Excel中的CONCATENATE函數。 如何使用CONCATENATE連接Excel中的單元格內容

電子表格處理器中有一個特殊的函數 CONCATENATE,它實現了 2 個或多個單元格內容的並集。 使用此運算符的能力使您可以高效、快速地處理大量表格形式的數據。 讓我們仔細看看 CONCATENATE 運算符的功能。

CONCATENATE 函數的描述和語法

從 2016 年開始,此功能在電子表格中更名為“SCEP”。 習慣原名的用戶可以繼續使用“CONCATENATE”,因為程序以同樣的方式識別他們。 運營商的總體看法: =SCEP(文本 1;文本 2;…) or =連接(文本1,文本2,...)。

重要! 255 是函數參數的最大可能數量。 更大的數量是不可能的。 嘗試實現更多參數將導致錯誤。

插入和設置函數

有經驗的電子表格用戶知道,通過將多個單元格合併為一個單元格,所有組件的數據都會被擦除,除了最左上角的一個。 CONCATENATE 函數可以防止這種情況。 演練如下所示:

  1. 我們選擇要在其中執行合併過程的部門。 選擇它並轉到“插入函數”元素。
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  1. 屏幕上顯示了一個名為“插入功能”的小窗口。 展開“類別:”旁邊的列表,然後單擊“文本”。 接下來,選擇“SCEP”並單擊“確定”按鈕。
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  1. 出現了一個新窗口,旨在指定函數的參數。 您可以在此處輸入特定指標和單元格引用。 可以通過手動輸入或簡單地單擊工作表上的單元格來獨立輸入地址。
  2. 我們移動到“Text1”行並單擊扇區 A2。
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  1. 我們移動到“Text2”行,在那裡輸入“,”(逗號和空格)來分隔參數。
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  1. 我們移動到“Text3”行並單擊扇區 B2。
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  1. 同樣的方法,我們填寫剩餘的參數,然後點擊“確定”。 在窗口的下方區域,您可以看到初步結果。
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  1. 所有選定部門合併為一個的實施是成功的。
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  1. 不需要對下面剩餘的列的扇區重複類似的操作。 您只需將鼠標光標移動到顯示結果的扇區的右下角即可。 指針將採用小加號的形式。 按住 LMB 並將加號向下拖動到列的最底線。
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  1. 結果,我們得到了一個包含新數據的填充列。
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這是使用 CONCATENATE 函數的最標準方式。 接下來,我們將更詳細地考慮連接部門和劃分指標的各種方法。

Excel中如何使用CONCATENATE函數

讓我們盡可能詳細地分析在電子表格中使用 CONCATENATE 函數的五種方法。

方法一:合併單元格中的數據

數據合併分步指南:

  1. 我們選擇要在其中顯示組合值的單元格。 我們單擊位於輸入公式行旁邊的“插入函數”元素。
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  1. 功能嚮導窗口出現在屏幕上。 選擇“文本”類別,然後找到“連接”功能。 完成所有操作後,單擊“確定”。
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  1. 熟悉的辯論窗口出現在屏幕上。 我們將指針安裝在窗口的第一行。 接下來,在工作表上,選擇包含合併所需數據的鏈接。 我們對第二行執行類似的操作,突出顯示另一個部門。 我們執行此操作,直到在參數框中輸入所有扇區的地址。 完成所有步驟後,單擊“確定”。
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  1. 結果,所選扇區的數據顯示在一個預選扇區中。 這種方法的主要缺點是所有數據都顯示在一起,沒有任何分隔符。 在不更改公式的情況下自行添加分隔符是行不通的。
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方法 2:應用帶空格的函數

這個缺點很容易通過在函數參數之間添加空格來解決。 演練如下所示:

  1. 我們實現了上述算法中描述的動作。
  2. 我們用公式雙擊扇區上的 LMB 以允許其更改。
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  1. 在引號中的值之間插入空格。 每個這樣的表達式都必須以分號結尾。 結果應為以下表達式:“”;
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  1. 按鍵盤上的“Enter”鍵。
  2. 準備好! 值之間出現了差距,顯示的信息開始看起來好多了。
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方法 3:通過參數窗口添加空格

上述方法只適用於數據量不大的情況。 如果您使用大量信息實施這種分離方法,那麼您可能會浪費很多時間。 以下方法允許您使用參數窗口盡快分隔空格。 演練如下所示:

