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每個用戶都可能遇到需要比較兩個表的情況。 好吧，作為最後的手段，每個人都必須比較兩列。 是的，當然，使用 Excel 文件非常方便和舒適。 對不起，這不是比較。 當然，小表格的視覺排序是可能的，但是當單元格數量達到數千時，您必須使用額外的分析工具。
不幸的是，尚未打開一個魔術棒，可讓您一鍵自動比較所有信息。 因此，您必須工作，即收集數據，指定必要的公式並執行其他操作，以使您至少可以自動進行比較。
有很多這樣的動作。 讓我們來看看其中的一些。
比較 Excel 文件的目的是什麼？
比較多個 Excel 文件的原因可能有很多。 每個用戶遲早都會面臨這樣的需求，他沒有這樣的疑問。 例如，您可能想要比較兩個報告中不同季度的數據，以查看財務狀況是上漲還是下跌。
或者，或者，老師需要通過比較去年和今年的學生群體構成來了解哪些學生被大學開除。
這種情況可能有很多。 但是讓我們繼續練習，因為這個主題非常複雜。
在 Excel 中比較 2 個表格的所有方法
雖然題目很複雜，但是很簡單。 是的，不要驚訝。 它很複雜，因為它由許多部分組成。 但這些部分本身很容易理解和執行。 讓我們看看如何在實踐中直接比較兩個 Excel 電子表格。
等式公式和假真檢驗
當然，讓我們從最簡單的方法開始。 這種比較文檔的方法是可能的，並且在相當廣泛的範圍內。 您不僅可以比較文本值，還可以比較數字值。 讓我們舉個小例子。 假設我們有兩個帶有數字格式單元格的範圍。 為此，只需編寫等式公式 =C2=E2。 如果事實證明它們相等，則將在單元格中寫入“TRUE”。 如果它們不同，則為 FALSE。 之後，您需要使用自動完成標記將此公式轉移到整個範圍。
現在肉眼可以看到差異。
突出不同的價值
您還可以使彼此不同的值以特殊顏色突出顯示。 這也是一個非常簡單的任務。 如果找到兩個值範圍或整個表格之間的差異就足夠了，則需要轉到“主頁”選項卡，然後選擇“查找並突出顯示”項。 在單擊它之前，請務必突出顯示存儲信息以進行比較的單元格集。
在出現的菜單中，單擊菜單“選擇一組單元格...”。 接下來，將打開一個窗口，我們需要在其中按行選擇差異作為標準。
使用條件格式比較 2 個表
條件格式是一種非常方便且重要的功能性方法，它允許您選擇一種顏色來突出顯示不同或相同的值。 您可以在“主頁”選項卡上找到此選項。 在那裡您可以找到一個具有適當名稱的按鈕，然後在出現的列表中選擇“管理規則”。 將出現一個規則管理器，我們需要在其中選擇“創建規則”菜單。
接下來，從條件列表中，我們需要選擇一個它說我們需要使用公式來確定將以特殊方式設置格式的單元格。 在規則的描述中，您需要指定一個公式。 在我們的例子中，這是 =$C2<>$E2，之後我們通過按“格式”按鈕確認我們的操作。 之後，我們設置單元格的外觀，並通過帶有樣本的特殊迷你窗口查看我們是否喜歡它。
如果一切正常，請單擊“確定”按鈕並確認操作。
在條件格式規則管理器中，用戶可以找到本文檔中有效的所有格式規則。
COUNTIF函數+表比較規則
我們前面描述的所有方法對於格式相同的格式都很方便。 如果表之前沒有排序，那麼最好的方法是使用函數比較兩個表 COUNTIF 和規則。
假設我們有兩個信息略有不同的範圍。 我們面臨著比較它們並了解哪些值不同的任務。 首先，您需要在第一個範圍內選擇它並轉到“主頁”選項卡。 在那裡我們找到了以前熟悉的項目“條件格式”。 我們創建一個規則並將規則設置為使用公式。
在此示例中，公式如此屏幕截圖所示。
之後，我們如上所述設置格式。 此函數分析單元格 C1 中包含的值並查看公式中指定的範圍。 它對應於第二列。 我們需要採用這條規則並將其複製到整個範圍內。 萬歲，所有具有非重複值的單元格都會突出顯示。
VLOOKUP 函數比較 2 個表
在這種方法中，我們將考慮函數 VPR，它檢查兩個表中是否有任何匹配項。 為此，您需要輸入下圖所示的公式並將其傳輸到用於比較的整個範圍內。
此函數遍歷每個值並查看從第一列到第二列是否有任何重複。 好吧，在執行完所有操作之後，這個值就被寫入了單元格中。 如果它不存在，那麼我們會得到 #N/A 錯誤，這足以自動理解哪個值不匹配。
IF功能
邏輯功能 如果 - 這是比較兩個範圍的另一種好方法。 此方法的主要特點是您只能使用正在比較的數組的一部分，而不是整個表。 這為計算機和用戶都節省了資源。
