使用說明

說明——簡短而清晰地列出實現結果所需的行動。 更廣泛的是採取行動以獲得結果的方向或順序。 這些說明指出您應該收到什麼以及為實現這一目標而採取的行動。

如果我給你製作咖啡的說明，它將包含對實現所需結果所需的過程或動作順序的準確說明。 指令可以是短句形式，例如：“將過濾器插入咖啡機”、“將咖啡粉倒入過濾器”、“將水倒入咖啡機水箱”、“按下開始按鈕”。

如果命令說應該做什麼，那麼指令說它是如何完成的。 指示越清晰，就越有可能完成所需的操作。 指令越模糊，它就越暗示“一切都清楚了”，它就越有可能被歪曲執行。 說明必須準確。

該指令是一種商業格式的地址形式。 在你的個人生活中一直有指示說話是枯燥的，不親切的，但沒有明確指示而真誠地說話意味著陷入誤解。

當您想與聰明而務實的人分享信息時，這並不總是足夠的； 為了讓人們更好地了解您，通常將您的願望表述為精確的指示：您想從一個人那裡得到什麼。 讓這些是形式上的軟請求，但實際上是明確的指示。

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