應保護某些 Microsoft Excel 電子表格不被窺探，例如，這對於包含預算數據的文檔很有用。 在多人管理的表中存在意外數據丟失的風險，為了防止這種情況發生，您可以使用內置保護。 讓我們分析一下阻止訪問文檔的所有可能性。
為工作表和書籍設置密碼
有幾種方法可以保護整個文檔或其部分——工作表。 讓我們逐步考慮它們中的每一個。 如果您想讓它在您打開文檔時出現密碼提示，您必須在保存文件時設置代碼。
- 打開“文件”菜單選項卡並找到“另存為”部分。 它具有“瀏覽”選項，並且需要設置密碼。 在舊版本中，單擊“另存為”會立即打開瀏覽窗口。
- 當屏幕上出現保存窗口時，您需要在底部找到“工具”部分。 打開它並選擇“常規選項”選項。
- 常規選項窗口允許您限制對文檔的訪問。 您可以設置兩個密碼——查看文件和更改其內容。 通過同一窗口將只讀訪問設置為首選訪問。 填寫密碼輸入字段，然後單擊“確定”按鈕保存更改。
- 接下來，您必須確認密碼——再次以適當的形式依次輸入密碼。 在最後一個窗口中單擊“確定”按鈕後，文檔將受到保護。
- 它只保留保存文件，在設置密碼後，程序將用戶返回到保存窗口。
下次打開 Excel 工作簿時，將出現一個密碼輸入窗口。 如果設置了兩個代碼——查看和更改——入口分兩個階段進行。 如果您只想閱讀文檔，則無需輸入第二個密碼。
保護文檔的另一種方法是使用“信息”部分中的功能。
- 打開“文件”選項卡並在其中找到“詳細信息”部分。 部分選項之一是“權限”。
- 通過單擊“保護圖書”按鈕打開權限菜單。 列表中的第二項是必需的——“使用密碼加密”。 選擇它以設置訪問代碼。
- 在加密框中輸入新密碼。 接下來，您需要在同一窗口中進行確認。 最後，按“確定”按鈕。
請注意！ 您可以理解該選項由“權限”部分周圍的橙色框啟用。
為單個單元格設置密碼
如果您需要保護某些單元格不更改或刪除信息，密碼加密會有所幫助。 使用“保護表”功能設置保護。 默認情況下，它作用於整個工作表，但在設置稍作更改後，它將僅關注所需的單元格範圍。
- 選擇工作表並右鍵單擊它。 將出現一個菜單，您需要在其中找到“格式化單元格”功能並選擇它。 設置窗口將打開。
- 在打開的窗口中選擇“保護”選項卡，有兩個複選框。 有必要取消選擇頂部窗口 - “受保護的單元格”。 該單元目前不安全，但一旦設置密碼就無法更改。 接下來，單擊“確定”。
- 我們選擇需要保護的單元格，然後執行相反的操作。 您需要再次打開“格式化單元格”並選中“受保護的單元格”框。
- 在“審查”選項卡中有一個“保護工作表”按鈕——單擊它。 將打開一個帶有密碼字符串和權限列表的窗口。 我們選擇適當的權限——您需要選中它們旁邊的框。 接下來，您需要提供一個密碼來禁用保護。 一切完成後，單擊“確定”。
嘗試更改單元格的內容時，用戶將看到保護警告和有關如何刪除保護的說明。 沒有密碼的人將無法進行更改。
注意！ 您還可以在“文件”選項卡中找到“保護表”功能。 您需要轉到信息部分並找到帶有鑰匙和鎖的“權限”按鈕。
在書本結構上設置密碼
如果設置了結構保護，則對使用文檔有一些限制。 您不能對一本書執行以下操作：
- 複製、重命名、刪除書中的工作表；
- 創建工作表；
- 打開隱藏的床單；
- 將工作表複製或移動到其他工作簿。
讓我們採取一些步驟來阻止結構更改。
- 打開“審閱”選項卡並找到“保護圖書”選項。 這個選項也可以在“文件”選項卡——“詳細信息”部分，“權限”功能中找到。
- 將打開一個窗口，其中包含保護選項的選擇和用於輸入密碼的字段。 在“結構”一詞旁邊打勾並輸入密碼。 之後，您需要單擊“確定”按鈕。
- 確認密碼，書的結構受到保護。
如何刪除excel文檔中的密碼
您可以在安裝位置取消對文檔、單元格或工作簿的保護。 例如，要從文檔中刪除密碼並取消更改限制，請打開保存或加密窗口並清除具有指定密碼的行。 要從工作表和書籍中刪除密碼，您需要打開“查看”選項卡並單擊相應的按鈕。 將出現一個標題為“刪除保護”的窗口，要求您輸入密碼。 如果代碼正確，則保護將下降，單元格和工作表的操作將打開。
重要！ 如果密碼丟失，則無法恢復。 該程序在安裝代碼時總是會發出警告。 在這種情況下，第三方服務會有所幫助，但它們的使用並不總是安全的。
結論
Excel 文檔的內置保護功能非常可靠 - 無法恢復密碼，它會轉移給受信任的人或保留給表格創建者。 保護功能的方便之處在於，用戶不僅可以限制訪問整個表格，還可以限制訪問單個單元格或編輯書籍的結構。