在 Excel 中使用 VIEW 函數

Excel 程序不僅允許您將數據輸入到表格中,還允許您以各種方式處理它們。 作為本出版物的一部分,我們將考慮為什麼需要該功能 查看 以及如何使用它。

內容

實際好處

查看 用於通過處理/匹配用戶指定的參數從正在搜索的表中查找和顯示值。 例如,我們在一個單獨的單元格中輸入一個產品的名稱,它的價格、數量等會自動出現在下一個單元格中。 (取決於我們需要什麼)。

功能 查看 有點類似於 ,但它並不關心它查找的值是否只在最左邊的列中。

使用查看功能

假設我們有一張包含商品名稱、價格、數量和金額的表格。

在 Excel 中使用 VIEW 函數

注意: 要搜索的數據必須嚴格按照升序排列,否則功能 查看 將無法正常工作,即:

  • 數字: ……-2、-1、0、1、2……
  • 快報: 從 A 到 Z,從 A 到 Z,等等。
  • 布爾表達式: 錯誤,正確。

您可以使用 。

有兩種方法可以應用該功能 查看:向量形式和數組形式。 讓我們仔細看看它們中的每一個。

方法一:矢量形狀

Excel 用戶最常使用此方法。 這是什麼:

  1. 在原始表旁邊,創建另一個表,其標題包含具有名稱的列 “期望的價值” и “結果”. 事實上,這不是先決條件,但是,以這種方式使用函數更容易。 標題名稱也可能不同。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  2. 我們站在計劃顯示結果的單元格中,然後單擊圖標 “插入功能” 在公式欄的左側。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  3. 一個窗口會出現在我們面前 函數嚮導. 這裡我們選擇一個類別 “按字母順序排列的完整列表”,向下滾動列表,找到運營商 “看法”,標記它並單擊 OK.在 Excel 中使用 VIEW 函數
  4. 屏幕上將出現一個小窗口,我們需要在其中選擇兩個參數列表之一。 在這種情況下,我們停在第一個選項,因為。 解析矢量形狀。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  5. 現在我們需要填寫函數的參數,然後點擊按鈕 OK:
    • “查找值” – 在這裡我們指示單元格的坐標(我們手動編寫或簡單地單擊表格本身中的所需元素),我們將在其中輸入執行搜索的參數。 在我們的例子中,這是 “ F2”.
    • “查看_矢量” – 指定將在其中搜索所需值的單元格範圍(我們有這個 “A2:A8”)。 這裡我們也可以手動輸入坐標,或者按住鼠標左鍵選擇表格中需要的單元格區域。
    • “結果向量” – 在這裡,我們指出了從中選擇與所需值相對應的結果的範圍(將在同一行中)。 在我們的例子中,讓我們 “數量,個。”,即範圍 “C2:C8”.在 Excel 中使用 VIEW 函數
  6. 在帶有公式的單元格中,我們看到了結果 “#不適用”,這可能被視為錯誤,但並不完全正確。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  7. 為了使功能起作用,我們需要進入單元格 “ F2” 一些名稱(例如, “下沉”) 包含在源表中,大小寫並不重要。 我們點擊後 Enter, 該函數會自動拉起想要的結果(我們將有 19 PC).在 Excel 中使用 VIEW 函數注意: 有經驗的用戶可以不用 函數嚮導 並立即在相應行中輸入函數公式,其中包含指向所需單元格和範圍的鏈接。在 Excel 中使用 VIEW 函數

方法二:數組形式

在這種情況下,我們將立即使用整個數組,它同時包括兩個範圍(查看和結果)。 但這裡有一個明顯的限制:查看的範圍必須是給定數組的最外列,取值將從最右列開始。 所以,讓我們開始工作:

  1. 在單元格中插入函數以顯示結果 查看 – 與第一種方法一樣,但現在我們選擇數組的參數列表。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  2. 指定函數參數並單擊按鈕 OK:
    • “查找值” – 填寫方式與矢量表格相同。
    • “大批” – 設置整個數組的坐標(或在表格本身中選擇),包括正在查看的範圍和結果區域。在 Excel 中使用 VIEW 函數
  3. 要使用該功能,與第一種方法一樣,輸入產品名稱並單擊 Enter,之後結果將自動出現在帶有公式的單元格中。在 Excel 中使用 VIEW 函數

注意: 函數的數組形式 查看 很少使用,tk。 已過時並保留在現代版本的 Excel 中,以保持與在該程序的早期版本中創建的工作簿的兼容性。 相反,最好使用現代函數: VPR и GPR.

結論

因此,在 Excel 中有兩種使用 LOOKUP 函數的方法,具體取決於所選的參數列表(向量形式或範圍形式)。 通過學習如何使用這個工具,在某些情況下,您可以顯著減少信息的處理時間,專注於更重要的任務。

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