Excel 程序旨在執行各種數學計算、創建表格、圖形和圖表。 要對錶格執行任何操作,您必須能夠正確選擇它。
根據表格的大小,相鄰區域中是否存在任何值,在 Excel 中選擇表格有 3 個選項。 要選擇最可接受的,有必要更詳細地考慮它們中的每一個。
內容:“如何在 Excel 中突出顯示表格”
選項 1:用鼠標突出顯示表格
該方法是最簡單和最常用的。 當然,它的優點是對大量用戶來說簡單易懂。 缺點是這個選項不方便分配一個大表,但是,它仍然適用。
所以,要這樣選擇一個表格,你需要按住鼠標左鍵,從左上角到右下角選擇整個表格區域。
此外,您可以從左上角和右下角開始選擇和移動鼠標,選擇完全相反的一個作為最終點。 從起點和終點的選擇來看,結果不會有差異。
選項 2:選擇熱鍵
要選擇大表,使用鍵盤快捷鍵“CTRL + A”(“Cmd + A” - 適用於 macOS)要方便得多。 順便說一句,這種方法不僅適用於 Excel,也適用於其他程序。
請注意,要使用這種方法選擇表格,有一個細微的差別——在按下熱鍵的那一刻,鼠標光標必須放在表格中的一個單元格中。 那些。 要成功選擇整個表格區域,您需要單擊表格中的任意單元格,然後按鍵盤上的組合鍵“Ctrl + A”。
再次按相同的熱鍵將選擇整個工作表。
如果光標位於表格之外,則按 Ctrl+A 將選擇整個工作表以及表格。
選項 3:使用 Shift 鍵選擇
在這種方法中,不會出現第二種方法中的困難。 雖然這個選擇選項在實現方面比使用熱鍵略長,但在某些情況下它更可取,也比第一個選項更方便,其中使用鼠標選擇表格。
要以這種方式選擇表,您必須遵循以下過程:
- 將光標放在表格的左上角單元格中。
- 按住 Shift 鍵並單擊右下角的單元格。 然後您可以鬆開 Shift 鍵。
- 如果表格太大而無法在屏幕上顯示,首先將光標放在起始單元格上,然後滾動表格,找到結束點,然後按照上述步驟操作。
因此,將選擇整個表。 它可以在上述方向和相反方向上使用這種技術進行標記。 那些。 而不是左上角的單元格,您可以選擇右下角作為起點,之後您需要單擊左上角。
結論
在上述用於在 Excel 中選擇表格的三個選項中,您可以使用所有三個選項。 而在選擇具體方法時,首先要考慮到表的大小。 第一種方法是最簡單也最容易理解的,但是在小桌子上用起來更好更方便。 由於如果表格包含大量行,則用鼠標選擇整個表格區域將非常困難,因此您必須長時間按住鼠標左鍵。 帶有熱鍵的第二個選項是最快的,但它的細微差別會給用戶帶來一些困難。 第三種方法避免了這些困難,但比使用第二種選擇中提出的按鈕組合需要更長的時間。