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電子表格 Excel 具有廣泛的功能,可讓您對數字信息執行各種操作。 經常發生在執行各種動作時,小數值被四捨五入。 這是一個非常有用的功能,因為程序中的大部分工作不需要準確的結果。 但是,有些計算需要保持結果的準確性,而不使用四捨五入。 有很多方法可以處理舍入數字。 讓我們更詳細地了解所有內容。
數字如何存儲在 Excel 中並顯示在屏幕上
電子表格過程適用於兩種類型的數字信息:近似和精確。 在電子表格編輯器中工作的人可以選擇顯示數值的方法,但在 Excel 本身中,數據是精確的形式——小數點後最多十五個字符。 換句話說,如果顯示器顯示的數據最多保留兩位小數,那麼電子表格將在計算期間引用內存中更準確的記錄。
您可以自定義顯示屏上數字信息的顯示。 四捨五入程序根據以下規則進行:從零到四(含)的指標向下四捨五入,從五到九的指標向下四捨五入。
Excel數字四捨五入的特點
讓我們詳細研究幾種舍入數字信息的方法。
用功能區按鈕四捨五入
考慮一種簡單的捨入編輯方法。 詳細說明如下所示:
- 我們選擇一個單元格或一系列單元格。
- 我們移動到“Home”部分,在“Number”命令塊中,單擊“Decrease bit depth”或“Increase bit depth”元素上的LMB。 值得注意的是,只有選定的數字數據會被四捨五入,但最多可以使用 XNUMX 位數字進行計算。
- 單擊元素“增加位深度”後,逗號後的字符會增加一個。
- 單擊“減少位深度”元素後將字符減一。
通過單元格格式四捨五入
使用名為“單元格格式”的框,還可以實現舍入編輯。 詳細說明如下所示:
- 我們選擇一個單元格或範圍。
- 在選定區域單擊人民幣。 一個特殊的上下文菜單已打開。 在這裡,我們找到一個名為“Format Cells ...”的元素,然後單擊 LMB。
- 出現“設置單元格格式”窗口。 轉到“數字”小節。 我們關注“數字格式:”列,並設置指標“數字”。 如果您選擇不同的格式,程序將無法實現舍入數字。. 在“小數位數:”旁邊的窗口中心,我們設置了我們計劃在該過程中看到的字符數。
- 最後,單擊“確定”元素以確認所做的所有更改。
設置計算精度
在上述方法中,參數設置只對數值信息的外部輸出產生影響,在進行計算時,使用了更準確的值(最多第十五個字符)。 讓我們更詳細地討論如何編輯計算的準確性。 詳細說明如下所示:
- 轉到“文件”部分,然後在新窗口的左側,我們找到一個名為“參數”的元素,然後用 LMB 單擊它。
- 顯示屏上出現一個名為“Excel 選項”的框。 我們轉向“高級”。 我們找到“重新計算本書時”的命令塊。 值得注意的是,所做的更改將適用於整本書。 在“將精度設置為屏幕上”旁邊打勾。 最後,單擊“確定”元素以確認所做的所有更改。
- 準備好! 現在,在計算信息時,將考慮顯示器上數字數據的輸出值,而不是存儲在電子表格處理器內存中的輸出值。 通過上述2種方法中的任何一種來設置顯示的數值。
函數的應用
注意! 如果用戶在計算一個或幾個單元格時想要編輯舍入,但不打算降低整個工作簿的計算精度,那麼他應該使用 ROUND 運算符的功能。
此函數有多種用途,包括與其他運算符結合使用。 在主要運算符中,進行了舍入:
- “ROUNDDOWN”——模數下最接近的數字;
- “ROUNDUP”——取模中最接近的值;
- “OKRVUP”——以指定的精度向上取模;
- “OTBR”——直到數字變成整數類型的那一刻;
- “ROUND”——根據公認的捨入標準,最多指定數量的十進製字符;
- “OKRVNIZ”——具有指定的模數精度;
- “EVEN”——最接近的偶數值;
- “OKRUGLT”——具有指定的精度;
- “ODD”——最接近的奇數值。
ROUNDDOWN、ROUND 和 ROUNDUP 運算符具有以下一般形式: =運營商的名稱(數字;number_digits)。 假設用戶想要對數值 2,56896 進行四捨五入到小數點後 3 位,那麼他需要輸入“=回合(2,56896;3)”。 最終,他將獲得:
