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數據庫的內容通常被提取為 .csv 文件。 但是，它只是一個文本文件，可讀性不強。 要處理數據庫的內容，有必要以不同的格式顯示它——通常 Excel 工作表是最方便的。 關於有哪些方法可以做到這一點，哪種方法更好，以及在傳輸數據時存在哪些錯誤，將在本文中討論。
如何將 CSV 轉換為 Excel 格式
從數據庫下載的 CSV 文檔可以通過多種方式傳輸到 Excel。 我們將討論其中的三個：
- 直接在 Excel 中打開。
- 通過 Windows 資源管理器打開。
- 導入格式更改的文檔。
在 Excel 中打開 CSV 文檔
Excel 可以直接打開 .csv 文檔，無需轉換。 以這種方式打開後格式不會改變，.csv 擴展名被保存 - 儘管擴展名可以在編輯後更改。
- 啟動 Excel，點擊“文件“， 然後”已提交“。
- 在出現的窗口中，選擇選項“文本文件從擴展列表中。
- 找到您需要的文檔並雙擊它。
.csv 文檔立即在 Excel 中打開，無需任何額外操作。 但是 .txt 文件需要轉換——會出現一個窗口“文本導入嚮導“。
在某些情況下，最好不要直接打開文檔，而是調用 碩士. 這種方法在以下情況下是合理的：
- 文檔中使用的分隔符不規範，或有多種；
- 文件包含不同格式的日期；
- 您正在轉換以零開頭的數字並希望保持這種狀態；
- 在傳輸數據之前，您想查看最終結果的樣子；
- 你通常想要更多的便攜性。
碩士 如果您將文檔擴展名更改為 .txt，將會啟動。 您也可以開始以不同的方式導入文件，這將在描述第二種打開方法後進行討論。
如果您在打開文檔後對其進行了更改，Excel 會提示您將其另存為 .xls（或 .xlsx），否則會丟失一些格式。 然後總是有機會改回格式，但是，另一部分內容可能會丟失——數字開頭的零可能會消失，一些記錄可能會改變它們的外觀。
通過 Windows 資源管理器打開 CSV 文檔
這條道路與前一條沒有根本不同。 要打開一個文檔，只需在 Windows 資源管理器中雙擊它。
打開之前，請確保文檔名稱旁邊有一個 Excel 程序圖標，而不是其他圖標 - 這意味著選擇 Excel 作為應打開此類文件的程序。 否則，將打開其他一些程序。 您可以像這樣將其更改為 Excel：
- 通過右鍵單擊任何 .csv 文件調用上下文菜單並應用 打開方式... > 選擇程序.
- 選擇 Excel（桌面） of 推薦節目，將其指定為應始終用於此類文件的程序（選中下面的框），然後按 OK.
將 CSV 導入 Excel
也可以將打開的文檔轉換為 Excel 工作簿。 對於早期版本的 Excel（2000、2003），格式將更改為 .xls，對於所有其他版本，格式將更改為 .xlsx。 所有內容都將顯示在一張紙上。
- 單擊工作表中應開始導入的單元格。 這通常是表格中的第一個單元格， A1. 從它開始，將填充打開的文件中有多少行，每列中有多少個值，就會填充多少列。
- 在標籤“數據” 在一組 ”獲取外部數據” 選擇 ”從文字”.
- 在出現的窗口中，找到需要的文件並雙擊（也可以使用按鈕 進口 在窗口的底部）。
- 接下來，您需要按照打開的分步說明進行操作 文本導入嚮導.
下圖顯示了原始文檔和預期結果。 為了使導入後的一切看起來完全一樣，您需要應用各種設置，稍後將討論。
步驟 1. 嚮導將提示您選擇文件類型 – 正如您可能猜到的那樣，它將是“帶分隔符“ （用英語講 - 定界的)，以及內容傳輸將從哪一行開始——很可能，您需要從 條款 1如果您不想只傳輸部分內容。 下面的窗口將顯示所選文檔的第一行。
步驟 2. 現在您需要了解使用的是哪一個 分離器 （可能有多個）在文件中，並在 大師. 它有從標準分隔符中選擇的選項，但如果文檔中使用了非典型字符，您可以選擇 其他 並輸入所需的字符。 在用於演示的文件中，分隔符是 - 逗號 и 標籤. 逗號分隔具有產品特徵的單元格，例如序列號和售出的副本數，而製表符將一種產品與另一種產品分開——關於每個產品的信息必須在新的一行開始。
還需要定義和指定 文本分隔符. 這是放置在必須位於一個單元格中的每條文本之前和之後的字符。 由於分隔符，每個這樣的段都被視為一個單獨的值，即使在其中有選擇的字符來分隔這些值。 在我們的文檔中，每個值都用引號括起來——因此，即使它包含一個逗號（例如，“開始，然後繼續”），它的所有文本都將放在一個單元格中，而不是放在兩個連續的單元格中。
步驟二 在這裡查看預覽就足夠了，如果它沒有顯示任何不可接受的缺陷，請單擊 完. 可能會發生某些值不會被一個分隔符分隔，而是被多個分隔符分隔，結果，它們之間會出現沒有值的單元格。 為防止這種情況發生，請選中復選框 將連續的分隔符視為一個.
