當使用在屏幕上不垂直且具有大量列的長表格時,需要定期滾動屏幕以顯示帶有標題的頂行。 為方便起見,Excel 程序提供了在文件打開的整個過程中將表頭固定在屏幕頂部的功能。 下面討論了實現這一目標的選項。
只需要固定頂行
- 在程序功能區的第一行,轉到“查看”選項卡。
- 在“窗口”部分(部分名稱顯示在功能區的底行)中,找到“凍結區域”項並單擊其右側的三角形。
- 在打開的列表中,單擊鼠標左鍵選擇“鎖定第一行”。 結果將是表格標題行的屏幕上永久存在,即使在文件關閉後仍然存在。
將標題附加到多行
如果您需要修復幾行,那麼您應該採取不同的行動:
- 在表格的最左側列中,單擊不屬於標題的第一行的單元格。 在這種情況下,它是單元格 A3。
- 轉到“查看”選項卡,單擊“凍結區域”並從下拉列表中選擇“凍結區域”項。 因此,位於所選單元格所屬行之上的所有行都將固定在屏幕頂部。
“智能表” - 修復標題的另一個選項
如果您熟悉 Excel 的智能電子表格,還有另一種有用的方法來固定它們。 確實,此選項僅適用於單行標題的情況。
- 在功能區的“主頁”選項卡上,選擇整個表格。
- 在“樣式”部分(在功能區的底行),單擊“格式為表格”項。 將打開一個帶有一組表格樣式的窗口。 在其中,您需要單擊最合適的選項。
- 彈出“表格格式”窗口,其中指示了未來表格的邊界,並且“帶標題的表格”複選框也位於其中。 確保選中後者。
- 單擊“確定”按鈕關閉窗口。
您可以通過另一種方式創建“智能表”:
- 選擇所需區域後,轉到“插入”功能區選項卡,然後單擊“表格”項。
- 在彈出的列表中,單擊“表格”項。
- 在出現與“格式化表格”窗口內容相同的“創建表格”窗口後,您需要按照與上面已經概述的步驟類似的步驟進行操作。 結果,也會出現一個“智能表”,頂部固定有一個蓋子。
如何在每頁上打印帶有標題的表格
打印跨越多頁的表格時,在每一頁上都有其標題是很有用的。 這使您可以單獨處理任何打印的頁面。 在 Excel 中,提供了這種可能性,可以按如下方式實現。
- 轉到“頁面佈局”功能區選項卡,然後在“頁面設置”部分(在功能區的底行)單擊題字右側帶有箭頭的框。
- 在打開的頁面設置窗口中,轉到工作表選項卡。
- 單擊“直通線”框(從上數第二個)。
- 返回表格,通過移動光標(呈指向右側的黑色箭頭的形式),沿著帶有行號的列,選擇表格標題所在的一行或多行。
- 至此,所有動作都完成了,但它們的結果不會顯示在屏幕上。
重要! 為確保實現目標,您需要轉到“文件”功能區選項卡並單擊“打印”項。 在打開的窗口中,將顯示作為打印結果的文檔類型。
在這裡,通過單擊窗口底部的三角形或滾動鼠標滾輪,將光標放在表格頁面上,您可以查看所有頁面以檢查每個頁面上是否存在標題。
結論
在 Excel 中,有兩種方法可以在屏幕上永久顯示表頭。 其中之一涉及使用固定區域,第二個 - 通過格式化插入表格的選定區域將表格變成“智能”表格。 這兩種方法都可以固定一行,但只有第一種方法允許您使用包含更多行的標題來執行此操作. Excel 還具有額外的便利性——能夠在每一頁上打印帶有標題的文檔,這無疑提高了使用它的效率。