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在其中一篇文章中，我們研究了將 Excel 工作表轉換為 HTML 的技術。 今天似乎每個人都在轉向雲存儲，那我們為什麼更糟呢？ 通過 Internet 共享 Excel 數據的新技術是一種簡單的方法，您可以使用許多功能和優勢。
隨著 Excel Online 的出現，您不再需要繁瑣的 HTML 代碼來在 Web 上發布電子表格。 只需在線保存您的工作簿並從幾乎任何地方訪問它，與他人共享它，並在同一個電子表格上一起工作。 使用 Excel Online，您可以將 Excel 工作表嵌入到網站或博客中，並允許訪問者與之交互以準確獲取他們想要查找的信息。
在本文後面，我們將介紹 Excel Online 提供的這些以及許多其他功能。
如何將 Excel 2013 表格發送到 Web
如果您剛開始使用一般的雲服務，特別是 Excel Online，那麼一個簡單的開始就是使用計算機上熟悉的 Excel 2013 界面共享現有工作簿。
所有 Excel Online 工作表都存儲在 OneDrive（以前稱為 SkyDrive）Web 服務中。 您可能知道，這種在線存儲已經存在了一段時間，現在已作為一鍵式界面命令集成到 Microsoft Excel 中。 此外，來賓（即與您共享電子表格的其他用戶）不再需要他們自己的 Microsoft 帳戶來查看和編輯您與他們共享的 Excel 文件。
如果您仍然沒有 OneDrive 帳戶，您可以立即創建一個。 該服務簡單、免費且絕對值得您關注，因為 Microsoft Office 2013 套件（不僅是 Excel）的大多數應用程序都支持 OneDrive。 註冊後，請按照下列步驟操作：
1. 登錄您的 Microsoft 帳戶
確保您已從 Excel 2013 登錄到您的 Microsoft 帳戶。打開您的 Excel 工作簿並查看右上角。 如果您在那裡看到您的姓名和照片，則繼續下一步，否則單擊 登入 （輸入）。
Excel 將顯示一個窗口，要求您確認確實要允許 Office 連接到 Internet。 點擊 是 （是）然後輸入您的 Windows Live 帳戶信息。
2. 將您的 Excel 表格保存到雲端
為了您自己的安心，請確保所需的工作簿已打開，也就是說，正是您要在 Internet 上共享的工作簿。 我想分享一本書 節日禮物清單以便我的家人和朋友可以觀看並提供幫助🙂
打開工作簿後，轉到選項卡 魚片 （文件）並單擊 分享到 （分享）在窗口左側。 默認選項將是 邀請人 （邀請其他人），然後你需要點擊 保存到雲端 （保存到雲）在窗口的右側。
之後，選擇保存 Excel 文件的位置。 OneDrive 在左側首先列出，默認情況下處於選中狀態。 您只需指定文件夾即可將文件保存在窗口的右側。
注意： 如果你沒有看到 OneDrive 菜單項，那麼你沒有 OneDrive 帳戶，或者你沒有登錄到你的帳戶。
我已經創建了一個特殊文件夾 禮品策劃師，並顯示在最近的文件夾列表中。 您可以通過單擊按鈕選擇任何其他文件夾 類別 （概覽）以下區域 最近的文件夾 （最近的文件夾），或通過右鍵單擊並從上下文菜單中選擇來創建一個新文件夾 全新 (創建) > 夾 （文件夾）。 選擇所需文件夾後，單擊 節省 （節省）。
3. 共享保存在 Web 上的 Excel 工作表
您的 Excel 工作簿已聯機，您可以在 OneDrive 中查看它。 如果您需要共享保存在 Internet 上的 Excel 工作表，那麼您只需邁出一步——選擇 Excel 2013 提供的一種共享方法：
- 邀請人 （邀請其他人）。 默認選擇此選項。 只需輸入您要與之共享 Excel 工作表的聯繫人的電子郵件地址。 當您開始鍵入時，Excel 的自動完成功能會將您輸入的數據與通訊簿中的姓名和地址進行比較，並向您顯示可供選擇的匹配選項列表。 如果要添加多個聯繫人，請輸入以分號分隔的聯繫人。 此外，您可以使用在通訊錄中搜索聯繫人，要做到這一點，請單擊圖標 搜索通訊簿 （在通訊錄中搜索）。 您可以通過從右側的下拉列表中選擇適當的選項來設置查看或編輯的訪問權限。 如果您指定多個聯繫人，則每個人的權限將設置為相同，但稍後您可以單獨更改每個人的權限。 您還可以在邀請中添加個人消息。 如果您不輸入任何內容，Excel 將為您添加一般提示。