運算符“ROUNDDOWN”、“ROUND”和“ROUNDUP”具有以下一般形式: =運算符名稱(數字,精度)。 如果用戶想將值 11 舍入到最接近的 XNUMX 的倍數,那麼他需要輸入 “=圓形(11;2)”。 最終,他將獲得:
運算符“ODD”、“SELECT”和“EVEN”具有以下一般形式: =操作員的名稱(編號)。 例如,將值 17 舍入到最接近的偶數時,他需要輸入 «=星期四(17)». 最終,他將獲得:
值得注意! 可以在函數行或單元格本身中輸入運算符。 在將函數寫入單元格之前,必須在 LMB 的幫助下預先選擇它。
電子表格還具有另一種操作員輸入方法,可讓您執行對數字信息進行舍入的過程。 當您有一個需要在另一列中轉換為四捨五入值的數字表時,這非常有用。 詳細說明如下所示:
- 我們轉到“公式”部分。 在這裡,我們找到元素“數學”並用 LMB 點擊它。 打開了一個長列表,我們在其中選擇了一個名為“ROUND”的運算符。
- 顯示屏上出現一個名為“Function Arguments”的對話框。 “編號”行可自行手動填寫信息。 允許您自動舍入所有信息的替代選項是單擊位於字段右側的圖標上的 LMB 以寫入參數。
- 單擊此圖標後,“函數參數”窗口折疊。 我們點擊列最上方字段的 LMB,我們計劃在其中四捨五入的信息。 該指標出現在參數框中。 我們在出現的值右側的圖標上單擊 LMB。
- 屏幕再次顯示一個名為“Function Arguments”的窗口。 在“位數”行中,我們驅動需要減少小數的位深度。 最後,單擊“確定”項以確認所做的所有更改。
- 數值已四捨五入。 現在我們需要對該列中的所有其他單元格執行舍入過程。 為此,請將鼠標指針移動到顯示結果的字段的右下角,然後按住 LMB 將公式拉伸到表格的末尾。
- 準備好! 我們已經對本列中的所有單元格實施了舍入程序。
如何在 Excel 中向上和向下舍入
讓我們仔細看看 ROUNDUP 運算符。 第一個參數填寫如下:單元格的地址輸入數字信息。 第二個參數的填寫規則如下:輸入“1”表示將小數部分四捨五入為整數部分,輸入“2”表示執行四捨五入程序後小數點後有一個字符等。在輸入公式的行中輸入以下值: = 綜述 (A1). 最後我們得到:
現在讓我們看一個使用 ROUNDDOWN 運算符的示例。 在輸入公式的行中輸入以下值: =圓形SAR(A1)。最後我們得到:
值得注意的是,運算符“ROUNDDOWN”和“ROUNDUP”還用於實現對差值、乘法等進行舍入的過程。
使用示例:
如何在Excel中四捨五入到整數?
“SELECT”運算符允許您實現整數舍入並丟棄小數點後的字符。 例如,考慮這個圖像:
一個名為“INT”的特殊電子表格函數允許您返回一個整數值。 只有一個論點——“數字”。 您可以輸入數值數據或單元格坐標。 例子:
運算符的主要缺點是僅向下執行舍入。
要將數值信息四捨五入為整數值,有必要使用前面考慮的運算符“ROUNDDOWN”、“EVEN”、“ROUNDUP”和“ODD”。 使用這些運算符實現整數類型舍入的兩個示例:
Excel 為什麼要對大數字進行舍入?
如果程序元素包含一個巨大的值,例如 73753956389257687,那麼它將採用以下形式:7,37539E+16。 這是因為該字段具有“常規”視圖。 為了擺脫這種類型的長值輸出,您需要編輯字段格式並將類型更改為數字。 組合鍵“CTRL + SHIFT + 1”將允許您執行編輯過程。 進行設置後,數字將採用正確的顯示形式。
結論
從文章中我們發現,在 Excel 中,有兩種主要的方法可以對數字信息的可見顯示進行四捨五入:使用工具欄上的按鈕,以及編輯單元格格式設置。 此外,您可以實現編輯計算信息的捨入。 這也有幾個選項:編輯文檔參數,以及使用數學運算符。 每個用戶都可以為自己選擇適合其特定目標的最佳方法。