有時很難快速有效地匹配項目的時間表。 項目截止日期和里程碑的圖形表示將有助於識別規劃期間的任何瓶頸。
當然，值得考慮使用項目管理系統。 這樣的系統將在一般背景下顯示項目任務的開始和結束時間。 但是這樣的系統非常昂貴！ 另一種解決方案是在計劃查看項目中的所有衝突時嘗試使用 Excel 時間線條形圖。 如果每個人的行動都可以在同一張紙上看到，那麼與團隊和第三方專家的合作會容易得多！
不幸的是，在 Microsoft Excel 中創建時間線並非易事。 我不建議在 Excel 中構建複雜的甘特圖，但可以按照我們的分步說明創建簡單的時間線：
第 1 步：準備數據
首先，我們需要一個數據表，在它的左列 (column А) 包含所有任務名稱，右側兩列保留任務的開始日期和持續時間（列 В и С).
第 2 步：創建圖表
突出顯示準備好的數據表，然後在選項卡上 插入 （插入）部分 圖 （圖表）點擊 規則堆疊 （堆積條）。
第 3 步：在圖表上正確繪製數據
這一步總是最困難的，因為圖表最初是在錯誤的地方用正確的數據繪製的，如果該數據曾經出現在圖表上！
單擊按鈕 選擇數據 （選擇數據）選項卡 構造函數 （設計）。 檢查該地區的情況 圖例項（行） (Legend Entries (Series)) 寫了兩個元素——持續時間（Duration）和開始日期（Start Date）。 應該只有這兩個元素。
讓我猜猜。 所有的信息都移動了還是移到了一邊？ 讓我們修復它。
要更正您的數據，請單擊 加入 （添加）或 更改 （編輯）在該地區 圖例項（行） （傳奇條目（系列））。 要添加開始日期，請指定一個單元格 B1 在該領域 行名 （系列名稱），並在該領域 價值 （系列值）- 範圍 B2：B13. 同樣，您可以在字段中添加或更改任務的持續時間（Duration） 行名 （系列名稱）指定一個單元格 C1，並且在該領域 價值 （系列值）- 範圍 C2：C13.
要整理類別，請單擊按鈕 更改 （編輯）在該地區 水平軸標籤（類別） （水平（類別）軸標籤）。 應在此處指定數據范圍：
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
此時，圖表應該看起來像一個堆疊圖表，縱軸為任務標題，橫軸為日期。
第 4 步：將結果轉換為甘特圖
剩下要做的就是將所有生成的圖形條最左側部分的填充顏色更改為白色或透明。
★ 在文章中閱讀有關創建甘特圖的更多信息：→ 如何在 Excel 中構建甘特圖 - 分步說明
第 5 步：改善圖表的外觀
最後一步是使圖表更漂亮，以便可以將其發送給經理。 檢查水平軸：只有項目持續時間欄應該可見，即我們需要刪除上一步中出現的空白區域。 右鍵單擊圖表的水平軸。 將出現一個面板 軸參數 （軸選項），您可以在其中更改軸的最小值。 自定義甘特圖條的顏色，設置更有趣的東西。 最後，別忘了標題。
Excel 中的時間線（甘特圖）可用於各種目的。 管理層肯定會感激您可以創建這樣的時間表，而無需購買昂貴的項目管理軟件的額外費用！