您是否曾經為文檔或業務流程創建過流程圖？ 一些公司購買昂貴的專業軟件，只需點擊幾下鼠標即可創建流程圖。 其他公司選擇了不同的路徑：他們使用他們已經擁有的工具，並且他們的員工知道如何工作。 我想你猜到我們在談論 Microsoft Excel。
制定計劃
流程圖的目的是顯示必鬚髮生的事件的邏輯結構、必須做出的決策以及這些決策的後果。 因此，如果您先花幾分鐘整理一下您的想法，無疑會更容易構建流程圖。 由雜亂無章的、經過深思熟慮的步驟組成的流程圖將沒有多大用處。
所以花幾分鐘時間做筆記。 採用什麼格式並不重要，主要的是寫下過程的每個步驟，並確定每個決定可能產生的後果。
自定義項目
對於每個大綱步驟，將流程圖元素添加到 Excel。
- 在高級選項卡上 插入 （插入）點擊 人物 （形狀）。
- 打開的數字列表分為主要組。 向下滾動到組 框圖 （流程圖）。
- 選擇一個元素。
- 要將文本添加到元素，請右鍵單擊它並選擇 更改文本 （編輯文本）。
- 在高級選項卡上 框架 （格式）菜單功能區 選擇項目的樣式和配色方案。
完成一個元素後，為預期結構的下一項添加下一個元素，然後是下一項，依此類推，直到整個結構出現在屏幕上。
注意每個流程圖元素的形狀。 該表格告訴讀者在結構的每個步驟中執行哪個功能。 建議按照其普遍接受的目的使用所有表格，因為表格的非標準使用會使讀者感到困惑。
以下是一些最常見的項目：
- 流程圖的開始或結束：
- 工作流程，應遵循的程序：
- 預定義的過程，例如可重用的子例程：
- 數據庫表或其他數據源：
- 做出決定，例如評估前面的過程是否正確執行。 從菱形的每個角發出的連接線對應於不同的可能解決方案：
組織元素
在工作表上插入所有元素後：
- 要在偶數列中排列元素，請在按住鼠標鍵的同時單擊它們來選擇多個元素 轉移，然後在選項卡上 框架 （格式）點擊 居中對齊 （居中對齊）。
- 要微調多個元素之間的間距，請選擇它們並在選項卡上 框架 （格式）點擊 垂直分佈 （垂直分佈）。
- 確保元素大小相同。 使所有元素具有相同的高度和寬度，以使您的流程圖看起來漂亮而專業。 可以通過在選項卡上的相應字段中輸入所需的值來設置元素的寬度和高度 框架 （格式）菜單功能區。
設置鏈接線
在高級選項卡上 插入 （插入）點擊 人物 （形狀）並選擇一個直箭頭或帶箭頭的壁架。
- 使用直箭頭連接兩個直接順序的元素。
- 當連接器需要彎曲時，例如，如果您想在決策元素之後返回上一步，請使用箭頭窗台。
進一步行動
Excel 提供了許多用於創建流程圖的附加元素和無數種可自定義的格式選項。 隨意嘗試並嘗試所有可用的選項！