Excel 是一個了不起的程序，它不僅可以讓您處理數字數據。 在它的幫助下，您可以通過構建不同複雜程度的圖表來直觀地表示任何信息。 只需指定單元格中的數據就足夠了，程序將根據它們自動構建圖表。 說它很神奇！
在這種情況下，用戶可以自定義他喜歡的圖表的外觀。 今天我們將詳細分析Excel和其他類似程序中可用的圖表工具。 畢竟，基本原理不僅限於微軟的辦公套件，對吧？ 因此，在使用其他電子表格程序（例如 LibreOffice、WPS Office 或 Google Sheets）時，可以很好地使用此處描述的原則。
基於 Excel 電子表格數據構建圖表
在直接構建 Excel 圖表之前，您需要了解它是什麼以及它們的用途。 有幾種方式來呈現信息：
- 聽覺。
- 文本。
- 視覺的。
- 互動。
普通人最熟悉的是傳遞信息的聽覺和文字方式。 第一個涉及使用語音來呈現某些數據、事實和數字。 一種非常不可靠的方法，無法完美地傳遞信息。 在演示過程中唯一可以使用的就是喚起觀眾的某些情緒。 文字可以傳達文字，但喚起某些情緒的能力要低得多。 互動方法涉及觀眾（例如投資者）的參與。 但是如果我們談論業務數據，那麼您在這裡就不能玩太多了。
呈現信息的可視化方式帶來了許多優勢。 它有助於結合其餘方法的所有優點。 它非常準確地傳輸信息，因為它包含所有數字，人們可以根據圖表分析數據。 他能夠喚起情緒。 例如，只要看一下近期冠狀病毒感染的傳播圖，就會立即清楚該圖是如何輕易影響大腦的情緒部分的。
重要的是，它能夠讓一個人有選擇地查看圖表的一個或另一個部分並分析他真正需要的信息。 這就是為什麼圖表在世界範圍內變得如此普遍的原因。 它們用於人類活動的各個領域：
- 在介紹各個層面的研究成果時。 這是為論文辯護的學生和科學家的普遍觀點。 這種信息呈現方式，就像圖表一樣，可以將大量信息打包成一種非常方便的形式，並將所有這些數據呈現給廣大受眾，使其立即變得清晰。 該圖表可以讓您激發對碩士或博士學位申請者所說的話的信心。
- 在商務演示期間。 如果需要向投資者展示項目或報告其工作進度，則尤其需要創建圖表。
這將清楚地表明該項目的作者自己認真對待它。 除其他外，投資者將能夠自行分析所有必要的信息。 好吧，關於圖表本身的存在激發了信心這一事實，因為它與信息呈現的準確性有關，這一點仍然適用於該領域和以下所有領域。
- 用於向上級匯報。 管理層喜歡數字語言。 而且，等級越高，對他來說越重要。 任何企業的所有者都需要了解這樣或那樣的投資有多少回報，哪些生產部門無利可圖，哪些是有利可圖的，並了解許多其他重要方面。
還有許多其他領域可以使用圖表。 例如，在教學中。 但不管它們是為了什麼特定目的而編譯的，如果它們是在 Excel 中完成的，那麼實際上幾乎不需要做任何事情。 該程序將為該人自己做所有事情。 事實上，在 Excel 中構建圖表與創建常規表格並沒有根本的不同。 因此，任何人都可以非常簡單地創建它們。 但為了清楚起見，讓我們以指令的形式描述基本原理。 按著這些次序：
- 在創建圖形或圖表之前，您必須首先創建一個包含將用於此的信息的表格。 讓我們也創建這樣一個表。
- 創建表格後，您需要找到將用作圖表基礎的區域，然後用鼠標左鍵單擊“插入”選項卡一次。 之後，用戶將能夠選擇他喜歡的圖表類型。 這是一個圖表、一個餅圖和一個直方圖。 有擴展的空間。
注意！ 程序之間的差異在於可以創建的圖表類型的數量。
- 您可以使用許多其他類型的圖表。 他們只是不那麼受歡迎。 要查看可用類型的完整列表，請轉到“圖表”菜單並在那裡選擇特定類型。 我們看到這裡的菜單略有不同。 這並不奇怪，因為按鈕本身可能會有所不同，不僅取決於辦公套件的版本，還取決於程序和操作系統的多樣性。 這里首先要理解邏輯很重要，其他一切都應該變得直觀。
- 選擇適當的圖表類型後，單擊它。 然後，您將看到一個子類型列表，您需要選擇最適合您情況的一個。 例如，如果選擇了直方圖，那麼您可以選擇常規、條形、體積等。 帶有圖片的類型列表，您可以通過它了解最終圖表的外觀，直接位於此菜單中。