讓我們舉一個小例子。 我們有兩列——A 和 B。我們需要將其中的一些信息相互比較。 為此，我們需要準備另一個服務列 C，其中寫入以下公式。
使用使用函數的公式 IF, 錯誤 и 更多曝光 您可以遍歷 A 列的所有所需元素，然後在 B 列中進行迭代。如果在 B 列和 A 列中找到它，則將其返回到相應的單元格。
VBA 宏
宏是比較兩個表的最複雜但也是最先進的方法。 如果沒有 VBA 腳本，一些比較選項通常是不可能的。 它們使您可以自動化該過程並節省時間。 數據準備的所有必要操作，如果編程一次，將繼續執行。
根據要解決的問題，您可以編寫任何程序來比較數據，而無需任何用戶干預。
如何在 Excel 中比較文件
如果用戶已經給自己設置了比較兩個文件的任務（好吧，或者給了他一個），那麼這可以通過兩種方法同時完成。 第一個是使用專門的功能。 要實現此方法，請按照說明進行操作：
- 打開要比較的文件。
- 打開選項卡“查看”-“窗口”-“並排查看”。
之後，將在一個 Excel 文檔中打開兩個文件。
使用常見的 Windows 工具也可以做到這一點。 首先，您需要在不同的窗口中打開兩個文件。 之後，取一個窗口並將其拖到屏幕的最左側。 之後，打開第二個窗口並將其拖到最右側。 之後，兩個窗口將並排。
比較2個excel文件的條件格式
通常比較文檔意味著將它們彼此相鄰顯示。 但在某些情況下，可以使用條件格式自動執行此過程。 有了它，您可以檢查工作表之間是否存在差異。 這使您可以節省可用於其他目的的時間。
首先，我們需要將比較的工作表轉移到一個文檔中。
為此，您需要右鍵單擊相應的工作表，然後單擊彈出菜單中的“移動或複制”按鈕。 接下來，將出現一個對話框，用戶可以在其中選擇應插入此工作表的文檔。
接下來，您需要選擇所有所需的單元格以顯示所有差異。 最簡單的方法是單擊左上角的單元格，然後按組合鍵 Ctrl + Shift + End。
之後，轉到條件格式窗口並創建一個新規則。 作為標準，我們使用適合特定情況的公式，然後設置格式。
注意： 單元格的地址必須在另一張紙上註明。 這可以通過公式輸入菜單來完成。
比較 Excel 中不同工作表上的數據
假設我們有一個員工列表，其中還列出了他們的薪水。 此列表每月更新一次。 此列表被複製到新工作表中。
假設我們需要比較工資。 在這種情況下，您可以使用來自不同工作表的表格作為數據。 我們將使用條件格式來突出差異。 一切都很簡單。
使用條件格式，即使員工姓名的順序不同，您也可以進行有效的比較。
如何比較excel電子表格中的2張工作表
使用函數比較位於兩張紙上的信息 更多曝光. 作為它的第一個參數，有一對值需要在負責下個月的工作表上查找。 簡單地說，三月。 我們可以將查看的範圍指定為一組單元格，這些單元格是命名範圍的一部分，成對組合。
因此，您可以根據兩個標準比較字符串——姓氏和薪水。 好吧，或任何其他，由用戶定義。 對於可以找到的所有匹配項，將在輸入公式的單元格中寫入一個數字。 對於 Excel，此值將始終為真。 因此，為了將格式應用於那些不同的單元格，您需要將此值替換為 說謊, 使用函數 =不（）.
電子表格比較工具
Excel 有一個特殊工具，可讓您自動比較電子表格並突出顯示更改。
需要注意的是，此工具僅適用於購買了 Professional Plus 辦公套件的用戶。
您可以通過選擇“比較文件”項直接從“主頁”選項卡打開它。
之後，將出現一個對話框，您需要在其中選擇本書的第二個版本。 您也可以輸入本書所在的 Internet 地址。
在我們選擇了文檔的兩個版本後，我們需要使用 OK 鍵確認我們的操作。
在某些情況下，可能會產生錯誤。 如果出現，則可能表明該文件受密碼保護。 單擊確定後，系統將提示您輸入它。
比較工具看起來像兩個 Excel 電子表格在同一個窗口中彼此相鄰。 根據是添加、刪除信息還是公式發生了變化（以及其他類型的操作），這些變化會以不同的顏色突出顯示。
如何解釋比較結果
這很簡單：不同類型的差異用不同的顏色表示。 格式可以擴展到單元格填充和文本本身。 因此，如果在單元格中輸入了數據，則填充為綠色。 如果某些事情變得不清楚，服務本身就會有符號來顯示哪種類型的更改以哪種顏色突出顯示。
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到底是什麼？！