最後，您需要選擇用戶是否必須登錄到他們的 Windows Live 帳戶才能訪問您的在線 Excel 工作表。 我看不出有什麼特別的理由強迫他們這樣做，但這取決於你。
一切準備就緒後，按下按鈕 分享到 （一般訪問）。 每位受邀者都會收到一封電子郵件，其中包含您共享的文件的鏈接。 要在線打開您的 Excel 工作表，用戶只需單擊鏈接
按下後 分享到 （共享），Excel 將顯示您與之共享文件的聯繫人列表。 如果要從列表中刪除聯繫人或更改權限，請右鍵單擊此聯繫人的姓名，然後從上下文菜單中選擇適當的選項。
- 獲取分享鏈接 （獲取鏈接）。 如果您想向大量人員授予對在線 Excel 工作表的訪問權限，那麼一種更快的方法是向他們發送指向該文件的鏈接，例如通過 Outlook 郵件列表。 選擇一個選項 獲取分享鏈接 （獲取鏈接）在窗口左側，窗口右側會出現兩個鏈接： 查看鏈接 （鏈接查看）和 編輯連結 （編輯鏈接）。 您可以提交其中一項或兩項。
- 發佈到社交網絡 （發佈到社交媒體）。 這個選項的名稱不言自明，幾乎不需要額外的解釋，除了一句話。 如果您選擇此方法，您將不會在窗口右側找到可用社交網絡的列表。 點擊鏈接 單擊此處連接社交網絡 （添加社交網絡）將您的帳戶添加到 Facebook、Twitter、Google、LinkedIn 等。
- 電子郵件 （通過電子郵件發送）。 如果要將 Excel 工作簿作為附件（作為常規 Excel、PDF 或 XPS 文件）或通過 Internet 傳真發送，請在窗口左側選擇此方法，並在右側選擇相應選項。
小提示: 如果要限制其他用戶可以查看的 Excel 工作簿的區域，請在選項卡上打開 魚片 （文件）部分 聯繫我們 （詳情）並按 瀏覽器視圖選項 （瀏覽器視圖選項）。 您可以在此處配置可以在 Web 上顯示哪些工作表和哪些命名元素。
就這樣！ 您的 Excel 2013 工作簿現已聯機並可供選定用戶使用。 即使您不喜歡與任何人協作，這種方法也可以讓您從任何地方訪問 Excel 文件，無論您是在辦公室、在家工作還是在外地旅行。
在 Excel Online 中處理工作簿
如果您是 Cloud Universe 的自信居民，那麼您可以在午休時間輕鬆掌握 Excel Online。
如何在 Excel Online 中創建工作簿
要創建新書，請單擊按鈕旁邊的小箭頭 創建 （創建）並從下拉列表中選擇 Excel工作簿 （Excel 書）。
要重命名您的在線圖書，請單擊默認名稱並輸入一個新名稱。
要將現有工作簿上傳到 Excel Online，請單擊 上傳 （上傳）在 OneDrive 工具欄上，然後選擇保存在您計算機上的所需文件。
如何在 Excel Online 中編輯工作簿
在 Excel Online 中打開工作簿後，您可以使用 Excel Web App 處理它（就像在個人計算機上安裝 Excel 一樣），即輸入數據、排序和過濾、使用公式計算以及使用圖表可視化數據。
網頁版和本地版 Excel 之間只有一個顯著差異。 Excel Online 沒有按鈕 節省 （保存）因為它會自動保存工作簿。 如果您改變主意，請單擊 按Ctrl + Z取消操作，並且 按Ctrl + Y重做已撤消的操作。 出於同樣的目的，您可以使用按鈕 復原 （取消） / 重做 （返回）選項卡 首頁 （首頁）中的部分 復原 （取消）。
如果您嘗試編輯某些數據，但沒有任何反應，則很可能這本書是以只讀模式打開的。 要啟用編輯模式，請單擊 編輯工作簿 （編輯書籍）> 在 Excel Web App 中編輯 （在 Excel Online 中編輯）並直接在 Web 瀏覽器中進行快速更改。 要訪問更高級的數據分析功能，例如數據透視表、迷你圖或鏈接到外部數據源，請單擊 在 Excel 中編輯 （在 Excel 中打開）以在您的計算機上切換到 Microsoft Excel。
當您在 Excel 中保存工作表時，它將保存在您最初創建它的位置，即 OneDrive 雲存儲中。
小提示: 如果您想快速更改幾本書，那麼最好的方法是打開 OneDrive 中的文件列表，找到您需要的書，右鍵單擊它並從上下文菜單中選擇所需的操作。
要在 Excel Online 中共享您的工作表，請單擊 分享到 （共享）> 與人分享 （分享） …
…然後選擇以下選項之一：
- 邀請人 （發送訪問鏈接）– 並輸入您想與之分享圖書的人的電子郵件地址。
- 獲取鏈接 （獲取鏈接）——並將此鏈接附加到電子郵件中，將其發佈在網站或社交網絡上。
