陳述你的目標
我們談論工作和個人生活中的“大局”目標。 例如，您想找到工作與生活的平衡，多鍛煉，或更多地參與孩子的課後活動。 一旦你制定了目標，你就會明白如何將它們分解成小任務，並專注於如何將它們融入你的生活。
查詢
你可以花一周或更長時間在這上面，但要注意做最簡單但日常的活動需要多長時間——洗衣服、吃早餐、鋪床、洗碗等等。 大多數人並沒有真正意識到洗澡需要多長時間，或者低估了像寫學期論文這樣的大型任務所需要的時間。 如果你確切地知道完成某些任務需要多少時間，你就會更有條理，把事情做得更好。
優先
將您的案例分為四組：
— 緊急且重要 — 不緊急但重要 — 緊急但不重要 — 既不緊急也不重要
這個動作的本質是在“緊急和重要”欄中有盡可能少的案例。 當事情堆積在這一點上時，就會造成壓力。 如果你管理好你的時間，你會把大部分時間花在“不緊急，但重要”的事情上——而這是能給你帶來最有用的東西的項目，你以後就不會感到不知所措。
計劃您的一天
在這裡，您了解了需要多少時間，面臨哪些任務。 現在開始計劃一切。 變通。 想想你什麼時候做的最多？ 什麼時候對你來說更容易？ 你喜歡和朋友一起放鬆地度過晚上，還是喜歡在晚上工作？ 想想什麼最適合你，根據你的喜好制定計劃，不要害怕做出調整。
先做難的事
馬克吐溫說：“如果你早上吃了一隻青蛙，那麼剩下的時間一定會很美好，因為今天最糟糕的時候已經過去了。” 換句話說，如果你在白天有什麼難做的事，那就在剩下的時間之前做，這樣你就不必在剩下的時間裡擔心了。 早上就“吃青蛙”吧！
Record
檢查您的待辦事項清單，跟踪它們是否完成。 最重要的是寫下你的事情。 無論您使用什麼來跟踪當前任務，最好有一個筆記本並始終隨身攜帶。 您還可以在手機上記錄任務，但請務必隨身攜帶。 尋找方便的應用程序來幫助您。
值得你花時間嗎？
記住您的目標並問問自己是否有某些事情可以幫助您實現這些目標。 例如，在沒有人要求您做的工作上多花一小時，您可以花在健身房、彈鋼琴、會見朋友或孩子的籃球比賽上。
開始吧！
如果你有強烈的收拾東西的衝動，那就去做吧。 學會立即做您想做的事情，這可以激發您的直覺。 一旦開始取得一些進展，您就會感覺好些。
注意時間
假設您在一些重要業務之前有 15 分鐘的“窗口”，您拿起手機查看您的 Instagram 提要，對嗎？ 但是您可能會驚訝於您在那 15 分鐘內可以做些什麼。 想想這些 15 分鐘的窗口中有四個是一個小時，而且一天中通常有不止一個這樣的“窗口”。 做一些對你自己或你所愛的人有用的事情，這樣你就不會把時間浪費在社交網絡上與你生活無關的人身上。
電腦來幫忙
互聯網、電子郵件、社交媒體會分散您的注意力，佔用您數小時的時間。 但是電腦可以成為你的助手。 尋找工具來幫助您跟踪和計劃您的時間，在您需要做某事時提醒您，甚至阻止您訪問最吸引您的網站。
設定時間限制
設置完成任務的最大允許時間。 你可以做得更快，但如果沒有，這個限制將幫助你不要做得太過分。 如果時間不多了，而你還沒有完成一項任務，那就離開它，休息一下，計劃一下你什麼時候回來，然後留出一定的時間再次完成它。
電子郵件是時間的黑洞
電子郵件可能既費時又壓力大。 嘗試刪除所有您不感興趣、與您無關的內容，刪除廣告和商店郵件。 立即回复需要回复的電子郵件，而不是牢記它們需要稍後回复的事實。 轉發別人回答得更好的電子郵件，標記比你現在花費更長的時間的電子郵件。 一般來說，處理您的郵件並用它來組織工作！
午休
許多人認為不吃午飯的工作比在工作日中間打斷一個小時更有效率和生產力。 但這可能適得其反。 這 30 分鐘或一個小時將幫助您在剩餘的時間裡表現得更好。 如果你不餓，去外面散散步或伸展一下。 您將帶著更多的精力和專注力回到您的工作場所。
計劃你的個人時間
使用你的時間的全部意義在於為你想做的事情騰出更多的時間。 樂趣、健康、朋友、家人——所有這些都應該在你的生活中，讓你保持積極的心情。 此外，它會激勵您繼續工作、繼續計劃並享受空閒時間。 休息、午餐和晚餐、休息、鍛煉、假期——一定要寫下併計劃所有能給你帶來快樂的事情。