- 我們單擊我們感興趣的子類型，之後程序將自動執行所有操作。 結果圖表將出現在屏幕上。
- 在我們的例子中，圖片如下所示。
- 如果我們選擇“圖表”類型，那麼我們的圖表將如下所示。
- 餅圖具有以下形式。
如您所見，說明一點也不復雜。 輸入一點數據就夠了，剩下的交給電腦。
如何在 Excel 中使用圖表
製作好圖表後，我們就可以對其進行自定義了。 為此，您需要在程序頂部找到“設計器”選項卡。 該面板能夠設置我們之前創建的圖表的各種屬性。 例如，用戶可以更改列的顏色，以及進行更根本的更改。 例如，更改類型或子類型。 因此，為此，您需要轉到“更改圖表類型”項，並在出現的列表中選擇所需的類型。 您還可以在此處查看所有可用的類型和子類型。
我們還可以在創建的圖表中添加一些元素。 為此，請單擊面板左側的相應按鈕。
您也可以進行快速設置。 為此有一個特殊的工具。 對應的按鈕可以在“添加圖表元素”菜單的右側找到。 在這裡，您幾乎可以選擇適合當前任務的任何設計選項。
如果在列附近對它們中的每一個進行指定，這也非常有用。 為此，您需要通過“添加圖表元素”菜單添加標題。 單擊此按鈕後，將打開一個列表，其中我們對相應項目感興趣。 然後我們選擇標題的顯示方式。 在我們的示例中 - 在屏幕截圖中顯示。
現在這個圖表不僅清楚地顯示了信息，而且還可以用來理解每一列的確切含義。
如何設置百分比圖表？
現在讓我們繼續看具體的例子。 如果我們需要創建一個使用百分比的圖表，那麼我們需要選擇一個圓形類型。 指令本身如下：
- 根據上述機制，需要創建一個包含數據的表格，並選擇一個包含數據的範圍來構建圖表。 之後，轉到“插入”選項卡並選擇適當的類型。
- 上一步完成後，程序會自動打開“構造函數”選項卡。 接下來，用戶需要分析可用選項並找到顯示百分比圖標的選項。
- 餅圖的進一步工作將以類似的方式進行。
如何更改excel圖表中的字體大小
自定義圖表字體使您可以使其更加靈活和信息豐富。 如果需要在大屏幕上顯示，它也很有用。 通常標準尺寸不足以讓後排的人看到。 要設置圖表字體大小，您需要右鍵單擊相應的標籤，然後單擊出現的列表中的字體項。
之後，您需要進行所有必要的調整，然後單擊“確定”按鈕保存它們。
帕累托圖——Excel中的定義和構造原理
很多人都知道帕累托原理，即 20% 的努力會帶來 80% 的結果，反之亦然。 使用這個原則，您可以繪製一個圖表，讓您最有效地找到結果最大的最有效的行動。 而要構建這種類型的圖表，Microsoft Excel 的內置工具就足夠了。 要構建這樣的信息圖，您必須選擇“直方圖”類型。 我們的行動順序如下：
- 讓我們生成一個描述產品名稱的表。 我們將有多個列。 第一欄將描述以貨幣購買商品的總金額。 第二欄記錄了銷售這些商品的利潤。
- 我們製作最普通的直方圖。 為此，您需要找到“插入”選項卡，然後選擇適當的圖表類型。
- 現在我們準備好一個圖表，它有 2 列不同顏色的列，每列代表一個特定的列。 下面你可以看到圖表的圖例，根據它我們可以了解哪一列在哪裡。
- 我們需要執行的下一步是編輯負責利潤的列。 我們面臨著看到其動態變化的任務。 因此，我們需要一個“圖表”圖表類型。 因此，在“設計器”選項卡中，我們需要找到“更改圖表類型”按鈕並點擊它。 然後從列表中選擇一個時間表。 在執行此操作之前不要忘記選擇適當的列，這一點很重要。
現在帕累托圖已經準備好了。 您可以分析有效性並確定可以無所畏懼地犧牲什麼。 編輯此圖表的方式與以前完全相同。 例如，您可以為圖表上的條形和點添加標籤，更改線條、柱形等的顏色。
因此，Excel 有一個巨大的工具包來創建和自定義圖表。 如果您自己嘗試設置，很多事情就會變得清晰，您將能夠創建任何復雜的圖表並使其具有可讀性。 這正是任何投資者、老闆或客戶所需要的。 圖表在所有可能的活動領域都有應用。 因此，Excel被認為是賺錢的主要程序。 現在你離他們更近了。 祝你好運。