您還可以設置聯繫人的訪問權限：僅查看權限或授予編輯文檔的權限。
當多人同時編輯工作表時，Excel Online 會立即顯示他們的存在和所做的更新，前提是每個人都在 Excel Online 中編輯文檔，而不是在計算機上的本地 Excel 中。 如果單擊 Excel 表格右上角人員姓名旁邊的小箭頭，您可以準確地看到該人員當前正在編輯的單元格。
如果您與您的團隊共享在線工作表，您可能希望授予他們僅編輯 Excel 文檔中的某些單元格、行或列的權限。 為此，在本地計算機上的 Excel 中，您需要選擇允許編輯的範圍，然後保護工作表。
- 選擇用戶可以編輯的一系列單元格，打開選項卡
評論 （審查）和部分 變化 （更改）單擊 允許用戶編輯範圍 （允許更改範圍）。
- 在對話框中 允許用戶編輯範圍 （允許更改範圍）單擊按鈕 全新 （創建），確保範圍正確並單擊 保護工作表 （保護片）。 如果您想允許您的用戶編輯多個範圍，請再次單擊該按鈕。 全新 （創造）。
- 輸入您的密碼兩次，然後將安全表上傳到 OneDrive。
有關這方面的更多信息，請閱讀文章鎖定和解鎖受保護工作表的特定區域。
如何在網站或博客中嵌入 Excel 工作表
如果要將 Excel 工作簿發佈到網站或博客，請在 Excel Web App 中執行以下 3 個簡單步驟：
- 在 Excel Online 中打開工作簿，單擊 分享到 （共享）> 嵌入 （嵌入），然後單擊按鈕 產生 （創造）。
- 在下一步中，您將準確定義工作表在 Web 上的外觀。 您可以使用以下選項：
- 展示什麼 （應該顯示什麼）。 在此部分中，您可以指定是要嵌入整個工作簿還是僅嵌入其中的一部分，例如單元格區域、數據透視表等。
- 外觀 （外貌）。 在這裡您可以自定義書籍的外觀（顯示或隱藏網格線、列和行標題，包括下載鏈接）。
- 相互作用 （相互作用）。 允許或不允許用戶與您的表格進行交互——對數據進行排序、過濾並將數據輸入到單元格中。 如果您允許數據輸入，則其他人在 Internet 上的單元格中所做的更改將不會保存在原始工作簿中。 如果您希望在打開網頁時打開特定單元格，請選中該框 始終從選中此單元格開始 （始終從該單元格開始）並單擊該區域中所需的單元格 預覽 （預覽），它位於對話框的右側。
- 尺寸 （方面）。 在此處輸入表格窗口的寬度和高度（以像素為單位）。 要查看窗口的實際尺寸，請單擊 查看實際尺寸 （實際視圖大小）窗口上方 預覽 （預習）。 請記住，您可以將大小設置為至少 200 x 100 像素和最多 640 x 655 像素。 如果您需要獲得超出這些限制的不同大小，那麼稍後您可以在任何 HTML 編輯器中直接在您的網站或博客上更改代碼。
- 您所要做的就是點擊 複製 （複製）以下部分 嵌入代碼 （嵌入代碼）並將 HTML（或 JavaScript）代碼粘貼到您的博客或網站中。
注意： 嵌入代碼是 iframe，因此請確保您的網站支持此標籤，並且您的博客允許在帖子中使用它。
嵌入式 Excel 網絡應用程序
您在下面看到的是一個交互式 Excel 表，它演示了所描述的技術。 此表計算距離您的下一個生日、週年紀念日或其他活動還有多少天，並以各種深淺的綠色、黃色和紅色為間隙著色。 在 Excel Web App 中，您只需在第一列中輸入您的事件，然後嘗試更改相應的日期並查看結果。
如果您對這裡使用的公式感到好奇，請參閱文章 如何在 Excel 中設置條件日期格式.
譯者註： 在某些瀏覽器中，此 iframe 可能無法正確顯示或根本無法顯示。
Excel Web App 中的混搭
如果您想在 Excel 網頁表和其他 Web 應用程序或服務之間創建更緊密的交互，您可以使用 OneDrive 上提供的 JavaScript API 從您的數據創建交互式混搭。
您可以在下面看到由 Excel Web App 團隊創建的 Destination Explorer 混搭，作為開發人員可以為您的網站或博客創建的示例。 此混搭使用 Excel Services JavaScript 和 Bing 地圖 API 來幫助站點訪問者選擇旅行路線。 您可以在地圖上選擇一個位置，混搭將顯示該位置的天氣或訪問這些位置的遊客數量。 下面的截圖顯示了我們的位置🙂
如您所見，在 Excel Online 中工作非常簡單。 現在我們已經介紹了基礎知識，您可以繼續探索其功能並輕鬆自信地使用您的工作表！