Excel中的轉置函數

有時，Excel 用戶可能需要將一系列具有水平結構的數據轉換為垂直結構。 這個過程稱為轉置。 這個詞對大多數人來說是新的，因為在正常的 PC 工作中你不必使用這個操作。 然而，那些必須處理大量數據的人需要知道如何去做。 今天我們將更詳細地討論如何執行它，具有什麼功能，並詳細了解其他一些方法。

TRANSPOSE 函數 – 在 Excel 中轉置單元格範圍

Excel中最有趣和最實用的表格轉置方法之一是函數 交通運輸部. 在它的幫助下，您可以將水平數據范圍轉換為垂直數據范圍，或執行相反的操作。 讓我們看看如何使用它。

函數語法

這個函數的語法非常簡單： 轉置（數組）。 也就是說，我們只需要使用一個參數，它是一個需要轉換為水平或垂直視圖的數據集，具體取決於它最初是什麼。

轉置垂直範圍的單元格（列）

假設我們有一列範圍為 B2:B6。 它們可以包含現成的值和將結果返回到這些單元格的公式。 這對我們來說不是那麼重要，在這兩種情況下都可以進行換位。 應用此函數後，行長度將與原始範圍列長度相同。

使用此公式的步驟順序如下：

1. 選擇一條線。 在我們的例子中，它有五個單元格的長度。
2. 之後，將光標移動到公式欄，然後在此處輸入公式 =傳輸（B2：B6）。
3. 按組合鍵 Ctrl + Shift + Enter。

自然，在您的情況下，您需要指定表的典型範圍。

轉置水平單元格範圍（行）

原則上，作用機制與上一段幾乎相同。 假設我們有一個開始和結束坐標為 B10:F10 的字符串。 它還可以包含直接值和公式。 讓我們用它製作一列，它將與原始行具有相同的尺寸。 動作順序如下：

1. 用鼠標選擇此列。 單擊此列最頂部的單元格後，您還可以使用鍵盤上的鍵 Ctrl 和向下箭頭。
2. 之後我們寫公式 =運輸（B10：F10） 在公式欄中。
3. 我們使用組合鍵 Ctrl + Shift + Enter 將其編寫為數組公式。

使用選擇性粘貼移調

另一種可能的轉置選項是使用選擇性粘貼功能。 這不再是公式中使用的運算符，但它也是將列轉換為行的流行方法之一，反之亦然。

此選項位於主頁選項卡上。 要訪問它，您需要找到“剪貼板”組，然後找到“粘貼”按鈕。 之後，打開位於此選項下的菜單並選擇“轉置”項目。 在此之前，您需要選擇要選擇的範圍。 結果，我們將得到相同的範圍，只是鏡像了相反的範圍。

在 Excel 中轉置表格的 3 種方法

但實際上，還有更多方法可以將列轉換為行，反之亦然。 讓我們描述在 Excel 中轉置表格的 3 種方法。 我們在上面討論了其中兩個，但我們將提供更多示例，以便您更好地了解如何執行此過程。

方法1：選擇性粘貼

這種方法是最簡單的。 只需按下幾個按鈕，用戶就會收到表格的轉置版本。 為了更清楚，讓我們舉一個小例子。 假設我們有一個表格，其中包含有關當前有多少產品的庫存信息，以及它們的總成本。 表本身看起來像這樣。

我們看到我們有一個標題和一個帶有產品編號的列。 在我們的示例中，標題包含有關什麼產品、成本多少、庫存量以及與該項目相關的所有庫存產品的總成本的信息。 我們根據成本乘以數量的公式得到成本。 為了使示例更直觀，讓我們將標題設為綠色。

我們的任務是確保表格中包含的信息水平放置。 也就是說，使列變為行。 在我們的案例中，動作順序如下：

1. 選擇我們需要旋轉的數據范圍。 之後，我們複製這些數據。
2. 將光標放在工作表上的任意位置。 然後單擊鼠標右鍵並打開上下文菜單。
3. 然後單擊“選擇性粘貼”按鈕。

完成這些步驟後，您需要單擊“轉置”按鈕。 相反，請選中此項目旁邊的框。 我們不更改其他設置，然後單擊“確定”按鈕。

執行完這些步驟後，我們得到的是同一張表，只是它的行和列的排列方式不同。 另請注意，包含相同信息的單元格以綠色突出顯示。 問題：原始範圍內的公式發生了什麼變化？ 他們的位置已經改變，但他們自己仍然存在。 單元格的地址簡單地更改為轉座後形成的地址。

