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改善 Microsoft Excel 中圖表外觀的提示、技巧和技巧。
Microsoft Excel 2010 和 2007 中的圖表工具在外觀和功能上比 Excel 早期版本中的圖表工具要好得多。 雖然圖表看起來更好， 並非所有用於增加功能的參數都立即顯現. 這篇簡短的文章介紹了在 Excel 中創建圖表的有用提示、技巧和方法，這將使您的工作更有效率。
圖案填充
Microsoft Office 2010 中的更新是能夠使用灰度填充圖表模式。 要查看實際情況，請突出顯示圖表，選擇“圖表工具” → “佈局選項卡” 並從功能區左上角的下拉列表中選擇一個編輯選項。 選擇 ”選擇格式”（就在功能區下方）並選擇“填充” → “圖案填充”. 對於黑白圖表，將前景色設置為黑色，將背景色設置為白色，並為系列選擇填充圖案。 對另一個模板重複這些步驟。 您不必使用黑白，嘗試不同的模板以確保圖表在黑白打印或黑白複製時清晰易讀。
模板可用於在 Excel 2010 中填寫圖表，以便可以黑白打印或黑白複印。
將 Excel 圖表另存為圖片
您可以將圖表另存為 Excel 中的圖片，以用於其他文檔，例如報表或 Web。 要將圖表另存為圖片，最簡單的方法是調整工作表上的圖表大小，使其變大。 要執行此操作，您必須沿著以下路徑走： 文件 → 除上文所，選擇保存最終文件的路徑並在下拉列表中“保存類型” 選擇一個網頁 (*.htm;*.html)，輸入新文件的名稱並單擊保存按鈕。
結果，工作表被轉換為 html 文件，由於 html 文件不能包含圖像，圖表被單獨保存並鏈接到 html 文件。 圖表將保存在保存 html 文件的文件夾中。 因此，如果文件名為 Sales.htm，則圖像將位於名為 sales_files 的文件夾中. 圖像保存為單獨的 PNG 文件。 如果工作仍需要圖表和此 Excel 文件，也必須單獨保存。
如果您以後需要將圖表用於另一個項目，可以將圖表保存為圖形文件。
行重疊和側隙調整
可以通過更改行的寬度和它們之間的側距來改善圖表的外觀。 要調整兩個系列圖表之間的重疊或更改它們之間的距離，請右鍵單擊圖表上的任意行並單擊 “數據系列格式”. 使用重疊行功能通過將滑塊拖動到間隙或重疊來拆分行或合併行。
因此，調整行之間的距離，以使它們更近或更遠。 如果圖表中有兩種類型的數據，並且需要相互疊加，並且第二行要疊加在第一行上，那麼構建圖表的順序就會改變。 首先，建立所需的重疊。 然後右鍵選擇數據系列並選擇 “選擇數據”. 接下來，選擇第 1 行並向下移動到第 2 行。通過這種方式更改表格的順序，可以將較小的數據顯示在較大的數據之前。
大數據系列
根據日期繪製數據時，數據系列通常太窄。 這個問題的解決方法是高亮excel圖表的x軸（橫軸），右鍵選擇軸格式。 選擇軸選項後，您需要單擊文本軸將其選中。 通過這種方式，可以調整所需的行寬。 除了行之外，您還可以調整它們之間的距離。
在第二個軸上繪圖
當繪製與大數據（如數百萬）相鄰的小數據（如百分比）時，百分比將丟失且不可見。 該問題通過在不同軸上構建百分比圖來解決。 為此，選擇了一個圖表並在選項卡中 “使用圖表”, 選項卡被選中 佈局，位於左上角。 您想要選擇不可見的行。 然後按下按鈕 “格式選擇”，它將立即出現在下方，然後出現在組中 “行選項” 選擇 “第二軸” 並關閉窗口。 不移動所選元素，選擇 “使用圖表”, 然後 – 製表符 構造函數， 然後選擇 “更改圖表類型”.
