在某些情況下，有必要保護 Excel 文檔單元格中的信息不被更改。 具有規定公式的單元格或具有進行計算所依據的數據的單元格受到此類保護。 如果這些單元格的內容被替換，那麼表格中的計算可能會被違反。 此外，將文件傳輸給第三方時，單元格中的數據保護也很重要。 讓我們看一些保護單元格免受 Excel 更改影響的最常用方法。
開啟細胞保護
用於保護 Excel 中單元格內容的單獨功能不幸的是 Excel 開發人員 沒有預見到。 但是，您可以使用允許您保護整個工作表不被更改的方法。 有幾種方法可以實現這種保護，我們現在將熟悉這些方法。
方法 1：使用文件菜單
作為第一種方法，考慮通過“文件”菜單啟用對 Excel 工作表的保護。
- 首先，選擇工作表的內容。 為簡化此過程，只需單擊左上角坐標條交叉處的三角形即可。 對於那些喜歡使用熱鍵的人來說，有一個方便的快速組合“Ctrl + A”。 當您在表格內的活動單元格中按一次組合時，只會選擇表格，當您再次按它時，會選擇整個工作表。
- 接下來，我們通過按下鼠標右鍵調用彈出菜單，並激活“格式化單元格”參數。
- 在“格式化單元格”窗口中，選擇“保護”選項卡並取消選中“受保護的單元格”參數旁邊的框，單擊“確定”按鈕。
- 現在我們選擇需要防止不必要的編輯的單元格的必要區域，例如帶有公式的列。 再次，選擇“格式化單元格”並在“保護”選項卡中，返回“受保護的單元格”行中的複選標記。 單擊確定退出窗口。
- 現在讓我們繼續保護工作表。 為此，請轉到“文件”選項卡。
- 在“詳細信息”參數中，單擊“保護工作簿”。 將出現一個彈出菜單，我們將在其中轉到“保護當前工作表”類別。
- 將出現一個小窗口，在“保護工作表和受保護單元格的內容”參數前面，如果它不可用，請選中該框。 以下是用戶自行填寫的各種標準的列表。
- 要激活保護，您必須輸入用於解鎖 Excel 工作表的密碼。
- 輸入密碼後，將出現一個窗口，您需要在其中重複密碼，然後單擊“確定”。
完成這些操作後，您可以打開文件，但您將無法更改受保護的單元格，而可以更改未受保護的單元格中的數據。
方法 2：查看選項卡工具
保護 Excel 文檔單元格中數據的另一種方法是使用“審閱”類別中的工具。 動作順序如下：
- 首先你需要重複之前設置保護方法的前5點，即首先我們從所有數據中刪除保護，然後我們對無法更改的單元格設置保護。
- 之後，轉到“查看”選項卡，在“保護”類別中找到“保護表”選項。
- 單擊“保護表”按鈕時，將出現一個輸入密碼的窗口，與前面的方法相同。
結果，我們得到了一個 Excel 工作表，其中包含許多不受更改的單元格。
請注意！ 如果您在 Excel 中以水平壓縮的形式工作，那麼當您單擊名為“保護”的工具塊時，將打開一個命令列表，其中包含可用命令
去除保護
現在讓我們弄清楚如何使用已被保護免受更改的單元格。
- 如果您嘗試在受保護的單元格中輸入新數據，系統會警告您該單元格受到保護，您需要取消保護。
- 要刪除保護，請轉到“查看”選項卡，然後在“保護”塊中找到“取消保護工作表”按鈕。
- 單擊此選項時，會出現一個小窗口，其中包含用於輸入密碼的字段。
- 在此窗口中，輸入用於保護單元格的密碼，然後單擊“確定”。
現在您可以開始對文檔中的任何單元格進行必要的更改。
重要！ 選擇一個容易記住但其他用戶難以猜到的密碼。
結論
如前所述，Excel 中沒有特殊功能可以保護所選單元格免受不必要的更改。 但是，有幾種相當可靠的方法允許您限制對文件中包含的數據的訪問，或者至少保護文檔不被更正，這可能會破壞花費大量時間和精力的工作。