Excel 中的自動行編號。 在 Excel 中設置自動行號的 3 種方法

使用表格時，可能需要編號。 它結構化，允許您在其中快速導航並蒐索必要的數據。 最初，程序已經有編號，但它是靜態的，不能更改。 提供了一種手動輸入編號的方法，方便，但不可靠，在處理大表時很難使用。 因此，在本文中，我們將介紹三種有用且易於使用的 Excel 表格編號方法。

方法一：填寫第一行後編號

這種方法是處理中小型表時最簡單且最常用的方法。 它花費最少的時間並保證消除編號中的任何錯誤。 他們的分步說明如下：

1. 首先，您需要在表中創建一個附加列，用於進一步編號。
2. 創建列後，將數字 1 放在第一行，將數字 2 放在第二行。

3. 選擇填充的兩個單元格並將鼠標懸停在所選區域的右下角。
4. 當黑色十字圖標出現時，按住 LMB 並將該區域拖到表格的末尾。

如果一切都正確完成，那麼編號列將被自動填充。 這足以達到預期的結果。

方法二：“ROW”運算符

現在讓我們繼續下一個編號方法，它涉及使用特殊的“STRING”函數：

1. 首先，創建一個編號列，如果不存在的話。
2. 在該列的第一行中，輸入以下公式： =行（A1）。

3. 輸入公式後，一定要按“Enter”鍵，激活功能，你會看到數字1。

4. 現在它仍然與第一種方法類似，將光標移動到所選區域的右下角，等待黑色十字出現並將該區域拉伸到表格的末尾。
5. 如果一切都正確完成，那麼該列將被編號填充，並可用於進一步的信息檢索。

除了指定的方法之外，還有一種替代方法。 沒錯，它需要使用“功能嚮導”模塊：

1. 同樣創建一個編號列。
2. 單擊第一行中的第一個單元格。
3. 在搜索欄附近的頂部，單擊“fx”圖標。

4. “Function Wizard”被激活，您需要在其中點擊“Category”項並選擇“References and Arrays”。

5. 從建議的功能中，仍然需要選擇“ROW”選項。

6. 將出現一個用於輸入信息的附加窗口。 您需要將光標放在“鏈接”項中，並在字段中指示編號列的第一個單元格的地址（在我們的例子中，這是值 A1）。

7. 由於執行的操作，數字 1 將出現在空的第一個單元格中。 仍然需要再次使用選定區域的右下角將其拖到整個表格中。

這些操作將幫助您獲得所有必要的編號，並幫助您在使用表格時不會被這些瑣事分散注意力。

方法3：應用級數

這種方法與其他方法的不同之處在於 消除了用戶使用自動填充令牌的需要。 這個問題非常相關，因為在處理大表時它的使用效率很低。

1. 我們創建一個編號列，並在第一個單元格中標記數字 1。

2. 我們轉到工具欄並使用“主頁”部分，然後轉到“編輯”子部分並以向下箭頭的形式查找圖標（將鼠標懸停在上面時，它將給出名稱“填充”）。

3. 在下拉菜單中，您需要使用“進度”功能。
4. 在出現的窗口中，執行以下操作：
   • 標記值“按列”；
   • 選擇算術類型；
   • 在“步驟”字段中，標記數字 1；
   • 在“限制值”段落中，您應該注意您計劃編號的行數。

5. 如果一切都正確完成，那麼您將看到自動編號的結果。

有另一種方法可以進行此編號，如下所示：

1. 重複這些步驟以創建列並在第一個單元格中進行標記。
2. 選擇您計劃編號的整個表格範圍。

3. 轉到“主頁”部分並選擇“編輯”子部分。
4. 我們正在尋找“填充”項並選擇“進度”。
5. 在出現的窗口中，我們注意到類似的數據，儘管現在我們沒有填寫“限制值”項。

6. 單擊“確定”。

此選項更通用，因為它不需要對需要編號的行進行強制計數。 誠然，無論如何，您都必須選擇需要編號的範圍。

請注意！ 為了更容易選擇表格的範圍並進行編號，您只需單擊 Excel 標題即可選擇一列。 然後使用第三種編號方法並將表格複製到新工作表中。 這將簡化大表的編號。

結論

行編號可以更輕鬆地處理需要不斷更新或需要查找所需信息的表。 多虧了上面的詳細說明，您將能夠為手頭的任務選擇最佳的解決方案。