Excel 程序不僅允許您將數據輸入到表格中,還允許您以各種方式處理它們。 作為本出版物的一部分,我們將考慮為什麼需要該功能 查看 以及如何使用它。
內容
實際好處
查看 用於通過處理/匹配用戶指定的參數從正在搜索的表中查找和顯示值。 例如,我們在一個單獨的單元格中輸入一個產品的名稱,它的價格、數量等會自動出現在下一個單元格中。 (取決於我們需要什麼)。
功能 查看 有點類似於 ,但它並不關心它查找的值是否只在最左邊的列中。
使用查看功能
假設我們有一張包含商品名稱、價格、數量和金額的表格。
注意: 要搜索的數據必須嚴格按照升序排列,否則功能 查看 將無法正常工作,即:
- 數字: ……-2、-1、0、1、2……
- 快報: 從 A 到 Z,從 A 到 Z,等等。
- 布爾表達式: 錯誤,正確。
您可以使用 。
有兩種方法可以應用該功能 查看:向量形式和數組形式。 讓我們仔細看看它們中的每一個。
方法一:矢量形狀
Excel 用戶最常使用此方法。 這是什麼:
- 在原始表旁邊,創建另一個表,其標題包含具有名稱的列 “期望的價值” и “結果”. 事實上,這不是先決條件,但是,以這種方式使用函數更容易。 標題名稱也可能不同。
- 我們站在計劃顯示結果的單元格中,然後單擊圖標 “插入功能” 在公式欄的左側。
- 一個窗口會出現在我們面前 函數嚮導. 這裡我們選擇一個類別 “按字母順序排列的完整列表”,向下滾動列表,找到運營商 “看法”,標記它並單擊 OK.
- 屏幕上將出現一個小窗口,我們需要在其中選擇兩個參數列表之一。 在這種情況下,我們停在第一個選項,因為。 解析矢量形狀。
- 現在我們需要填寫函數的參數,然後點擊按鈕 OK:
- “查找值” – 在這裡我們指示單元格的坐標(我們手動編寫或簡單地單擊表格本身中的所需元素),我們將在其中輸入執行搜索的參數。 在我們的例子中,這是 “ F2”.
- “查看_矢量” – 指定將在其中搜索所需值的單元格範圍(我們有這個 “A2:A8”)。 這裡我們也可以手動輸入坐標,或者按住鼠標左鍵選擇表格中需要的單元格區域。
- “結果向量” – 在這裡,我們指出了從中選擇與所需值相對應的結果的範圍(將在同一行中)。 在我們的例子中,讓我們 “數量,個。”,即範圍 “C2:C8”.
- 在帶有公式的單元格中,我們看到了結果 “#不適用”,這可能被視為錯誤,但並不完全正確。
- 為了使功能起作用,我們需要進入單元格 “ F2” 一些名稱(例如, “下沉”) 包含在源表中,大小寫並不重要。 我們點擊後 Enter, 該函數會自動拉起想要的結果(我們將有 19 PC).注意: 有經驗的用戶可以不用 函數嚮導 並立即在相應行中輸入函數公式,其中包含指向所需單元格和範圍的鏈接。
方法二:數組形式
在這種情況下,我們將立即使用整個數組,它同時包括兩個範圍(查看和結果)。 但這裡有一個明顯的限制:查看的範圍必須是給定數組的最外列,取值將從最右列開始。 所以,讓我們開始工作:
- 在單元格中插入函數以顯示結果 查看 – 與第一種方法一樣,但現在我們選擇數組的參數列表。
- 指定函數參數並單擊按鈕 OK:
- “查找值” – 填寫方式與矢量表格相同。
- “大批” – 設置整個數組的坐標(或在表格本身中選擇),包括正在查看的範圍和結果區域。
- 要使用該功能,與第一種方法一樣,輸入產品名稱並單擊 Enter,之後結果將自動出現在帶有公式的單元格中。
注意: 函數的數組形式 查看 很少使用,tk。 已過時並保留在現代版本的 Excel 中,以保持與在該程序的早期版本中創建的工作簿的兼容性。 相反,最好使用現代函數: VPR и GPR.
結論
因此,在 Excel 中有兩種使用 LOOKUP 函數的方法,具體取決於所選的參數列表(向量形式或範圍形式)。 通過學習如何使用這個工具,在某些情況下,您可以顯著減少信息的處理時間,專注於更重要的任務。