Microsoft Excel 的功能非常強大，該程序的主要功能之一是處理數字數據。 有時在算術運算或處理分數時，程序會對這些數字進行四捨五入。 一方面，這是實用的，因為在絕大多數情況下，不需要高精度的計算，而且很多額外的字符只會佔用屏幕上的額外空間。 此外，有些數字的小數部分是無窮大的，因此必須將它們減少一點才能在屏幕上顯示。 另一方面，有些計算只需要保持準確性，而四捨五入會導致不愉快的後果。
為了解決此類問題，Excel 提供了以下解決方案——用戶可以自行設置舍入精度。 因此，該程序可以針對所有類型的計算進行配置，每次都可以在顯示信息的便利性和所需的計算精度之間找到最佳平衡。