您現在可以選擇不同的圖表類型，例如線條。 因為選擇了一個僅適用於該系列而不適用於整個圖表的系列，所以結果是一個組合圖表，例如頂部帶有折線圖的條形圖。 如果圖表軸上的文本與包含數據的圖表部分的顏色相匹配，則圖表看起來會更好並且更易於閱讀。 因此，如果有綠色行，最好將相應的文本也用綠色鍵入，紅色行將在其軸上顯示為紅色。
創建組合圖表
Microsoft Excel 用戶並沒有立即意識到它可以創建組合圖表。 但是，這很容易做到。 為此，選擇數據並構建第一種類型的圖表，例如，行圖。 然後選擇需要以不同方式顯示的系列，例如，使用折線圖，以及“使用圖表” → 選項卡“構造函數” → “更改圖表類型” 並選擇第二種圖表類型。 某些類型的圖表由於合理的原因無法組合，例如兩個折線圖，但折線圖和折線圖可以很好地結合使用。
自動創建 Excel 圖表
如果您的數據會隨著時間的推移而增長，您可以創建一個圖表，使其隨著更多數據添加到數據倉庫而變得更大。 為此，必須將數據格式化為表格。 為此，選擇已輸入的數據，然後在選項卡上 “家” 功能被選中 “格式為表格”. 現在，由於數據被格式化為表格，當您在表格數據上創建圖表時，向表格中添加更多數據將自動展開圖表。
智能圖表標題
可以從 Excel 工作表上的一個單元格中提取圖表的標題。 首先，在“使用圖表” → 佈局選項卡 → “圖表標題” 並且例如放置在圖表上方。 選擇圖表標題的單元格，然後將光標移動到編輯欄並輸入對包含將用作圖表標題的數據的單元格的引用。 如果圖表標題應與工作表相同，則工作表 5 上的單元格 D1 應為空白。 現在，每當該單元格的內容髮生變化時，圖表的標題也會發生變化。
Excel 圖表顏色更改
對於具有一種數據的圖表，您可能會注意到 Excel 用相同的顏色為每個系列著色。 這可以通過單擊該行並右鍵單擊它來更改，之後您需要選擇選項卡 “格式化數據系列”， 接著 - “填充”. 如果圖表僅顯示一個數據系列，您可以選擇該選項 “彩色圓點”.
當然，您始終可以選擇單個數據系列，右鍵單擊並選擇 “數據點格式”然後為該數據點設置任何顏色。
管理空值和缺失數據
當圖表中有零值或缺失數據時，您可以通過選擇圖表行來控制零的顯示，然後 - “使用圖表” → 選項卡“構造函數” → “選擇數據” → “隱藏的空單元格”. 在這裡，您可以選擇是否將空單元格顯示為空格或零，或者如果圖表是折線圖，則該線是否應該從點到點而不是空白值。 選擇所需數據後，按下按鈕保存設置 “好”.
注意事項。 這僅適用於缺失值，不適用於空值。
繪製不連續的數據
要繪製未排列為並排系列的數據，請在首先選擇每個範圍的數據後按住 Ctrl 鍵。 選擇範圍後，將根據所選數據創建圖表。
將圖表另存為模板
要將圖表另存為模板以便再次使用，您首先要創建並自定義所需的圖表外觀。 選擇圖表，點擊 “使用圖表”，然後選項卡打開 “建設者” 按鈕被按下 “另存為模板”. 您需要輸入圖表的名稱，然後單擊 節省. 然後，在創建新圖表或編輯現有圖表時，可以使用保存的模板將此格式應用於其他圖表。 要應用保存的模板，您需要選擇圖表。 要選擇它，請按照鏈： “使用圖表”→ “構造函數 → 更改圖表類型 → 模式. 然後選擇之前創建的模板並單擊“確定”按鈕。
這些圖表提示和技巧 幫助您在 Excel 2007 和 2010 中更快、更高效地創建漂亮的圖表。