在這篇簡短的文章中，您將學習一種在 Excel 中組合多個列的有效方法，以便保留所有必要的數據。
假設您有一個電子表格，其中包含堆疊在一起的兩列。 例如，您需要將名字和姓氏的列合併為一個，或者將多個標題為“街道”、“城市”、“郵政編碼”的列合併為一個——“居住地址”，以分隔值用逗號。 如何才能做到這一點？
不幸的是，Excel 沒有內置函數可以讓您執行我們上面所說的操作。 當然，還有一個“合併單元格”按鈕和其他類似的按鈕，但值 uXNUMXbuXNUMXbare 丟失了。
將顯示以下警告：
- Excel 2013 會說只有範圍左上角單元格中的值才會存儲在合併單元格中。 所有其他數據將被刪除。
- Excel 2010 及更低版本將顯示一條含義相同但措辭略有不同的警告。
這對程序的使用施加了嚴重的限制，並且無法有效地執行任務。
接下來，您將學習 3 種方法將多列中的數據合併為一個，以免丟失數據（不使用宏）。 如果你想要最簡單的方法，你可以跳過前兩種方法，只學習第三種方法。
使用公式組合多列
假設您有一張包含客戶信息的表格，老闆將任務設置為合併列 «姓氏» и «名字» 在一個 “全名”. 為此，您必須執行以下操作序列：
- 在表中插入一個額外的列。 為此，請將光標放在列標題上（在我們的例子中，它是 D 列）並右鍵單擊它。 將出現一個上下文菜單，您需要在其中選擇項目 “插入”. 讓我們調用結果列 “全名”, 翻譯為 “全名”.
- 接下來，在單元格 D2 中，您需要編寫以下公式： =連接（B2；” “；C2） . 在我們的例子中，B2 是具有名字的單元格的地址，而 C2 是具有姓氏的單元格的地址。 您還可以在那裡看到引號之間的空格圖標。 此時，將寫入分隔符，放置在第一個和第二個單元格的內容之間。 如果需要用逗號分隔元素（例如，指定完整地址），可以將其寫為函數的第二個參數。 您可以使用任何其他分隔符將多列合併為一列。
- 然後將此公式複製到該列中的所有其他單元格。 要了解如何執行此操作，您可以使用說明“如何在所有選定的單元格中插入相同的公式”（請參閱我們網站上的文章）。
- 所以這兩列已經合併為一列，但它仍然是一個公式。 因此，如果刪除名字或姓氏列，全名列中的信息也會丟失。
- 現在我們需要將單元格中的公式更改為現成的值，以便我們可以從文檔中刪除多餘的列。 為此，請選擇包含組合列信息的所有單元格（在我們的示例中選擇 D 列中的第一個單元格，然後按組合鍵 Ctrl + Shift + 向下箭頭; 然後您需要從列中復制數據並右鍵單擊該列中的任何單元格並單擊 “特殊粘貼”. 選擇窗口左側的項目 “價值觀” 並按下鍵 “好”.
- 現在您可以刪除原始列。 為此，您需要單擊 B 列的名稱，然後按 Ctrl 鍵並對 C 列執行相同操作。這是選擇所有這些列所必需的。 您也可以使用組合鍵 Ctrl + Space 來選擇整個列，然後按 Ctrl + Shift + 右箭頭，將選擇複製到相鄰的列 C。接下來，通過右鍵單擊其中一個選定的列來打開上下文菜單列，然後您需要單擊該項目 “刪除”.
現在，來自幾列的名稱已合併為一列。 儘管這需要時間，但即使對於初學者來說，動作的順序也很清楚。
使用記事本連接列
與上一個選項相比，此方法將花費更少的時間來完成，並且不需要使用任何公式。 但它只適用於連接相鄰的列，並且如果使用一個分隔符（例如，只有一個逗號）.
假設我們需要加入與上一個示例相同的列。 為此，請按照以下說明操作：
- 選擇所有要連接的列。 要完成此任務，請選擇單元格 B1 並按組合鍵 Shift + 右箭頭。 然後選擇也將覆蓋相鄰的單元格 C1。 之後，您需要按組合鍵 Ctrl + Shift + 向下箭頭將選擇移動到列的最末端。
- 將數據傳輸到剪貼板（換句話說，複製它們）。 為此，請按組合鍵 Ctrl + C 或使用任何其他方法。
- 啟動 Windows 標配的記事本程序。 它在開始菜單中。 確切的路徑可能會因操作系統版本而略有不同。 但無論如何，找到一個程序並不難。
- 使用組合鍵 Ctrl + V 將復制的數據傳輸到記事本。
- 按 Tab 鍵並複制此字符。
- 接下來，使用對話框將此字符替換為任何其他字符 “代替”。
- 選擇所有文本，複製它。
- 返回 Excel，僅選擇一個單元格（在我們的示例中為 B1）並將文本粘貼到表格中。
剩下的只是重命名列。
如何通過 4 個簡單的步驟合併兩列？
去做這個：
- 下載 特殊插件.
- 選擇兩列並轉到“Ablebits.com 數據”選項卡。 單擊“合併單元格”按鈕。
- 選擇圖片中顯示的選項。
- 只需幾個簡單的步驟，我們就可以在不進行額外操作的情況下獲得出色的結果。
最後，只需將 B 列重命名為“全名”並刪除不再需要的 C 列。