Excel 中的條件格式會根據其內容自動更改單元格的外觀。 例如，您可以用紅色突出顯示包含無效值的單元格。 本課將重點介紹條件格式，這是 Excel 中最有趣和最有用的工具之一。
想像一下，您有一個包含一千行數據的 Excel 工作表。 我認為在所有這些信息量中識別模式或必要數據將非常困難。 與圖表和迷你圖一樣，條件格式可幫助您可視化信息並使其更易於閱讀。
了解條件格式
Excel 中的條件格式允許您根據單元格包含的值自動格式化單元格。 為此，您需要創建條件格式規則。 規則聽起來像這樣：“如果價值低於 2000 美元，則單元格的顏色為紅色。” 使用此規則，您可以快速識別包含小於 2000 美元的值的單元格。
創建條件格式規則
在以下示例中，Excel 工作表包含過去 4 個月的銷售數據。 假設我們想知道哪些銷售人員達到了他們的月度銷售目標，哪些沒有。 要完成該計劃，您需要每月銷售超過 4000 美元。 讓我們創建一個條件格式規則，它將選擇表中所有值大於 $4000 的單元格。
- 選擇要檢查的單元格。 在我們的例子中，這是范圍 B2:E9。
- 在高級選項卡上 首頁 按下命令 條件格式. 將出現一個下拉菜單。
- 選擇所需的條件格式規則。 我們要突出顯示其值的單元格 Больше $ 4000。
- 將出現一個對話框。 輸入所需的值。 在我們的例子中，這 4000.
- 從下拉列表中指定格式樣式。 我們會選擇 綠色填充和深綠色文本… 然後按 OK.
- 條件格式將應用於選定的單元格。 現在您可以輕鬆查看哪些賣家完成了 4000 美元的包月計劃。
您可以一次將多個條件格式規則應用於同一範圍的單元格，這使您可以更靈活地可視化所需的信息。
刪除條件格式
- 推送命令 條件格式. 將出現一個下拉菜單。
- 將鼠標指針移到項目上 刪除規則 並選擇要刪除的規則。 在我們的示例中，我們將選擇 從整個工作表中刪除規則刪除工作表上的所有條件格式。
- 條件格式將被刪除。
您可以選擇項目 規則管理查看在此工作表或選擇中創建的所有條件格式規則。 條件格式規則管理器允許您編輯或刪除自定義規則。 如果您在同一張工作表上創建了多個規則，這將特別有用。
預設條件格式樣式
Excel 附帶一組預定義樣式，可用於快速將條件格式應用於數據。 它們分為三類：
- Г直方圖 是以堆疊圖表的形式添加到每個單元格的水平條。
- 色標 根據它們的值更改每個單元格的顏色。 每個色階使用兩個或三個顏色漸變。 例如，在紅-黃-綠色標中，最大值以紅色突出顯示，平均值以黃色突出顯示，最小值以綠色突出顯示。
- 圖標集s 根據它們的值向每個單元格添加特殊圖標。
使用預設樣式
- 選擇單元格以創建條件格式規則。
- 推送命令 條件格式. 將出現一個下拉菜單。
- 將鼠標懸停在所需類別上，然後選擇預設樣式。
- 條件格式將應用於選定的單元格。
