將數據從 OneDrive 和 SharePoint 導入 Power Query / BI

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如果您或您的公司將數據存儲在 OneDrive 雲或 SharePoint 公司門戶中，則使用 Excel 中的 Power Query 或從 Power BI 直接連接到它可能會非常具有挑戰性。

當我曾經遇到類似的問題時，我驚訝地發現沒有“合法”的方法可以解決它。出於某種原因，Excel 甚至 Power BI（傳統上連接器集更寬）中的可用數據源列表不包括連接到 OneDrive 文件和文件夾的能力。

因此，下面提供的所有選項在某種程度上都是“拐杖”，需要一個小而手動的“用文件完成”。但是這些拐杖有一個很大的優勢——它們有效🙂

有什麼問題？

給那些誰的簡短介紹 ~~在過去的 20 年裡一直處於昏迷狀態~~ 不在主題中。

OneDrive 是 Microsoft 的一項云存儲服務，有多種風格：

OneDrive 個人版 – 對於普通（非公司）用戶。他們免費為您提供 5GB + 額外空間，只需支付少量月費。
OneDrive商業 – 企業用戶和 Office 365 訂閱者的選項，具有更大的可用容量（從 1TB 或更多）和版本存儲等附加功能。

OneDrive for Business 的一個特例是將數據存儲在 SharePoint 企業門戶上——在這種情況下，OneDrive 實際上是 SharePoint'a 的庫之一。

可以通過 Web 界面（https://onedrive.live.com 網站或公司 SharePoint 網站）或通過將所選文件夾與您的 PC 同步來訪問文件：

通常這些文件夾存儲在驅動器 C 上的用戶配置文件中——它們的路徑看起來像 C：用戶用戶名OneDrive）。一個特殊的程序監控文件的相關性和所有更改的同步 - АOneDrive 紳士 （屏幕右下角的藍色或灰色雲）：

將數據從 OneDrive 和 SharePoint 導入 Power Query / BI

現在是主要的。

如果我們需要將數據從 OneDrive 加載到 Excel（通過 Power Query）或 Power BI，那麼當然我們可以指定本地文件和文件夾作為源以通常的方式通過 獲取數據 - 從文件 - 從書/從文件夾（獲取數據 - 從文件 - 從工作簿/文件夾）但 它不會直接鏈接到 OneDrive 雲.

也就是說，將來，例如，當其他用戶更改雲中的文件時，我們 需要先同步 （這種情況發生了很長時間，並不總是很方便）而且只有 然後更新我們的查詢 Power BI 中的 Power Query 或模型。

自然，問題就來了： 如何直接從 OneDrive/SharePoint 導入數據，從而直接從雲端加載數據？

選項 1：從 OneDrive for Business 或 SharePoint 連接到圖書

我們在 Excel 中打開這本書——同步的 OneDrive 文件夾中的本地副本作為常規文件。或者先在 Excel Online 中打開網站，然後點擊按鈕 在 Excel 中打開（在 Excel 中打開）.
造訪 文件 - 詳細信息（文件-信息）
使用按鈕將雲路徑複製到書 複製路徑（複製路徑） 在標題中：
在另一個 Excel 文件或 Power BI 中，您要在其中填寫數據，選擇命令 獲取數據——來自互聯網（獲取數據——來自網絡） 並將復制的路徑粘貼到地址字段中。
在路徑末尾刪除 ？網絡= 1 並點擊 OK:
在出現的窗口中，選擇授權方式 組織帳戶（組織帳戶） 然後點擊按鈕 登入（登錄）:

輸入我們的工作登錄密碼或從出現的列表中選擇一個公司帳戶。如果你做的一切都是正確的，那麼銘文登入應該改為 以其他用戶身份登錄（使用其他用戶帳戶登錄）.
單擊按鈕 連接（連接）.

然後一切都與通常的書籍導入相同——我們選擇必要的工作表、智能表進行導入等。

選項 2：從 OneDrive Personal 連接到文件

要連接到個人（非企業）OneDrive 雲中的書籍，方法會有所不同：

我們在 OneDrive 網站上打開所需文件夾的內容並找到導入的文件。
右鍵單擊它並選擇命令 簡介（嵌入） 或選擇文件並在頂部菜單中選擇類似的命令：
在右側出現的面板中，單擊按鈕創建並複制生成的代碼：
將復制的代碼粘貼到記事本中並“使用文件完成”：
- 刪除除引號中的鏈接之外的所有內容
- 刪除塊 cid=XXXXXXXXXXXX&
- 可替換詞嵌 on 下載
因此，源代碼應如下所示：
然後一切都與以前的方法相同。在另一個 Excel 文件或 Power BI 中，您要在其中填寫數據，選擇命令 獲取數據——來自互聯網（獲取數據——來自網絡），將編輯後的路徑粘貼到地址字段中，然後單擊確定。
出現授權窗口時，選擇選項 Windows 如有必要，輸入 OneDrive 的登錄密碼。

選項 3：從 OneDrive for Business 導入整個文件夾的內容

如果您需要一次填寫 Power Query 或 Power BI 的內容不是一個文件，而是整個文件夾（例如，使用報告），那麼方法會更簡單一些：

在資源管理器中，右鍵單擊 OneDrive 中我們感興趣的本地同步文件夾，然後選擇 現場查看（在線查看）.
在瀏覽器的地址欄中，複製地址的開頭部分 - 直到單詞 /_佈局:
在要加載數據的 Excel 工作簿或 Power BI Desktop 報表中，選擇命令 獲取數據 - 從文件 - 從 SharePoint 文件夾（獲取數據 - 從文件 - 從 SharePoint 文件夾）:

然後將復制的路徑片段粘貼到地址字段中並單擊 OK:

如果出現授權窗口，則選擇類型 微軟帳戶（微軟帳戶），點擊按鈕 登入（登錄），然後，在成功登錄後，在按鈕上 連接（連接）:
之後，請求並下載來自 SharePoint 的所有文件，並出現一個預覽窗口，您可以在其中安全地單擊 轉換數據（轉換數據）.
所有文件列表的進一步編輯及其合併已經在 Power Query 或 Power BI 中以標準方式進行。要將搜索圈縮小到我們需要的文件夾，您可以使用按列過濾 文件夾路徑 (1) 然後使用列中的按鈕展開找到的文件的全部內容內容（2）：