在 Excel 中命名單元格和區域

有時，為了執行某些操作或只是為了方便，Excel 需要為單個單元格或單元格區域分配特定名稱，以便進一步識別它們。 讓我們看看如何完成這項任務。

單元命名要求

在該程序中，為單元格分配名稱的過程是使用多種方法執行的。 但同時對名稱本身也有一定的要求：

1. 您不能使用空格、逗號、冒號、分號作為單詞分隔符（用下劃線或點替換可以擺脫這種情況）。
2.  最大字符長度為 255。
3. 名稱必須以字母、下劃線或反斜杠（無數字或其他字符）開頭。
4. 您不能指定單元格或範圍的地址。
5. 書名在同一本書中必須是唯一的。 在這種情況下，應該記住，程序會將不同寄存器中的字母視為完全相同。

注意： 如果一個單元格（單元格區域）有名稱，它將用作參考，例如，在公式中。

假設一個細胞 B2 命名 “銷售_1”.

如果她參與公式，那麼代替 B2 我們在寫 “銷售_1”.

通過按鍵 Enter 我們相信這個公式確實有效。

現在讓我們直接進入方法本身，您可以使用它們設置名稱。

方法一：名稱字符串

命名單元格或區域的最簡單方法可能是在位於編輯欄左側的名稱欄中輸入所需的值。

1. 以任何方便的方式，例如，按下鼠標左鍵，選擇所需的單元格或區域。
2. 我們在名稱行內點擊，根據上述要求輸入想要的名稱，然後按 鍵 Enter 在鍵盤上。
3. 因此，我們將為所選範圍分配一個名稱。 而以後在選擇這個區域的時候，我們會在名字行看到這個名字。
4. 如果名稱太長並且不適合行的標準字段，則可以通過按下鼠標左鍵來移動其右邊框。

注意： 通過以下任何一種方式分配名稱時，它也會顯示在名稱欄中。

方法 2：使用上下文菜單

使用 Excel 中的上下文菜單可以執行常用的命令和功能。 您還可以通過此工具為單元格指定名稱。

1. 像往常一樣，首先您需要標記要執行操作的單元格或單元格範圍。
2. 然後右鍵單擊所選區域並在打開的列表中選擇命令 “指定名稱”.
3. 屏幕上將出現一個窗口，我們在其中：
   • 在同名項目對面的字段中填寫姓名；
   • 參數值 “場地” 最常默認保留。 這表明我們的名字將被識別的邊界——在當前工作表或整本書中。
   • 在該點對面的區域 “筆記” 如有必要，請添加評論。 該參數是可選的。
   • 最底部的字段顯示所選單元格區域的坐標。 如果需要，可以在將光標置於輸入信息和刪除先前數據的字段後，手動或使用鼠標直接在表格中編輯地址。
   • 準備好後，按下按鈕 OK.
4. 一切準備就緒。 我們為選定的範圍命名。

方法 3：在功能區上應用工具

當然，您也可以使用程序功能區上的特殊按鈕為單元格（單元格區域）指定名稱。

1. 我們標記必要的元素。 之後，切換到選項卡 “公式”. 在一組 “某些名字” 點擊按鈕 “設置名稱”.
2. 結果，將打開一個窗口，這是我們在第二部分中已經分析過的工作。

方法 4：在名稱管理器中工作

這種方法涉及使用這樣的工具 名稱管理員.

1. 選擇所需的單元格範圍（或一個特定的單元格）後，轉到選項卡 “公式”, 在哪裡 “某些名字” 點擊按鈕 “名稱管理器”.
2. 屏幕上將出現一個窗口。 調度員. 在這裡，我們看到所有以前創建的名稱。 要添加一個新的，請按下按鈕 “創造”.
3. 將打開用於創建名稱的相同窗口，我們已經在上面討論過。 填寫信息並點擊 OK. 如果在過渡到 名稱管理員 如果之前選擇了一系列單元格（如我們的例子），那麼它的坐標將自動出現在相應的字段中。 否則，請自行填寫數據。 如何做到這一點在第二種方法中描述。
4. 我們將再次出現在主窗口中 名稱管理員. 您還可以在此處刪除或編輯以前創建的名稱。為此，只需選擇所需的行，然後單擊要執行的命令。
   • 按下按鈕 “改變”，將打開一個用於更改名稱的窗口，我們可以在其中進行所需的調整。
   • 按下按鈕 “刪除” 程序將要求確認以完成操作。 單擊按鈕確認操作 OK.
5. 上班的時候 名稱管理員 完成，關閉它。

結論

在 Excel 中命名單個單元格或單元格區域不是最常見的操作，並且很少使用。 然而，在某些情況下，用戶面臨這樣的任務。 您可以通過多種方式在程序中執行此操作，並且可以選擇您最喜歡且看起來最方便的一種。