在 Excel 中處理表格時,需要添加新行的情況並不少見。 這個功能很簡單,但仍然給一些用戶帶來了困難。 接下來,我們將分析此操作,以及可能導致這些困難的所有細微差別。
內容:“如何在 Excel 中的表格中添加新行”
如何插入新行
應該馬上說,在 Excel 中添加新行的過程對於所有版本幾乎都是一樣的,儘管可能仍然存在細微差別。
- 首先,打開/創建一個表格,選擇我們要在其上方插入新行的行中的任何單元格。 我們右鍵單擊此單元格,然後在下拉菜單中單擊“插入...”命令。 此外,對於此功能,您可以使用熱鍵 Ctrl 和“+”(同時按下)。
- 之後,將打開一個對話框,您可以在其中選擇插入單元格、行或列。 選擇插入行並單擊確定。
- 全部完成,添加新行。 並且,請注意,當添加新行時,會從頂行接管所有格式選項。
注意: 還有另一種添加新行的方法。 我們右鍵單擊要插入新行的行號,然後從出現的菜單中選擇“插入”項。
如何在表格末尾插入新行
有時有必要在表的最後添加一個新行。 而且如果按照上面描述的方式添加,它不會落入表格本身,而是會在它的框架之外。
- 首先,我們通過在其編號上單擊鼠標左鍵來選擇表格的整個最後一行。 然後將光標移到線條的右下角,直到它的形狀變為“十字”。
- 用鼠標左鍵按住“十字”,將其向下拖動我們要添加的行數,然後鬆開按鈕。
- 正如我們所看到的,所有新行都會自動填充來自重複單元格的數據,並保留格式。 要清除自動填充的數據,請選擇新行,然後按“刪除”鍵。 您也可以右鍵單擊選定的單元格,然後從打開的菜單中選擇“清除內容”。
- 現在新行中的所有單元格都是空的,我們可以向它們添加新數據。
注意: 此方法僅適用於最底行不作為“總計”行且不匯總前面所有行的情況。
如何創建智能表
為了方便在 Excel 中工作,您可以立即使用“智能”表格。 這張表很容易伸縮,所以如果你突然沒有立即添加所需的行數,你不必擔心。 此外,在拉伸時,已經輸入的公式不會從表格中“掉出”。
- 我們選擇應該包含在“智能”表中的單元格區域。 接下來,轉到“主頁”選項卡,然後單擊“格式為表格”。 我們將提供許多設計選擇。 你可以選擇任何你喜歡的,因為在實用功能上它們都是一樣的。
- 在我們選擇了一種樣式後,一個帶有先前選擇範圍坐標的窗口將在我們面前打開。 如果它適合我們,並且我們不想對其進行任何更改,請單擊“確定”按鈕。 此外,如果確實如此,則值得保留“帶標題的表格”複選框。
- 我們的“智能”桌子已準備好進一步使用它。
如何在智能表中插入新行
要創建新字符串,您可以使用上面已經描述的方法。
- 右鍵單擊任何單元格就足夠了,選擇“插入”,然後選擇“上面的表格行”。
- 此外,可以使用熱鍵 Ctrl 和“+”添加一行,以免在菜單中的其他項目上浪費時間。
如何在智能表的末尾插入新行
有三種方法可以在智能表的末尾添加新行。
- 我們拖動表格的右下角,它會自動拉伸(我們需要多少行)。這一次,新單元格將不會自動填充原始數據(公式除外)。 因此,我們不需要刪除它們的內容,非常方便。
- 您可以簡單地開始在表格正下方的行中輸入數據,它將自動成為我們“智能”表格的一部分。
- 在表格右下角的單元格中,只需按鍵盤上的“Tab”鍵。考慮到所有表格格式選項,新行將自動添加。
結論
因此,有幾種方法可以在 Microsoft Excel 中添加新行。 但是為了從一開始就擺脫許多可能的困難,最好立即使用“智能”表格格式,它可以讓您非常舒適地處理數據。