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在本文中，您將學習在最新版本的 Excel 中根據單元格內容更改單元格背景的兩種簡單方法。 您還將了解使用哪些公式來更改單元格的陰影或公式編寫不正確或根本沒有信息的單元格。
大家都知道編輯一個簡單單元格的背景是一個簡單的過程。 點擊“背景顏色”。 但是，如果您需要根據某個單元格內容進行顏色校正怎麼辦？ 我怎樣才能讓它自動發生？ 以下是一系列有用的信息，可幫助您找到完成所有這些任務的正確方法。
動態單元格背景顏色變化
任務：您有一個表格或一組值，您需要根據在那裡輸入的數字來編輯單元格的背景顏色。 您還需要確保色調響應變化的值。
解決方案：對於此任務，Excel 的“條件格式”功能提供給數字大於 X、小於 Y 或介於 X 和 Y 之間的單元格著色。
假設您有一組位於不同州的產品及其價格，您需要知道其中哪些產品的價格超過 3,7 美元。 因此，我們決定以紅色突出顯示高於此值的那些產品。 和具有相似或更高價值的細胞，決定染成綠色。
注意： 截圖是在 2010 版本的程序中截取的。 但這不會影響任何事情，因為操作的順序是相同的，無論該人使用哪個版本（最新的或不是最新的）。
所以這是你需要做的（一步一步）：
1. 選擇要編輯色調的單元格。 例如，範圍 $B$2:$H$10 （列名和列出州名的第一列不包括在樣本中）。
2。 點擊 “家” 在小組 “風格”. 會有一個項目 “條件格式”. 那裡你還需要選擇 “新規則”. 在英文版的 Excel 中，步驟順序如下： “主頁”、“樣式組”、“條件格式 > 新規則».
3. 在打開的窗口中，選中該框 “僅格式化包含的單元格” （英文版中的“僅格式化包含”的單元格）。
4. 在這個窗口底部的銘文下 “僅格式化滿足以下條件的單元格” （僅格式化單元格）您可以指定執行格式化的規則。 我們選擇了單元格中指定值的格式，該格式必須大於 3.7，從截圖中可以看出：
5.接下來，點擊按鈕 “格式”. 將出現一個窗口，左側有一個背景顏色選擇區域。 但在此之前，您需要打開選項卡 “充滿” (“充滿”）. 在這種情況下，它是紅色的。 之後，單擊“確定”按鈕。
6.然後你會回到窗口 “新格式規則”，但已經在此窗口的底部，您可以預覽此單元格的外觀。 如果一切正常，您需要單擊“確定”按鈕。
結果，你會得到這樣的東西：
接下來，我們需要再添加一個條件，即將值小於3.45的單元格的背景改為綠色。 要執行此任務，您必須單擊 “新格式規則” 並重複上述步驟，只需將條件設置為 “小於或等於” （英文版中“小於等於”，然後寫數值。最後需要點擊“確定”按鈕。
現在表格以這種方式格式化。
它顯示了各個州的最高和最低燃料價格，您可以立即確定情況最樂觀的地方（當然是德克薩斯州）。
推薦: 如有必要，您可以使用類似的格式化方法，不是編輯背景，而是編輯字體。 為此，在第五階段出現的格式化窗口中，您需要選擇選項卡 «字體» 並按照窗口中給出的提示進行操作。 一切都直觀地清晰，即使是初學者也能弄清楚。
結果，您將獲得如下表格：
即使值發生變化，如何保持單元格顏色相同？
任務：您需要為背景著色，使其永遠不會改變，即使將來背景發生變化。
解決方案：使用excel函數查找具有特定編號的所有單元格 “找到所有” “查找全部”或附加組件 “選擇特殊單元格” （“選擇特殊單元格”），然後使用功能編輯單元格格式 “格式化單元格” （«格式化單元格»）。
這是 Excel 手冊中沒有涵蓋的那些不常見的情況之一，即使在 Internet 上，也很少能找到此問題的解決方案。 這並不奇怪，因為這個任務不是標準的。 如果您想永久編輯背景，使其在程序用戶手動調整之前永遠不會改變，您必須按照上述說明進行操作。
選擇包含特定條件的所有單元格
有幾種可能的方法，取決於要找到哪種特定值。
如果您需要指定具有特殊背景的特定值的單元格，則需要轉到選項卡 “家” 並選擇 “查找和選擇” - “查找”.
輸入所需的值並點擊 “找到所有”.