- 選擇目標路徑（可以是新工作表或現有工作表）並單擊 OK完成導入過程。
你也可以點擊 材料 ——還有其他可能性。 例如，您可以格式化內容、自定義標記以及如何更新信息。
有時轉換的結果遠非預期。 如何更改此結果將在本文的下一部分中討論。
轉換過程中的問題及其解決方案
自從 CSV 格式存在以來，沒有人費心正式記錄它。 因此，儘管假設應該使用逗號分隔值，但實際上不同的數據庫使用不同的分隔符——分號、製表符等。
文本分隔符也可以變化——通常它們是引號或字節順序標記。 可能根本沒有任何分隔符——那麼用作分隔符的字符總是被認為是這樣的（那麼它通常不是逗號——它在文本中使用得太頻繁——而是一個不同的、不太常見的字符）。
非標准文件可能無法正確打開——為了讓它們按原樣顯示，您必須更改計算機或打開程序的設置。 讓我們看看有什麼困難，有什麼解決方案。
文件未正確打開
證據. 文檔的全部內容放在第一列。
導致. 該文檔使用一個字符作為分隔符，該字符在計算機設置中未指定，或為不同的功能保留。 例如，可能保留逗號來分隔數字的小數部分，因此不能分隔文件中的值。
解決方案 . 有不同的方法可以解決這個問題：
- 更改文檔本身中的分隔符。 在記事本或類似的編輯器中打開它，並在初始行（空，所有數據應在下面的行中）中輸入以下文本：
- 將分隔符更改為逗號： 九月
- 更改為分號： 九月=;
後面寫的另一個字符 九月 = 在初始行中，也將成為分隔符。
- 文件中使用的分隔符也可以在 Excel 本身中指定。 在 2016、2013 或 2010 版本中，為此您需要打開選項卡 數據 並選擇“逐列文本” 在一組 ”處理數據”.
這將打開窗口“將文本分配到列中的嚮導”. 在那裡，您需要從建議的數據格式中選擇帶有分隔符的格式。 然後你需要按 下一頁 並且，在選擇了一個分隔符之後， 完.
- 自動打開文檔 導入嚮導，而不僅僅是在 Excel 工作表中，擴展名可以從 .csv 更改為 .txt。 在 大師 可以指定任何字符作為分隔符——如何做到這一點，文章前面解釋過。
- 使用 VBA。 例如，您可以使用 – 適用於 Excel 2000 或 2003。可更改代碼以適用於其他版本。
上面介紹的解決方案是為單個文檔設計的，其設置與通常的不同。 這些操作序列將需要應用於每個未正確打開的文件。 如果大多數文檔無法正確打開，也許最好的解決方案是更改計算機的設置——這將在第五個解決方案中討論。
- 更改計算機設置中的分隔符和小數點
В 控制面板，由按鈕調用 開始， 選擇 ”額外選擇” 從列表中“區域標準”. 點擊後會出現一個窗口格式設置” – 在其中您可以選擇“列表分隔符” 以及數字的整數部分和小數部分的分隔符。 如果文件需要逗號作為分隔符，請先將句點設置為小數點。 結果可能是相反的——你需要一個分號作為分隔符。 那麼對於分數，你可以留下任何符號，這不會引起衝突。
全部設置完成後，點擊 OK 在兩個打開的窗口上 - 它們將關閉並保存更改。 請記住，它們現在適用於計算機上的所有程序。
消除前導零
標誌. 源文檔中的一些值是以零開頭且不以分數符號分隔的數字（例如，具有固定位數的密碼和代碼、登錄名和密碼、儀表和儀器讀數）。 在 Excel 中，這些數字開頭的零會消失。 如果您編輯該文件，然後將其另存為 Excel 工作簿，則將無法在此工作簿中找到那些帶零的數字所在的位置。
導致. Excel 具有單獨的文本和數字格式。 在文本文件中，沒有這樣的分隔，因此 Excel 將常規格式分配給所有值。 意思是文本顯示為文本，沒有字母字符的數字顯示為不能以零開頭的數字。
解決方案. 將擴展名更改為 .txt 以在您打開文檔時啟用導入嚮導。 當您進入第 3 步時，將具有以零開頭的數字的列的格式更改為文本。
有些值看起來像日期
標誌. 日期顯示原本是純文本或數字的值。
導致. 一般格式涉及將值轉換為類似於 Excel 的日期。 如果 CSV 文檔包含單個值，例如 may12，然後在 Excel 工作表中將顯示為日期。
解決方案. 與上一個案例類似。 將擴展名更改為 .txt，在 大師 將轉換為日期的值的格式更改為文本。
相反，如果您想將某一列的內容顯示為日期，請為其設置格式 日期. 日期格式有多種類型，因此請從列表中選擇您需要的一種。
如何將多個 CSV 文件導入 Excel
Excel 可以一次打開多個 CSV 文件。
- 媒體推薦 文件>打開 並選擇該選項 文本文件 從下面的下拉列表中。
- 要並排選擇多個文件，請先選擇第一個文件，然後單擊 轉移 並單擊最後一個。 除了選定的文件外，中間的所有文件都將被選中。
- 點擊 已提交.
這種方法的缺點是每個選定的文件都將在 Excel 中單獨打開。 從一個文檔移動到另一個文檔會增加時間成本。 但是，可以將所有這些內容的內容複製到同一工作簿中的工作表中。
解釋很長，但是，現在您可以毫不費力地在 Excel 中打開任何 CSV 文件。 如果乍一看有些難以理解，只需按照指示的步驟操作，一切都會變得清晰。