假設我們有一個完全填滿信息的 Excel 電子表格。 它組織良好，格式正確，看起來完全符合您的要求。 在這裡，您決定將其打印在紙上。 然後她開始看起來很糟糕。
電子表格在紙上並不總是看起來很好，因為它們並非設計用於打印。 它們是特製的，可以根據需要盡可能長和寬。
當需要在屏幕上編輯和打開表格時，這很方便，但這意味著它的數據在標準紙上看起來不太好。
但無論如何，沒有什麼是不可能的，尤其是涉及到 Excel 這樣靈活的工具時。 而且，一點也不難。 以下是有關如何打印 Excel 文檔以使其在紙上看起來不錯的一些提示。
提示 1：打印前使用打印預覽選項
如果您使用此功能，您可以準確地看到打印時電子表格的外觀。 該工具特別有價值，將有助於節省大量時間和紙張。 您甚至可以對打印時的外觀進行某些更改，例如擴大邊距等。
您可以在實踐中檢查它是如何工作的，並且在頁面上設置表格的顯示將非常容易。
決定你打算打印什麼
如果只需要打印特定數據，則不需要打印整本書，只需打印特定數據即可。 例如，您可以僅打印工作表或特定文件。 您還可以打印少量數據。 為此，您需要選擇它們，然後在打印設置中選擇“突出顯示的範圍”項目。
擴展您的空間
您受到打印紙張尺寸的限制，但有幾種方法可以增加該空間。 例如，更改一張紙的方向。 默認為縱向。 它非常適合具有大量行和橫向的表格——如果有很多列的話。
如果您需要更多空間，可以減少紙張邊緣的邊距。 它們越小，一張紙上可以容納的信息就越多。 最後，如果表格很小，您可以使用自定義縮放選項功能將整個文檔放在工作表上。
使用標題進行打印
如果無法在一張紙上打印表格，則很難理解一個人在桌子上的位置。 在這種情況下，您需要使用“打印標題”功能。 它允許您向表格的每一頁添加行或列標題。
使用分頁符
如果您的文檔跨越多張紙，最好使用分頁符來幫助您準確了解特定位置應包含哪些數據。 當您在表格中插入分頁符時，它下面的所有內容都會移動到下一頁。 這很方便，因為它允許您以人們想要的方式拆分數據。
如果您遵循這些建議，您可以大大簡化打印在一張紙上的 Excel 文檔的閱讀。