在 Excel 中按內容自動調整行高。 5種調優方法

在 Excel 電子表格中工作時,有時單元格中的信息會超出範圍。 為了正確顯示,您可以從單元格中刪除不必要的信息,但這是一種效率低下的方法,因為它可能會丟失信息的完整性。 一個很好的解決方案是移動單元格邊界以適應所有數據。 在本文中,我們將分析自動正確設置行高的幾個選項。

Microsoft Excel 中的行高是多少

行高是表格信息參數之一。 默認情況下,高度能夠容納一行中寫入的文本。 啟用換行時,列的高度會自行增加,以便單元格中的所有信息都正確顯示在其中。

使用自動選擇之前的表格是什麼樣的,出於什麼原因可能需要它

作為一個說明性示例,讓我們考慮一種情況,即板塊中有包含大量文本信息的單元格。 原始表格如下所示:

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我們可以清楚地看到有很多單元格輸入的文本不適合。 在這種情況下,用戶不能增加列的寬度,因為在打印時,整個印版將無法裝在一張紙上。 要正確顯示其中的所有數據,您必須應用自動選擇行高的方法之一。 您可以通過閱讀以下信息了解所有方法。

自動調整行高

自動調整行高是一種特殊工具,可以將行的每個單元格的高度調整到填充最多的單元格的填充. 值得注意的是,這種情況下的寬度並沒有改變。 該功能會自動調整邊框,但大部分操作都是獨立完成的。 有幾種方法可以實現自動選擇。 讓我們更詳細地討論每一個。

方法一:通過單元格格式自動調整高度

這是第一種方法,在實現其餘方法時需要使用。 自動匹配僅適用於啟用自動換行的單元格。 詳細說明如下:

  1. 右鍵單擊單元格或範圍。 在考慮的變體中,我們選擇整個表格。 將顯示一個小的上下文菜單。 我們找到“格式化單元格...”並單擊它 LMB。
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  1. 顯示屏將顯示一個名為“設置單元格格式”的框。 我們轉到“對齊”小節。 我們找到“顯示”命令塊並設置“換行文本”參數旁邊的複選框。 完成所有操作後,單擊“確定”。
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  1. 準備好! 執行完所有程序後,所選單元格的內容完全顯示在其中。 線條的高度發生了變化,使得單元格中的所有信息都完整顯示。
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注意! 碰巧在打開狀態的範圍內有一個自動換行,但數據仍然不適合單元格,或者相反,有很多空白空間。 要了解如何解決此問題,請考慮以下方法。

方法二、通過坐標條調整高度

詳細說明如下:

  1. 我們找到垂直類型的坐標面板,點擊行號,我們計劃調整的自動高度。 選擇一行後,應將其全部突出顯示。
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  1. 將鼠標光標移動到所選行的底部。 指針將採用指向相反方向的兩個箭頭的形式。 按 LMB 兩次。
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  1. 準備好! 執行此過程後,所選行的高度會自動更改,因此現在所有單元格都可以適合其中包含的信息。 列的邊界沒有以任何方式改變。
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方法 3:自動調整多行的高度

當處理大量數據時,上述方法不適合,因為選擇板的每一行將花費大量時間。 還有另一種方法可以節省大量時間。 詳細說明如下:

  1. 我們再次找到垂直類型的坐標面板。 現在我們不是選擇一條線,而是一次選擇所有線,我們計劃改變它的大小。
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  1. 和上一個版本一樣,在行號上雙擊 LMB,直到指針變成兩個指向相反方向的箭頭。 此過程將允許您實現自動高度選擇。
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  1. 準備好! 我們已經為每個選定的行實現了正確的高度,現在所有信息都正確顯示在選定的單元格中。
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方法 4:使用功能區上的工具

電子表格處理器的大多數有用功能都位於界面頂部的特殊工具功能區上。 這裡有一個特殊的元素可以讓你實現自動高度選擇。 詳細說明如下:

