太多不同的單元格格式

它也可能發生在你身上。

在 Excel 中處理大型工作簿時，有時您會做一些完全無害的事情（例如，添加一行或插入一大塊單元格），然後突然出現一個窗口，顯示錯誤“太多不同的單元格格式”：

有時這個問題會以更令人不快的形式出現。 昨晚，像往常一樣，您在 Excel 中保存並關閉了您的報告，今天早上您無法打開它 - 顯示一條類似的消息，並建議從文件中刪除所有格式。 快樂是不夠的，同意嗎？ 讓我們看看糾正這種情況的原因和方法。

為什麼會這樣

當工作簿超過 Excel 可以存儲的最大格式數時，會出現此錯誤：

  • 對於 Excel 2003 及更早版本 - 這些是 4000 種格式
  • 對於 Excel 2007 及更高版本，這些是 64000 種格式

此外，這種情況下的格式意味著格式選項的任何獨特組合：

  • 字體
  • 餡料
  • 細胞構架
  • 數字格式
  • 條件格式

因此，例如，如果您像這樣設置一小塊工作表的樣式：

… 然後 Excel 會記住工作簿中的 9 種不同的單元格格式，而不是乍一看的 2 種，因為圍繞周邊的粗線實際上會創建 8 種不同的格式選項。 再加上設計師與字體和填充共舞，大報告中對美的渴望將導致 Excel 必須記住的成百上千的類似組合。 它本身的文件大小也不會減少。

當您反復將其他文件中的片段複製到工作簿中時（例如，使用宏或手動組裝工作表時），也經常會出現類似的問題。 如果不使用僅值的特殊粘貼，那麼複製範圍的格式也會插入到書中，這很快就會導致超出限制。

如何處理

這裡有幾個方向：

  1. 如果您有舊格式 (xls) 的文件，請將其重新保存為新格式 (xlsx 或 xlsm)。 這將立即將標準從 4000 種提高到 64000 種不同的格式。
  2. 使用命令刪除多餘的單元格格式和額外的“漂亮的東西” 主頁 — 清除 — 清除格式 （首頁—清除—清除格式）. 檢查工作表上是否有完全格式化的行或列（即到工作表的末尾）。 不要忘記可能​​隱藏的行和列。
  3. 檢查這本書是否有隱藏和超級隱藏的紙張——有時“傑作”隱藏在它們上面。
  4. 刪除選項卡上不需要的條件格式 主頁 — 條件格式 — 管理規則 — 顯示整個工作表的格式規則 （主頁 - 條件格式 - 顯示此工作表的規則）.
  5. 從其他工作簿複製數據後，檢查是否積累了過多不必要的樣式。 如果在選項卡上 首頁 （家） 在列表中 樣式 （樣式） 大量的“垃圾”：

    …然後你可以用一個小宏擺脫它。 點擊 Alt + F11鍵 或按鈕 Visual Basic中 選項卡 開發人員 （開發商）, 通過菜單插入一個新模塊 插入 - 模塊 並在那裡複製宏代碼：

Sub Reset_Styles() '為 ActiveWorkbook 中的每個 objStyle 刪除所有不必要的樣式。Styles On Error Resume Next If Not objStyle.BuiltIn Then objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle '從新工作簿複製標準樣式集 Set wbMy = ActiveWorkbook設置 wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False End Sub

您可以使用鍵盤快捷鍵啟動它。 Alt + F8鍵 或通過按鈕 宏 （宏） 選項卡 開發人員 （開發商）. 該宏將刪除所有未使用的樣式，只留下標準集：

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