尋求幫助: 你可以點擊按鈕 “選項” 在右側可以利用一些附加設置：在哪裡搜索、如何查看、是否尊重大小寫字母等等。 您還可以編寫其他字符，例如星號 (*)，以查找包含這些值的所有行。 如果使用問號，則可以找到任何單個字符。
在我們之前的示例中，如果我們想要查找介於 $3,7 和 $3,799 之間的所有燃料報價，我們可以優化我們的搜索查詢。
現在選擇程序在對話框底部找到的任何值，然後單擊其中一個。 之後，按組合鍵“Ctrl-A”選擇所有結果。 接下來，單擊“關閉”按鈕。
以下是如何使用 Find All 功能選擇具有特定值的所有單元格。 在我們的示例中，我們需要查找所有高於 $3,7 的燃油價格，不幸的是 Excel 不允許您使用查找和替換功能來執行此操作。
“蜂蜜桶”在這裡出現，因為還有另一種工具可以幫助完成如此復雜的任務。 它被稱為選擇特殊單元格。 這個附加組件（需要單獨安裝到 Excel）將有助於：
- 查找一定範圍內的所有值，例如-1到45之間，
- 獲取列中的最大值或最小值，
- 找到一個字符串或範圍，
- 按背景顏色查找單元格等等。
安裝插件後，只需單擊按鈕 “按價值選擇” （“按值選擇”），然後在插件窗口中細化搜索查詢。 在我們的示例中，我們正在尋找大於 3,7 的數字。 按 “選擇” （“選擇”），稍後您將獲得如下結果：
如果您對該插件感興趣，可以在以下網址下載試用版 鏈接。
通過“設置單元格格式”窗口更改選定單元格的背景
現在，在使用上述方法之一選擇了具有特定值的所有單元格之後，剩下的就是為它們指定背景顏色。
為此，您需要打開一個窗口 “單元格格式”通過按 Ctrl + 1 鍵（您也可以右鍵單擊選定的單元格並左鍵單擊“單元格格式”項）並調整所需的格式。
我們將選擇橙色陰影，但您可以選擇其他任何顏色。
如果您需要在不更改其他外觀參數的情況下編輯背景顏色，您只需點擊 “顏色填充” 並選擇最適合您的顏色。
結果是這樣的表：
與前面的技術不同，這裡單元格的顏色不會改變，即使值被編輯。 例如，這可用於跟踪某個價格組中商品的動態。 它們的價值發生了變化，但顏色保持不變。
編輯特殊單元格的背景顏色（空白或編寫公式時出錯）
與前面的示例類似，用戶可以通過兩種方式編輯特殊單元格的背景顏色。 有靜態和動態選項。
應用公式編輯背景
此處單元格的顏色將根據其值自動編輯。 這種方法對用戶有很大幫助，並且在 99% 的情況下都需要。
例如，您可以使用之前的表格，但現在某些單元格將為空。 我們需要確定哪些不包含任何讀數並編輯背景顏色。
1. 在選項卡上 “家” 你需要點擊 “條件格式” -> “新規則” （與第一節“動態更改背景顏色”的步驟 2 相同。
2.接下來需要選擇項目 “用公式來確定……”.
3.輸入公式 =空白() （版本中的 ISBLANK），如果您想要編輯空白儲存格的背景，或者 =錯誤（） （版本中的 ISERROR），如果您需要尋找存在錯誤編寫公式的儲存格。由於在這種情況下我們需要編輯空白儲存格，因此我們輸入公式 =空白()，然後將光標放在括號之間並單擊公式輸入字段旁邊的按鈕。 在這些操作之後，應手動選擇一系列單元格。 此外，您可以自己指定範圍，例如， = 為空白(B2:H12).
4. 單擊“格式”按鈕並選擇適當的背景顏色，並按照“動態單元格背景顏色更改”部分的第 5 段所述執行所有操作，然後單擊“確定”。 在那裡，您還可以看到單元格的顏色。 窗口看起來像這樣。
5、如果你喜歡單元格的背景，你必須點擊“確定”按鈕，表格的修改會立即生效。
特殊細胞背景顏色的靜態變化
在這種情況下，一旦分配，背景顏色將繼續保持這種方式，無論單元格如何變化。
如果您需要永久更改特殊單元格（空或包含錯誤），請按照以下說明操作：
- 選擇您的文檔或多個單元格，然後按 F5 打開“轉到”窗口，然後按 按鈕 “強調”.
- 在開啟的對話方塊中，選擇「空白」或「空白儲存格」按鈕（取決於程式的版本 - 或英文）以選擇空白儲存格。
- 如果您需要突出顯示有錯誤公式的單元格，您應該選擇該項目 “公式” 並在“錯誤”一詞旁邊留下一個複選框。 從上面的屏幕截圖中可以看出，可以根據任何參數選擇單元格，並且如果需要，可以使用所描述的每個設置。
- 最後，您需要更改所選單元格的背景顏色或以任何其他方式自定義它們。 為此，請使用上述方法。
請記住，即使您填充空白或更改特殊單元格類型，以這種方式進行的格式更改也會持續存在。 當然，不太可能有人會想要使用這種方法，但實際上任何事情都可能發生。
如何充分利用 Excel？
作為 Microsoft Excel 的重度用戶，您應該知道它包含許多功能。 其中一些我們知道並喜愛，而另一些對於普通用戶來說仍然很神秘，並且大量的博主正試圖至少對它們有所了解。 但是我們每個人都必須執行一些常見的任務，並且 Excel 沒有引入一些功能或工具來自動執行一些複雜的操作。
而這個問題的解決方案就是附加組件（addons）。 其中一些是免費分發的，另一些是為了錢。 有許多類似的工具可以執行不同的功能。 例如，在沒有神秘公式或宏的兩個文件中查找重複項。
如果將這些工具與 Excel 的核心功能結合起來，就可以取得非常好的效果。 例如，您可以找出哪些燃料價格發生了變化，然後在文件中查找過去一年的重複項。
我們看到條件格式是一個方便的工具，它允許您在沒有任何特定技能的情況下自動處理表格。 您現在知道如何根據單元格的內容以多種方式填充單元格。 現在只剩下付諸實踐了。 祝你好運！