  1. 我們在工作表上找到任何空白扇區,然後用 LMB 雙擊它,在裡面輸入一個空格。 最好該扇區位於離主板較遠的位置。 所選單元格不應填充任何信息。
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  1. 我們從前面的方法實現動作算法,以到達函數參數窗口。 與前面的方法一樣,我們在第一個字段中輸入第一個扇區的值和數據。 接下來,指向第二行並指出我們剛剛輸入一個空格的扇區地址。 要顯著加快該過程,您可以使用“Ctrl + C”組合複製扇區值。
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  1. 接下來,輸入下一個扇區的地址。 在下一個字段中,再次添加空扇區的地址。 我們重複類似的操作,直到表中的數據用完。 完成所有操作後,單擊“確定”按鈕。
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結果,我們得到了一條合併記錄,其中的數據用空格分隔。

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方法 4:合併列

CONCATENATE 運算符允許您將多個列的值合併為一個。 演練如下所示:

  1. 對於組合列的第一行的扇區,我們實現了與第二個和第三個示例中所示相同的操作。 值得一提的是,如果要使用帶有空扇區的方法,則需要對其進行絕對類型引用。 為此,請在所有坐標符號前加上“$”符號。 其他領域仍然是相對的。 完成所有操作後,單擊元素“確定”。
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  1. 用公式將鼠標懸停在扇區的右下角。 在指針採用加號形式後,通過按住鼠標左鍵,我們將標記拉伸到表格的最底部。
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  1. 執行此流程後,列中指示的信息將合併為一列。
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方法5:添加更多字符

CONCATENATE 運算符用於輸入不在原始連接區域中的其他表達式和字符。 值得注意的是,借助此運算符,您可以嵌入電子表格處理器的其他功能。 分步教程如下所示:

  1. 我們通過上述方法實現操作以將值添加到參數窗口。 在任何字段中,我們插入任意文本信息。 正文材料兩邊必須用引號括起來。
  2. 完成所有步驟後,單擊“確定”。
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  1. 結果,在所選扇區中,連同組合數據一起出現了輸入的文本信息。
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Excel中的反向CONCATENATE函數

有幾個運算符可以讓您拆分一個單元格的值。 函數示例:

  1. 左邊。 從行首輸出字符的指定部分。 近似視圖: =LEVSIMV(A1;7), 其中 7 是要從字符串中提取的字符數。
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  1. 正確的。 從字符串末尾輸出字符的指定部分。 近似視圖: =RIGHTSIMV(A1;7), 其中 7 是要從字符串中提取的字符數。
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  1. PSTR。 顯示字符的指定部分,從指定位置開始。 近似視圖: =PSTR(A1;2;3), 其中 2 是提取開始的位置,3 是要從字符串中提取的字符數。
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功能編輯

碰巧已經添加了運算符,但需要對其進行一些更改。 這可以通過兩種方式完成。 第一個選項:

  1. 選擇具有已完成函數的單元格,然後單擊位於用於輸入公式的行旁邊的“插入函數”元素。
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  1. 一個熟悉的輸入運算符參數的窗口出現了。 您可以在此處進行所有必要的更改。 最後,點擊“確定”。
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第二種選擇:

  1. 雙擊帶有公式的扇區並轉到更改模式。
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  1. 我們正在調整行業本身的價值。

無論使用哪種選項,在手動編輯時,都必須盡可能小心,以免出錯。

請注意! 扇區坐標必須不帶引號輸入,參數必須用分號分隔。

大量單元格的CONCATENATE函數

處理大量單元格時,將數據數組指定為參考。 演練如下所示:

  1. 假設我們的數據位於一行(連續第五行)。
  2. 輸入整個範圍以合併到空扇區中,並通過 & 符號添加一個空格。
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  1. 按“F9”鍵。 公式輸出計算結果。
  2. 所有單詞都加了一個空格,還有一個“;” 在他們之間形成。 我們去掉了不必要的括號並將這個數組插入到公式中。
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  1. 完成所有操作後,按“Enter”鍵
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連接文本和日期

使用 CONCATENATE 函數,您可以將文本信息與日期結合起來。 演練如下所示:

  1. 為了正確合併,您首先需要在 TEXT 運算符中輸入日期。 運算符允許您格式化數字。
  2. DD.MM.YY 值。 確定日期的外觀。 例如,如果將 YY 替換為 YYYY,則年份將顯示為四位而不是兩位。
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值得注意的是,您不僅可以使用 CONCATENATE 運算符將文本信息添加到數字信息中,還可以使用自定義數字格式。

功能操作視頻

如果以上說明不足以理解 CONCATENATE 函數的工作原理,那麼我們建議您查看以下視頻,這些視頻告訴您如何正確合併單元格而不丟失信息:

觀看視頻說明後,您將通過示例清楚地了解此功能的工作原理,了解使用運算符的各種細微差別並補充您自己的知識。

結論

CONCATENATE 函數是一個有用的電子表格工具,可讓您在不丟失數據的情況下合併扇區。 使用運算符的能力將幫助用戶在處理大量信息時顯著節省時間。

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