  1. 我們選擇區域,自動選擇我們計劃生產的高度。
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  1. 我們轉到位於電子表格界面頂部的“主頁”部分。 我們找到命令塊“單元格”並選擇元素“格式”。 在下拉列表中,找到“自動適應線高”按鈕並單擊它。
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  1. 準備好! 我們已經為每個選定的行實現了正確的高度,現在所有信息都正確顯示在選定的單元格中。
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方法5:調整合併單元格的高度

允許您實現自動選擇行高的特殊功能不能應用於合併類型的單元格。 在任何情況下,電子表格中都有其他功能允許您實施此過程。

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這種方法的意思是我們不會執行合併單元格的過程,而只是簡單地製作連接單元格的外觀,這將允許我們應用自動選擇。 詳細說明如下:

  1. 最初,我們選擇要在其上執行合併過程的那些單元格。
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  1. 右鍵單擊所選區域。 上下文菜單顯示在屏幕上。 我們找到一個名為“Format Cells ...”的元素,然後用 LMB 點擊它。
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  1. 格式化單元格窗口出現在顯示屏上。 轉到“對齊”部分。 展開第一個列表並單擊題詞“居中選擇”。 完成所有操作後,單擊“確定”。
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  1. 第一個單元格中的信息顯示在所選單元格的中心。 應該指出的是,沒有發生合併。 我們只是創建了一個工會的外觀。
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  1. 在最後階段,我們使用上述方法之一使用自動選擇線高的功能。
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  1. 準備好! 我們已經為每個選定的行實現了正確的高度,現在所有信息都正確顯示在選定的單元格中。

值得注意的是! 每個動作算法都非常適合 Excel 電子表格處理器的早期版本和最新版本。

讓我們考慮一個小例子,在這個例子中我們應用在自動選擇線高方面獲得的知識。 例如,我們有下表,我們必須在工作表上正確顯示:

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我們的目標:在一行中實現一個板中數據的正確顯示。 詳細說明如下:

  1. 使用鍵盤上的組合鍵“CTRL + A”,我們選擇所有值。
  2. 行高已更改,因此數據現在顯示在一行中。 有些信息是不可見的。 我們需要確保所有數據都完整地顯示在工作表上。
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  1. 我們選擇 A、B 和 C 列。
  2. 將鼠標光標移動到 A 列和 B 列的部分,然後雙擊 LMB。
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  1. 準備好! 目的完成。 現在,位於工作表單元格中的所有信息都已正確顯示。

如何設置精確的行高?

Excel 電子表格用戶經常會遇到在處理任何表格信息時需要設置準確行高的情況。 詳細說明如下:

  1. 在電子表格工作表上,我們用鼠標左鍵選擇必要的行,我們計劃設置的確切高度。
  2. 右鍵單擊工作表的選定區域。
  3. 屏幕上顯示了一個小的上下文菜單。 我們找到一個名為“行高”的元素並用 LMB 點擊它。
  4. 屏幕上出現了一個名為“行高”的窗口。 在輸入字段中,我們以點為單位驅動我們需要的行高。 三點——大約一毫米。
  5. 完成所有操作後,單擊位於窗口底部的“確定”按鈕。
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  1. 準備好! 我們已經在 Excel 電子表格中實現了對行的確切高度的指示。

記得! 默認行高為 12.75 像素。  

當無法自動調整行高時

當上述所有方法都不允許自動選擇行高時,會出現不愉快的情況。 大多數情況下,函數操作不正確的原因是用戶將多個單元格合併在一起。

請記住,自動行高不適用於合併的單元格。 在組合小區的情況下,有必要獨立地執行用於選擇最佳參數的過程。 解決此問題有兩種選擇:

  1. 按住 LMB 手動拉伸邊框。
  2. 使用精確針跡高度功能。

無論如何,不使用單元合併,而是應用連接的“可見性”更為合適。 這允許您在電子表格 Excel 中應用行高的自動選擇。

結論

正如我們所見,有幾種不同的方法可以在 Excel 電子表格處理器中實現自動高度選擇過程。 允許您單獨設置每條線的高度的選項非常適合處理少量數據。 要使用大表,您應該注意其他方法。 大量的自動選擇方式,讓每個用戶都能為自己選擇更方便的選項。

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