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在 Excel 中創建圖表後,您要做的第一件事是什麼? 自然地,安排它,使其與您的想像力繪製的圖片相匹配。
在最新版本的電子表格中,自定義圖表是一個非常不錯且簡單的過程。
Microsoft 已竭盡全力簡化定製過程。 例如,她將必要的按鈕放在最方便觸及的地方。 在本教程的後面,您將學習一系列在 Excel 中添加和修改圖表和圖形的所有元素的簡單方法。
三種簡單的定制方法
如果您知道如何在 Excel 中創建圖表,您就知道可以通過三種方式訪問其設置:
- 選擇圖表並跳轉到部分 “使用圖表”,可以在選項卡上找到 “建設者”.
- 右鍵單擊需要更改的元素,然後從彈出菜單中選擇所需的項目。
- 使用左鍵單擊後,使用圖表右上角顯示的圖表自定義按鈕。
如果您需要配置更多允許您編輯圖形外觀的選項,您可以在標題指示的區域中看到它們 “圖表區域格式”,可以通過點擊項目來訪問 “額外的選擇” 在彈出菜單中。 你也可以在群裡看到這個選項 “使用圖表”.
要立即顯示“格式化圖表區域”面板,您可以雙擊所需的元素。
現在我們已經介紹了基本的必需信息,讓我們弄清楚如何更改不同的元素以使圖表看起來像我們想要的那樣。
如何添加標題
由於大多數人使用最新版本的電子表格,因此最好了解如何在 Excel 2013 和 2016 中添加標題。
如何在 Excel 2013 和 2016 中為圖表添加標題
在這些版本的電子表格中,標題已經自動插入到圖表中。 要對其進行編輯,只需單擊它並在輸入字段中寫入所需的文本。
您還可以在文檔的特定單元格中找到標題。 而且,如果鏈接的單元格被更新,則名稱會隨之更改。 稍後您將了解有關如何實現此結果的更多信息。
如果標題不是由程序創建的,那麼您必須單擊圖表中的任何位置以顯示選項卡 “使用圖表”. 接下來,選擇“設計”選項卡並單擊 “添加圖表元素”. 接下來,您需要選擇標題並指出其位置,如屏幕截圖所示。
您還可以在圖表的右上角看到一個加號。 如果單擊它,將顯示圖表中可用的元素列表。 要顯示標題,您必須選中相應項目旁邊的框。
或者,您可以單擊旁邊的箭頭 “圖表標題” 並選擇以下選項之一:
- 上圖。 這是默認值。 此項目在圖表頂部顯示標題並調整其大小。
- 中心。 在這種情況下,圖表不會改變其大小,但標題會疊加在圖表本身上。
要配置更多參數,您需要轉到選項卡 “建設者” 並遵循以下選項:
- 添加圖表元素。
- 圖表的標題。
- 附加標題選項。
您也可以點擊圖標 “圖表元素”, 接著 - “圖表標題” и “額外的選擇”. 在任何情況下,都會打開一個窗口 “圖表標題格式”如上所述。
Excel 2007 和 2010 版本中的標題自定義
要在 Excel 2010 及更低版本中添加標題,請執行以下步驟:
- 單擊圖表上的任意位置。
- 一組選項卡將出現在頂部。 “使用圖表”, 你需要選擇一個項目 “佈局”. 在那裡你應該點擊 “圖表標題”.
- 接下來,您需要選擇所需的位置:在繪圖區域的上部或覆蓋圖表上的標題。
將標題鏈接到文檔中的特定單元格
對於 Excel 中的絕大多數圖表類型,新創建的圖表與程序員預先編寫的標題一起插入。 應該換成你自己的。 您需要單擊它並編寫必要的文本。 也可以將其鏈接到文檔中的特定單元格(例如,表格本身的名稱)。 在這種情況下,圖表標題將在您編輯與之關聯的單元格時更新。
要將標題連接到單元格,請執行以下步驟:
- 選擇一個標題。
- 在公式輸入字段中,您必須輸入 =,單擊包含所需文本的單元格,然後按“Enter”按鈕。
在此示例中,我們將顯示水果銷售的圖表的標題連接到單元格 A1。 也可以選擇兩個或多個單元格,例如一對列標題。 您可以使它們出現在圖形或圖表的標題中。
如何移動標題
如果您需要將標題移動到圖表的另一部分,您需要選擇它並用鼠標移動它。
刪除標題
如果您不需要為圖表添加標題,則可以通過兩種方式刪除標題:
- 在高級選項卡上 “建設者” 依次點擊以下項目: “添加圖表元素” - “圖表標題” - “不是”.
