許多經常使用此程序的 Excel 用戶處理大量需要不斷輸入大量數據的數據。 下拉列表將有助於簡化任務，這將消除不斷輸入數據的需要。
這種方法很簡單，在閱讀說明後，即使是初學者也會很清楚。
- 首先，您需要在 uXNUMXbuXNUMXb 工作表的任何區域創建一個單獨的列表。 或者，如果您不想亂扔文檔以便稍後進行編輯，請在單獨的工作表上創建一個列表。
- 確定臨時表的邊界後，我們在其中輸入產品名稱列表。 每個單元格應僅包含一個名稱。 結果，您應該得到一個在列中執行的列表。
- 選擇輔助表後，右鍵單擊它。 在打開的上下文菜單中，向下找到“分配名稱……”項並單擊它。
- 應該會出現一個窗口，在“名稱”項目的對面，您必須輸入創建的列表的名稱。 輸入名稱後，單擊“確定”按鈕。
重要！ 在為列表創建名稱時，您需要考慮一些要求：名稱必須以字母開頭（不允許使用空格、符號或數字）； 如果名稱中使用了多個單詞，則它們之間不應有空格（通常使用下劃線）。 在某些情況下，為了方便後續查找所需列表，用戶會在“備註”項中留下備註。
- 選擇要編輯的列表。 在“使用數據”部分的工具欄頂部，單擊“數據驗證”項。
- 在打開的菜單中，在“數據類型”項中，單擊“列表”。 我們往下輸入“=”號和前面給我們的輔助列表（“產品”）的名稱。 您可以通過單擊“確定”按鈕同意。
- 可以認為工作已經完成。 單擊每個單元格後，左側應出現一個特殊圖標，並帶有一個嵌入的三角形，其中一個角向下看。 這是一個交互式按鈕，單擊該按鈕可打開以前編譯的項目列表。 只需單擊以打開列表並在單元格中輸入名稱。
專家建議！ 多虧了這種方法，您可以創建倉庫中可用貨物的完整清單並保存。 如有必要，只需創建一個新表，您需要在其中輸入當前需要說明或編輯的名稱。
使用開發人員工具構建列表
上述方法遠非創建下拉列表的唯一方法。 你也可以求助於開發者工具來完成這個任務。 與前一種不同，這種方法更複雜，這就是它不太受歡迎的原因，儘管在某些情況下它被認為是會計師不可或缺的幫助。
要以這種方式創建列表，您需要面對大量工具並執行許多操作。 儘管最終結果更令人印象深刻：可以編輯外觀、創建所需數量的單元格並使用其他有用的功能。 讓我們開始吧：
- 首先，您需要連接開發人員工具，因為它們可能默認不處於活動狀態。
- 為此，請打開“文件”並選擇“選項”。
- 將打開一個窗口，在左側列表中我們查找“自定義功能區”。 單擊並打開菜單。
- 在右欄中，您需要找到“開發人員”項並在其前面打勾，如果沒有。 之後，工具應自動添加到面板中。
- 要保存設置，請單擊“確定”按鈕。
- 隨著 Excel 中新選項卡的出現，出現了許多新功能。 所有進一步的工作都將使用此工具執行。
- 接下來，我們創建一個包含產品名稱列表的列表，如果您需要編輯新表並向其中輸入數據，則會彈出該列表。
- 激活開發者工具。 找到“控件”，然後單擊“粘貼”。 將打開一個圖標列表，將鼠標懸停在它們上方將顯示它們執行的功能。 我們找到“組合框”，它位於“ActiveX 控件”塊中，然後單擊圖標。 “設計師模式”應該打開。
- 在準備好的表格中選擇了將放置列表的頂部單元格後，我們通過單擊 LMB 將其激活。 設置它的邊界。
- 所選列表激活“設計模式”。 在附近，您可以找到“屬性”按鈕。 必須啟用它才能繼續自定義列表。
- 選項將打開。 我們找到“ListFillRange”行並輸入輔助列表的地址。
- 點擊單元格，在打開的菜單中，向下選擇“組合框對象”並選擇“編輯”。
- 任務完成。
注意！ 為了使列表顯示帶有下拉列表的多個單元格，選擇標記所在的左邊緣附近的區域必須保持打開狀態。 只有在這種情況下才能捕獲標記。
創建鍊錶
您還可以創建鏈接列表以使您在 Excel 中的工作更輕鬆。 讓我們弄清楚它是什麼以及如何以最簡單的方式製作它們。
- 我們創建一個包含產品名稱列表及其測量單位（兩個選項）的表格。 為此，您需要製作至少 3 列。
- 接下來，您需要保存包含產品名稱的列表並為其命名。 為此，在選擇“名稱”列後，右鍵單擊並單擊“分配名稱”。 在我們的例子中，它將是“Food_Products”。
- 同樣，您需要為每個產品的每個名稱生成一個計量單位列表。 我們完成了整個列表。
- 激活“名稱”列中未來列表的頂部單元格。
- 通過處理數據，單擊數據驗證。 在下拉窗口中，選擇“列表”，在下面我們為“名稱”寫下分配的名稱。
- 同樣，單擊測量單位的頂部單元格並打開“檢查輸入值”。 在“來源”段落中，我們寫下公式： =間接（A2）。
- 接下來，您需要應用自動完成令牌。
- 準備好！ 您可以開始填寫表格。
結論
Excel 中的下拉列表是簡化數據處理的好方法。 第一次熟悉創建下拉列表的方法可能會暗示正在執行的過程的複雜性，但事實並非如此。 這只是一種錯覺，按照上面的說明，經過幾天的練習，很容易克服。