需要執行幾乎相同的操作來轉置值，而不是公式。 在這種情況下，您還需要使用“選擇性粘貼”菜單，但在此之前，請選擇包含這些值的數據范圍。 我們看到可以通過兩種方式調用“選擇性粘貼”窗口：通過功能區上的特殊菜單或上下文菜單。

方法二、Excel中的TRANSP函數

事實上，這種方法已不再像該電子表格程序出現之初那樣活躍。 這是因為這種方法比使用選擇性粘貼要復雜得多。 然而，它發現它用於自動化表格轉置。

另外，這個功能是在Excel中的，所以即使它幾乎不再使用，也必須了解它。 之前我們考慮過這個過程，如何使用它。 現在我們將用一個額外的例子來補充這些知識。

1. 首先，我們需要選擇將用於轉置表格的數據范圍。 你只需要選擇相反的區域。 例如，在此示例中，我們有 4 列和 6 行。 因此，有必要選擇一個具有相反特徵的區域：6列4行。 圖片很好地展示了它。
2. 之後，我們立即開始填寫這個單元格。 重要的是不要意外刪除選擇。 因此，您必須直接在公式欄中指定公式。
3. 接下來，按組合鍵 Ctrl + Shift + Enter。 請記住，這是一個數組公式，因為我們同時處理大量數據，這些數據將被傳輸到另一組大型單元格中。

輸入數據後，我們按下回車鍵，之後我們得到以下結果。

我們看到公式沒有轉移到新表中。 格式化也丟失了。 詩人

所有這些都必須手動完成。 此外，請記住此表與原始表相關。 因此，只要在原始範圍內更改了某些信息，就會自動對轉置表進行這些調整。

因此，這種方法非常適合需要確保轉置錶鍊接到原始表的情況。 如果您使用特殊的插件，這種可能性將不再存在。

匯總表

這是一種全新的方法，它不僅可以轉置表格，還可以執行大量動作。 誠然，與以前的方法相比，轉置機制會有所不同。 動作順序如下：

1. 讓我們製作一個數據透視表。 為此，您需要選擇我們需要轉置的表格。 之後，轉到“插入”項並在那裡查找“數據透視表”。 將出現一個類似於此屏幕截圖中的對話框。
2. 在這裡，您可以重新分配將要製作的範圍，以及進行許多其他設置。 我們現在主要對數據透視表的位置感興趣——在新工作表上。
3. 之後，將自動創建數據透視表的佈局。 有必要在其中標記我們將使用的那些項目，然後必須將它們移動到正確的位置。 在我們的例子中，我們需要將“Product”項移動到“Column Names”，將“Price per Piece”移動到“Values”。
4. 之後，將最終創建數據透視表。 另一個好處是自動計算最終值。
5. 您也可以更改其他設置。 例如，取消選中“每件價格”項並選中“總成本”項。 因此，我們將有一個表格，其中包含有關產品成本的信息。 這種轉置方法比其他方法更實用。 讓我們描述一下數據透視表的一些好處：

1. 自動化。 借助數據透視表，您可以自動匯總數據，以及任意更改列和列的位置。 為此，您無需執行任何其他步驟。
2. 交互性。 用戶可以根據需要多次更改信息結構以​​執行其任務。 例如，您可以更改列的順序，以及以任意方式對數據進行分組。 這可以根據用戶的需要進行多次。 它實際上只需要不到一分鐘。
3. 易於格式化數據。 以人們想要的方式安排數據透視表非常容易。 為此，只需單擊幾下鼠標。
4. 獲取價值。 用於創建報告的絕大多數公式都位於人們可以直接訪問的地方，並且很容易集成到數據透視表中。 這些是求和、求算術平均值、確定單元格數量、相乘、查找指定樣本中的最大值和最小值等數據。
5. 能夠創建摘要圖表。 如果重新計算數據透視表，它們的關聯圖表會自動更新。 可以根據需要創建任意數量的圖表。 所有這些都可以針對特定任務進行更改，並且它們不會相互關聯。
6. 過濾數據的能力。
7. 可以基於一組以上的源信息構建數據透視表。 因此，它們的功能將變得更加強大。

誠然，在使用數據透視表時，必須考慮以下限制：

1. 並非所有信息都可用於生成數據透視表。 在將它們用於此目的之前，必須對單元格進行標準化。 簡而言之，做對了。 強制性要求：存在標題行、所有行的完整性、數據格式的平等。
2. 數據是半自動更新的。 要在數據透視表中獲取新信息，您必須單擊一個特殊按鈕。
3. 數據透視表佔用大量空間。 這可能會導致計算機的某些中斷。 此外，由於這個原因，文件將難以通過電子郵件發送。

此外，創建數據透視表後，用戶無法添加新信息。