- 右鍵單擊標題並調用上下文菜單,您需要在其中找到該項目 “刪除”.
標題格式
要更正名稱的字體類型和顏色,您需要在上下文菜單中找到該項目 “字體”. 將出現一個相應的窗口,您可以在其中設置所有必要的設置。
如果您需要更微妙的格式,您需要單擊圖表的標題,轉到選項卡 “格式” 並根據需要更改設置。 這是一個屏幕截圖,展示了通過功能區更改標題字體顏色的步驟。
通過類似的方法,可以修改其他元素的形成,例如圖例、軸、標題。
圖表軸自定義
通常,當您在 Excel 中創建圖形或圖表時,會同時添加垂直 (Y) 軸和水平 (X) 軸。
您可以使用右上角的“+”按鈕顯示或隱藏它們,然後單擊“軸”旁邊的箭頭。 在出現的窗口中,您可以選擇應該顯示的和更好隱藏的。
在某些類型的圖形和圖表中,還可以顯示附加軸。
如果需要創建 XNUMXD 圖表,可以添加深度軸。
用戶可以定義如何在 Excel 圖表上顯示不同的軸。 詳細步驟如下所述。
添加軸標題
為了幫助讀者理解數據,您可以為軸添加標籤。 為此,請執行以下操作:
- 單擊圖表,然後選擇項目 “圖表元素” 並選中該框 “軸名稱”. 如果您只想為特定軸指定標題,則需要單擊箭頭並清除其中一個複選框。
- 單擊軸標題輸入字段並輸入文本。
要定義標題的外觀,請右鍵單擊並找到“Axis Title Format”項。 接下來,將顯示一個面板,其中配置了所有可能的格式選項。 可以嘗試不同的選項在選項卡上顯示標題 “格式”,如上所示,在更改標題格式時。
將軸標題與特定文檔單元格相關聯
就像圖表標題一樣,您可以將軸標題綁定到文檔中的特定單元格,以便在編輯表格中的相應單元格時立即更新。
要綁定一個標題,你必須選擇它,寫 = 在相應的字段中,然後選擇要綁定到軸的單元格。 完成這些操作後,您需要單擊“Enter”按鈕。
更改軸的比例
Excel 本身會根據用戶輸入的數據查找最大值和最小值。 如果需要設置其他參數,可以手動設置。 您需要執行以下操作:
- 選擇圖表的 x 軸並單擊圖標 “圖表元素”.
- 單擊行中的箭頭圖標 “軸” 並在彈出菜單中單擊 “額外的選擇”.
- 接下來是部分 “軸選項”執行任何這些操作的地方:
- 要設置Y軸的開始值和結束值,必須在字段中指定 “最小”和“最大”.
- 要更改軸的比例,也可以在字段中指定值 “基本分區” и “中級部門”.
- 要以相反的順序配置顯示,您需要選中選項旁邊的框 “顛倒價值順序”.
由於水平軸通常顯示文本標籤,因此它的自定義選項較少。 但是您可以編輯標籤之間顯示的類別數量、它們的順序以及軸相交的位置。
更改軸值的格式
如果您需要將軸上的值顯示為百分比、時間或任何其他格式,則必須從彈出菜單中選擇該項。 “格式軸”,然後在窗口的右側,選擇其中顯示的可能選項之一 “數字”.
建議: 要配置初始信息的格式(即單元格中表示的值),必須勾選項目旁邊的框 “鏈接到源”. 如果您找不到該部分 “數字” 在面板中 “格式軸”,您需要確保您之前選擇了顯示值的軸。 通常是 X 軸。
添加數據標籤
為了使圖表更易於閱讀,您可以為您提供的數據添加標籤。 您可以將它們添加到一行或全部。 Excel 還提供了僅向某些點添加標籤的功能。
為此,您需要執行以下步驟:
- 單擊需要簽名的數據系列。 如果您只想用文本標記一個點,則需要再次單擊它。
- 點擊圖標 “圖表元素” 並選中旁邊的框 “數據簽名”.
