元格中，該值將寫入 0,2%。
鍵入時立即將數字顯示為百分比
如果您在單元格中輸入數字 20%（帶有百分號），Excel 會理解您要將值寫入百分比並自動更改單元格的格式。
重要通知！
在 Excel 中使用百分比格式時，請記住這只不過是存儲在單元格中的實際數學值的直觀表示。 事實上，百分比值始終以小數形式存儲。
也就是說，20%存儲為0,2； 2% 存儲為 0,02，依此類推。 在進行各種計算時，Excel 會使用這些值，即小數部分。 在製定使用百分比引用單元格的公式時，請記住這一點。
查看包含在單元格中的實際值 百分比格式:
- 右鍵單擊它並從上下文菜單中選擇 單元格格式 或按組合 Ctrl + 1.
- 在出現的對話框中 單元格格式 (Cell Format) 看看區域 樣品 （示例）選項卡 聯繫電話 （數量）在類別 總 （一般的）。
在 Excel 中顯示百分比時的技巧
似乎以百分比計算和顯示數據是我們使用 Excel 執行的最簡單的任務之一。 但有經驗的用戶知道，這項任務並不總是那麼簡單。
1. 將顯示設置為所需的小數位數
时间 百分比格式 應用於數字時，Excel 2010 和 2013 會顯示四捨五入為整數的值，在某些情況下，這可能會產生誤導。 例如，將百分比格式設置為空單元格並在單元格中輸入 0,2% 的值。 發生了什麼？ 我在表中看到 0%，儘管我確定它應該是 0,2%。
要查看實際值而不是四捨五入值，您需要增加 Excel 應顯示的小數位數。 為了這：
- 打開一個對話框 單元格格式 （格式化單元格）使用上下文菜單，或按組合鍵 Ctrl + 1.
- 選擇一個類別 百分比 （百分比）並根據需要設置單元格中顯示的小數位數。
- 一切準備就緒後，點擊 OK以使更改生效。
2.用格式化高亮負值
如果希望負值以不同的方式顯示，比如紅色字體，可以設置自定義數字格式。 重新打開對話框 單元格格式 （格式化單元格）並轉到選項卡 聯繫電話 （數字）。 選擇一個類別 習俗 （所有格式）並在字段中輸入 類型 以下行之一：
- 00%;[R編輯]-0.00% or 00％; [紅色] -0,00％ — 以紅色顯示負百分比值並顯示 2 個小數位。
- 0％; [紅色] -0％ or 0%； [克拉困]-0% — 以紅色顯示負百分比值，不顯示小數點後的值。
您可以在 Microsoft 參考中有關以百分比格式顯示數字的主題中了解有關此格式化方法的更多信息。
3.用條件格式在Excel中格式化負百分比值
與以前的方法相比，Excel 中的條件格式是一種更靈活的方法，它允許您為包含負百分比值的單元格設置任何格式。
創建條件格式規則的最簡單方法是轉到菜單 條件格式 > 突出顯示單元格規則 > 小於 （條件格式 > 單元格選擇規則 > 小於...）並在字段中輸入 0 格式化小於的單元格 （格式較少的單元格）
接下來，在下拉列表中，您可以選擇建議的標準選項之一或單擊 自訂格式 （自定義格式）在此列表的末尾，並根據需要自定義所有單元格格式詳細信息。
以下是一些使用的選項 百分比格式 數據打開 Excel。 我希望從這節課中獲得的知識可以使您免於將來不必要的頭痛。 在接下來的文章中，我們將深入探討 Excel 中的百分比主題。 您將了解可以使用哪些方法在 Excel 中計算利息，了解用於計算百分比變化、總百分比、複利等的公式。
敬請期待，閱讀愉快！