要在電子表格中執行某些操作，需要單獨標識單元格或其範圍。 它們中的每一個都可以被命名，分配有助於電子表格處理器了解這個或那個元素在工作表上的位置。 本文將介紹為表格中的單元格命名的所有方法。
命名
您可以使用多種方法為電子表格中的扇區或範圍命名，我們將在下面討論。
方法一：名稱字符串
在姓名行中輸入姓名是最簡單、最方便的方法。 名稱行位於用於輸入公式的字段的左側。 分步說明如下所示：
- 我們選擇表格的一個範圍或一個扇區。
- 在名稱行中，我們為所選區域輸入必要的名稱。 輸入時，您必須考慮分配名稱的規則。 完成所有操作後，按鍵盤上的“Enter”鍵。
- 準備好！ 我們已經命名了一個單元格或一系列單元格。 如果您選擇它們，那麼我們輸入的名稱將出現在名稱行中. 無論名稱是如何分配的，所選區域的名稱始終顯示在名稱行中。
上下文菜單是實現單元格命名的輔助組件。 演練如下所示：
- 我們選擇了我們計劃命名的區域。 我們點擊人民幣。 屏幕上會出現一個小的上下文菜單。 我們找到元素“Assign a name ...”並單擊它。
- 屏幕上出現了一個新的小窗口，名為“創建名稱”。 在“名稱”行中，您必須輸入要設置所選區域的名稱。
- 在“區域”行中，我們指出當尋址到給定名稱時，將確定所選扇區範圍的區域。 該區域可以是整個文檔或文檔中的其他工作表。 通常這個參數保持不變。
- “註釋”行包含描述所選數據區域的完全不同的註釋。 該字段可以留空，因為此屬性不是必需的。
- 在“範圍”行中，輸入我們為其指定名稱的數據區域的坐標。 最初選擇的範圍的坐標自動放置在該行中。
- 完成所有操作後，單擊“確定”。
- 準備好！ 我們使用 Excel 電子表格上下文菜單為數據數組命名。
借助功能區上的特殊工具，您可以指定數據區域的名稱。 演練如下所示：
- 我們選擇了我們計劃命名的區域。 我們轉到“公式”部分。 我們找到命令塊“定義的名稱”，然後單擊此面板上的“分配名稱”元素。
- 屏幕顯示了一個名為“創建名稱”的小窗口，我們從前面的方法中知道。 我們執行與前面考慮的示例中相同的所有操作。 單擊“確定”。
- 準備好！ 我們已經使用工具功能區上的元素指定了數據區域的名稱。
方法 4：名稱管理器
通過名為“名稱管理器”的元素，您還可以為選定的數據區域設置名稱。 演練如下所示：
- 我們轉到“公式”部分。 找到“已定義名稱”命令塊，然後單擊此面板上的“名稱管理器”元素。
- 顯示屏上顯示了一個小的“名稱管理器...”窗口。 要為數據區域添加新名稱，請單擊“創建...”元素。
- 顯示屏顯示了一個熟悉的窗口，名為“分配名稱”。 與上述方法一樣，我們用必要的信息填寫所有空白字段。 在“範圍”行中輸入要指定名稱的區域坐標。 為此，您必須首先單擊銘文“範圍”附近的空白字段，然後在工作表本身上選擇所需區域。 完成所有操作後，單擊元素“確定”。
- 準備好！ 我們使用“名稱管理器”為數據區域分配了一個名稱。
請注意！ “名稱管理器”的功能並不止於此。 管理器不僅執行名稱的創建，還允許您管理它們，以及刪除它們。
“更改...”按鈕允許您編輯名稱。 為此，您必須首先從列表中選擇一個條目，單擊它，然後單擊“編輯...”。 執行完所有操作後，用戶將被帶到熟悉的“分配名稱”窗口，在該窗口中可以編輯現有參數。
“刪除”按鈕允許您刪除條目。 為此，請選擇所需的條目，然後單擊“刪除”元素。
完成這些步驟後，將出現一個小的確認窗口。 我們點擊“確定”。
對所有其他人， 名稱管理器中有一個特殊的過濾器。 它幫助用戶從標題列表中排序和選擇條目。 處理大量標題時，必須使用過濾器。
命名常量
如果常量拼寫複雜或使用頻繁，則必須為常量指定名稱。 演練如下所示：
- 我們轉到“公式”部分。 我們找到命令塊“定義名稱”並在此面板上選擇元素“分配名稱”。
- 在“名稱”行中，我們輸入常量本身，例如， 餅圖；
- 在“範圍”行中輸入以下公式： =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- 準備好！ 我們給這個常量起了一個名字。
命名單元格和公式
您還可以命名公式。 演練如下所示：
- 我們轉到“公式”部分。 我們找到命令塊“定義的名稱”，然後單擊此面板上的“分配名稱”元素。
- 例如，在“名稱”行中，我們輸入“星期幾”。
- 在“區域”行中，我們保持所有設置不變。
- 在“範圍”行中輸入 ={1;2;3;4;5;6;7}.