例如,在將標籤添加到我們表中的數據系列之一後,下面是其中一個圖表的樣子。
對於特定類型的圖表(例如餅圖),您可以指定標籤的位置。 為此,請單擊該行旁邊的箭頭 “數據簽名” 並指明合適的位置。 要在浮動輸入字段中顯示標籤,您必須選擇項目 “數據標註”. 如果您需要更多設置,可以單擊上下文菜單最底部的相應項目。
如何更改簽名的內容
要更改簽名中顯示的數據,您必須單擊按鈕 “圖表元素” - “數據簽名” - “額外的選擇”. 然後將出現面板。 “數據標籤格式”. 在那裡你需要去標籤 “簽名選項” 並在該部分中選擇所需的選項 “包括在簽名中”.
如果要將自己的文本添加到特定數據點,則必須雙擊相應的標籤,以便僅選擇它。 接下來,選擇具有現有文本的標籤並輸入要替換的文本。
如果您決定圖表中顯示的標籤過多,您可以通過右鍵單擊相應標籤並單擊按鈕來刪除其中的任何一個 “刪除” 在出現的上下文菜單中。
定義數據標籤的一些準則:
- 要更改簽名的位置,您需要單擊它並用鼠標將其移動到所需的位置。
- 要編輯背景顏色和簽名字體,選擇它們,轉到選項卡 “格式” 並設置所需的參數。
圖例設置
在 Excel 中創建圖表後,如果 Excel 版本為 2013 或 2016,圖例將自動顯示在圖表底部。如果安裝了早期版本的程序,它將顯示在繪圖區域的右側。
要隱藏圖例,您必須單擊圖表右上角帶有加號的按鈕並取消選中相應的框。
要移動它,您需要單擊圖表,移動到選項卡 “建設者” 並按下 “添加圖表元素” 並選擇所需的位置。 您也可以通過此菜單通過單擊按鈕刪除圖例 “不是”.
您還可以通過雙擊它並在選項(在屏幕右側)中選擇所需位置來更改位置。
要更改圖例的格式,選項卡中有大量設置 “陰影和邊界”, “效果” 在右側面板中。
如何顯示或隱藏 Excel 文檔的網格
使用用於顯示標題、圖例和其他圖表元素的相同彈出菜單來顯示或隱藏網格。
該程序將自動為特定圖表選擇最合適的網格類型。 如果您需要更改它,您應該單擊相應項目旁邊的箭頭,然後單擊 “額外的選擇”.
在 Excel 中隱藏和編輯數據系列
要在 Excel 中隱藏或編輯單個數據系列,您必須單擊圖表右側的按鈕 “圖表過濾器” 並刪除不必要的複選框。
要編輯數據,請單擊 “換行” 在標題的右側。 要查看此按鈕,您需要將鼠標懸停在行名稱上。
更改圖表類型和样式
要更改圖表類型,您需要單擊它,轉到選項卡 “插入” 並在該部分 “圖表” 選擇合適的類型。
您也可以打開上下文菜單並單擊 “更改圖表類型”.
要快速更改圖表樣式,您必須單擊圖表右側的相應按鈕(帶畫筆)。 您可以從出現的列表中選擇適當的一個。
您也可以在部分中選擇合適的樣式 “圖表樣式” 在選項卡中 “建設者”.
更改圖表顏色
要編輯配色方案,請單擊按鈕 “圖表樣式” 並在選項卡中 “顏色” 選擇一個合適的主題。
您還可以使用選項卡 “格式”在哪裡單擊按鈕 “形狀填充”.
如何理解軸的位置
為了實現這一目標,有必要在選項卡上 “建設者” 按按鈕 “行列”.
圖表從左到右展開
要從左到右旋轉圖表,您需要在水平軸上單擊鼠標右鍵,然後單擊 “格式軸”.
您也可以在選項卡中 “建設者” 查找項目 “附加軸選項”.
在右側面板中,選擇項目 “類別的倒序”.
還有許多其他的可能性,但不可能考慮所有事情。 但是,如果您學會瞭如何使用這些功能,那麼自己學習新功能會容易得多。 祝你好運!