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Excel 是一個通用程序，旨在自動處理複雜信息並創建專業數據庫。 它的應用範圍非常廣泛，從創建用於進一步打印的表格開始，到收集營銷信息、統計數據處理結束。 該程序的一個特別有趣的應用是編寫與用戶輸入的數據一起工作的成熟應用程序。 它們被稱為宏。
然而，要掌握這一切需要時間。 要成為專業人士，您需要從某個地方開始。 具體來說，如何使電子表格數據更容易被沒有創建它的人閱讀。 為此，使用了格式化元素，例如單元格顏色、文本顏色、邊框和列寬。
許多 Excel 用戶已經學會瞭如何在這個程序中創建電子表格，自動處理簡單數據，以及做許多其他基本的事情。 但如果沒有格式化，使用電子表格將是不完整的。 並且紙張本身會給人一種未完成的印象。 因此，您需要能夠對其進行格式化。
Excel中的格式是什麼
格式化不僅僅是設置外觀，還包括編輯文檔中包含的數據。 這個工具可以發揮很多創造力，因為您可以在使用電子表格時強調要點，以各種方式使表格易於閱讀和賞心悅目。
一張好表的主要標準是應該自動讀取其中的必要信息，而不需要長時間搜索所需的文本。 當用戶閱讀高質量的 Excel 文件時，他們不必遍歷每個單元格來獲取所需的信息。 如果發生這種情況，那麼格式化是在良心上完成的。 這裡出現了一個問題：為了格式化 Excel 電子表格應該做什麼？ 為此，可以在“設計”和“佈局”選項卡上找到一組工具。
為什麼在 Excel 中對齊列
首先，如上所述，使表格看起來很漂亮，並立即讀取必要的信息。 其次，無需額外更改即可將所有文本放入單元格中。 例如，如果線太寬，那麼它只是爬出單元格，或者一部分只是變得不可見。 這兩個問題都可以通過對齊列來解決。
如何在 Excel 中對齊列
用戶可以通過多種方式更改列的寬度。 第一種是以增加或減少相應列的方式移動光標。 第二種是在坐標面板上使用特殊符號，稱為標記。 最後，您可以使用位於“佈局”選項卡上的單元格大小菜單。 讓我們更詳細地看一下這些方法。 在寬度上對齊列的方法也不同。
更改一列的寬度
該原理的一個典型應用是需要使標題列更大。 它與其他格式化工具搭配得特別好。 例如，如果您將標題列變大並使用特殊字體將其變為紅色，打開電子表格的人會開始直觀地了解首先查看的位置。 因此，“鼠標拖動”方法就是這一原理的典型例子。 但其實這是一個不同的分類，所以還有很多方法。
另一個選項的示例是使用上下文菜單。 如何以這種方式更改特定列的寬度？
- 在坐標線上選擇我們需要增加或減少的列，然後右鍵單擊它。
- 在出現的菜單中，單擊底部的第三項“列寬...”。 段落末尾的三個點表示我們應該打開一個附加設置。 事實上，事情就是這樣。 單擊此菜單項後，會彈出一個對話框，您需要在其中指定特定點的列寬。
正如你所看到的，有幾個工具同時對應於這個原則。
更改多列的寬度
在寬度上對齊列的第二個原則是一次更改幾列的寬度。 當然，這可以通過交替編輯列的大小來完成，但是這種方法不是很方便並且需要很多時間。 但這很容易做到。 稍後我們將詳細討論為此需要什麼。
更改所有列的寬度
如果您以標準方式更改絕對所有列的寬度，那麼執行此操作可能需要很多時間。 當然，您可以以與多個相同的方式更改它們的寬度，但在這裡您還必須花費額外的時間。 Excel 有一個單獨的方法，允許您增加或減少工作表所有列的寬度。
為此，您必須首先選擇所有這些，然後更改寬度。 為此，您可以使用特殊的矩形圖標，該圖標位於行坐標軸和列坐標軸的交點處。 之後，您需要編輯其中任何一個的寬度。 之後，寬度將自動更改。
第二種絕對選擇所有列和行的方法是按下組合鍵 Ctrl + A。每個用戶都可以自己決定最適合他的方法：使用熱鍵或鼠標。
按內容更改列寬
在某些情況下，無法將文本完全放入單元格中。 結果，它與其他單元格重疊。 如果它們有自己的文本或含義，則部分文本會被隱藏起來。 至少，這很不方便。 要解決此問題，您需要使列寬適合整個文本。