- 單擊“確定”元素。
- 準備好！ 現在，如果我們水平選擇七個單元格，我們輸入 =星期幾 在公式行中並按“CTRL + SHIFT + ENTER”，然後所選區域將填充從 XNUMX 到 XNUMX 的數字。
命名範圍
為一系列單元格指定名稱並不困難。 演練如下所示：
- 我們選擇所需的行業範圍。
- 我們轉到“公式”部分。 我們找到命令塊“定義的名稱”，然後單擊此面板上的元素“從選擇中創建”。
- 我們檢查復選標記是否與“在上面的行中”相對。
- 我們點擊“確定”。
- 借助已經熟悉的“名稱管理器”，您可以檢查名稱的正確性。
命名表
您還可以為表格數據指定名稱。 這些表格是在以下列方式執行的操作的幫助下開發的：插入/表格/表格。 電子表格處理器自動為它們提供標準名稱（Table1、Table2 等）。 您可以使用 Table Builder 編輯標題。 即使通過“名稱管理器”也不能以任何方式刪除表名。 在刪除表本身之前，該名稱一直存在。 我們來看一個使用表名過程的小例子：
- 例如，我們有一個包含兩列的板塊：產品和成本。 在表外，開始輸入公式： =總和（表 1 [成本]）。
- 在輸入的某個時刻，電子表格將提示您選擇表名。
- 我們進入後 =總和（表1 [， 該程序將提示您選擇一個字段。 點擊“費用”。
- 最後，我們在“成本”列中得到了金額。
名稱的語法規則
名稱必須符合以下語法規則：
- 開頭只能是字母、斜線或下劃線。 不允許使用數字和其他特殊字符。
- 名稱中不能使用空格。 它們可以替換為下劃線類型。
- 該名稱不能描述為單元格地址。 換句話說，在名稱中使用“B3：C4”是不可接受的。
- 最大標題長度為 255 個字符。
- 該名稱在文件中必須是唯一的。 重要的是要理解以大寫和小寫形式編寫的相同字母被電子表格處理器定義為相同。 例如，“hello”和“hello”是同一個名字。
查找和檢查書中定義的名稱
有幾種方法可以查找和檢查特定文檔中的標題。 第一種方法涉及使用位於“公式”部分的“定義名稱”部分的“名稱管理器”。 您可以在此處查看值、評論和排序。 第二種方法涉及執行以下動作算法：
- 我們轉到“公式”部分。
- 轉到“定義的名稱”塊
- 點擊“使用公式”。
- 單擊“插入名稱”。
- 屏幕上出現一個標題為“插入名稱”的窗口。 單擊“所有名稱”。 屏幕將顯示文檔中所有可用的標題以及範圍。
第三種方法涉及使用“F5”鍵。 按此鍵可激活跳轉工具，該工具可讓您導航到命名單元格或單元格範圍。
名稱範圍
每個名稱都有自己的範圍。 該區域可以是工作表或整個文檔。 此參數在名為“創建名稱”的窗口中設置，該窗口位於“公式”部分的“定義名稱”塊中。
結論
Excel 為用戶提供了大量用於命名單元格或單元格範圍的選項，以便每個人在使用電子表格時都可以選擇最方便的方式來分配名稱。