Microsoft Office Excel 通常會創建包含大量信息的表格,而這些信息在一張工作表上是有問題的。 由於這種情況,用戶很難比較位於文檔不同端的數據,並且需要花費大量時間滾動表格以查找必要的信息。 為了避免這樣的問題,Excel中的重要區域總是可以固定的,固定在文檔的可見部分,讓用戶可以快速找到自己感興趣的信息。 本文將討論在 Excel 中固定和取消固定區域的方法。
如何固定區域
有幾種常見的方法可以完成任務,每種方法都與程序的特定版本相關。 不同版本的 Microsoft Excel 的過程會略有不同。 通常,在考慮的程序中確定必要區域的過程分為以下步驟:
- 選擇表格中的第一個單元格。 此單元格必須位於您要固定在屏幕可見部分的區域下方。 此外,位於所選元素上方和左側的數據將由程序固定。
- 執行之前的操作後,您需要切換到“查看”選項卡。 它位於 Excel 界面頂部的選項列中。
- 接下來,在打開的數值行中,您需要單擊“窗口”按鈕上的 LMB 一次。
- 將顯示幾個工具,其中您需要單擊“凍結窗格”圖標。 在具有高分辨率顯示屏的寬顯示器上,“視圖”部分會立即顯示固定元素的選項。 那些。 您不必單擊“窗口”按鈕。
- 確保先前選擇的區域固定在工作表上。 現在,當您向下滾動時,單元格上方和左側的所有內容都將顯示在表格中,並且不會從視圖中消失。
- 用戶還可以固定選定行上方的所有單元格。 為此,他需要在表格中間選擇所需的單元格,然後以同樣的方式轉到“查看”選項卡,單擊“凍結區域”按鈕。 當人們需要在每個工作表上修復表格數組標題時,這種修復方法最為相關。
請注意! 要修復位於所選單元格左側的信息,您需要選擇位於所需區域右側的列的頂部元素,然後執行相同操作。
如何取消固定區域
沒有經驗的 Microsoft Office Excel 用戶不知道如何取消鎖定以前鎖定的區域。 這裡一切都很簡單,主要是遵循一些建議:
- 打開一個 Excel 文檔。 在板中出現工作區域後,您無需選擇任何單元格。
- 轉到程序窗口頂部選項功能區中的“查看”選項卡。
- 現在您需要單擊“窗口”按鈕以打開帶有固定元素的子部分。
- LMB 點擊題詞“取消固定區域”。
- 向下滾動表格檢查結果。 應取消先前選擇的單元格的固定。
附加信息! 與修復它們相比,在 Excel 中分離區域的順序完全相反。
如何凍結列中的區域
有時在 Excel 中,您需要凍結的不是行,而是列。 為了快速應對任務,您可以使用以下算法:
- 確定需要固定的列,找出它們的編號,以字母A、B、C、D等形式寫在數組頂部。
- 使用鼠標左鍵選擇所選範圍之後的列。 例如,如果需要固定 A 列和 B 列,則需要選擇 C 列。
- 接下來,您需要類似地轉到“查看”選項卡並單擊“凍結區域”按鈕以修復每個工作表上所需的列範圍。
- 在上下文類型窗口中,您需要選擇第一個選項來固定表格的行和列。
- 檢查結果。 在最後階段,您需要向下滾動文檔並確保指定區域不會從工作表中消失,即附加到工作表上。
結論
在 Excel 中修復區域的工具為處理大量信息的用戶節省了時間。 當您滾動瀏覽它時,固定的項目將始終出現在工作表上。 要快速激活此類功能,您必須仔細閱讀以上信息。