當然，這可以通過上述方法來完成。 但它很長。 有一種更快的方法可以做到這一點。 為此，您需要將鼠標光標移動到要拖動的同一邊框上，但不是移動它，而是需要用鼠標左鍵雙擊它。 之後，列的長度將自動與其中包含的字符串的最大長度對齊。
方法一：拖動鼠標指針
如果您想使用第一種方法，那麼它沒有什麼複雜的。 遵循本說明中描述的步驟就足夠了，結果很快就會出現：
- 將光標放在列線上，使其變成一個箭頭，箭頭的每一端指向不同的方向。 如果光標懸停在將一列與另一列分開的分隔符上，它將獲得這樣的外觀。
- 之後，單擊鼠標左鍵並按住它。 將光標拖動到應放置此邊框的位置。 我們看到在這種情況下表格的總寬度沒有被修改。 也就是說，通過擴展一列，我們會自動縮小其他列。
在此屏幕截圖中，我們可以清楚地看到在 Excel 中將鼠標光標放置在何處以更改列寬。 這個原理是一樣的，不管使用什麼版本的辦公套件。
您還可以在將列線拖動到不同位置時按住 Shift 鍵。 在這種情況下，表格寬度將根據新的列長度自動更改。 這種方法可以保持其他列的現有大小。
例如，如果您在按住 Shift 鍵的同時向左擴展一列，那麼與我們直接相鄰的左列將不會縮小。 這同樣適用於右列，只是在這種情況下，右列的大小不會被修改。 如果您在鍵盤上鬆開此鍵，則在編輯大小時，相鄰列會自動變窄。
隨著列寬的變化，將顯示一個特殊的工具提示來告訴您當前的長度。 這允許更精確的控制。 
方法二、在坐標標尺上拖動標記
使用標尺上的特殊標記編輯表格大小並不比以前的方法複雜。 為此，請按照以下說明操作：
- 選擇我們需要進行更改的單元格或範圍。
- 要編輯表格的寬度或移動列的面，您需要移動水平面板上的相應標記。
順便說一句，這個方法也可以用來編輯行高。 您只需移動垂直標尺上的標記。
大多數情況下，通過肉眼設置列寬就足夠了。 沒有必要對這個問題非常具體。 如果列看起來大小相同，那麼它們很可能是相同的。 但在某些情況下，您需要設置列的確切大小。 在這種情況下，必須採取以下步驟：
- 在要編輯其尺寸的列上單擊鼠標左鍵。 Excel 還提供了一次為多個對象設置所需列寬的能力。 您可以像選擇一系列值一樣一次選擇多個列，只是在上部坐標面板上進行操作。 您還可以使用 Ctrl 和 Shift 鍵更靈活地自定義需要精確調整大小的列。 第一個可以突出顯示特定列，即使是那些不相鄰的列。 使用 Shift 鍵，用戶可以快速選擇所需的相鄰列數。 為此，請按下此按鈕，在第一列上單擊鼠標，然後在不鬆開鍵盤的情況下按下倒數第二列。 選擇順序可以相反的方向改變。
- 之後，我們找到位於“佈局”選項卡上的“單元格大小”組。 有兩個輸入字段——寬度和高度。 您需要在此處指定與您要查看的列的寬度相對應的數字。 要確認更改，您需要單擊表格中的任意位置或只需按鍵盤上的 enter 鍵。 更精細的寬度調整也是可能的。 為此，請使用箭頭。 每次單擊它們，該值將增加或減少一毫米。 因此，如果原始值需要稍作調整，只需在鍵盤上稍微觸摸一下就足夠了，而不必完全重寫它。
結論
因此，有大量的方法可以編輯列或單元格的寬度。 類似的原理可以應用於改變行高。 我們一次考慮了幾種方法，但正如我們已經了解的那樣，還有更多。 同樣，您可以不通過使用的工具來區分方法，而是根據更改列寬的原理來區分方法。 正如我們已經了解的那樣，有這樣的：
- 更改特定列的寬度。
- 更改多列的寬度。
- 更改工作表所有列的寬度。
- 根據包含的文本編輯列的寬度。
根據存在的情況，使用的方法會有所不同。 我們都知道，除了 Excel 本身，還有其他幾個類似的程序，例如 Google Sheets、Libre Office、WPS Office 等。 它們都具有大致相同的標準功能，因此本文討論的所有原理和方法都可以應用於其他類似的程序中。 但以防萬一，最好檢查一個特定的功能是否在那里工作，因為某些差異是可能的，特別是如果這些應用程序在不同的操作系統上運行。