如何在 Excel 中創建條形圖

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированн ыми по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как на страивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое。

條形圖和餅圖是最受歡迎的圖表之一。 製作條形圖並不難，但更容易理解。 使用條形圖的最佳數據是什麼？ 對於需要比較的任何數值數據：數字、百分比、溫度、頻率和其他測量值。 一般來說，條形圖適合比較幾類數據的個體值。 一種特殊的條形圖，甘特圖，經常用於項目管理應用程序中。

在本教程中，我們將介紹有關 Excel 中的條形圖的以下問題：

• Excel 中的 Линейчатые диаграммы – основы
• 如何在 Excel 中創建條形圖
• 創建不同類型的條形圖
• 在 Excel 中設置條形圖
  
  • 更改條的寬度和圖表條之間的距離
  • 構建具有負值的條形圖
• 在 Excel 條形圖中對數據進行排序

Excel 中的 Линейчатые диаграммы – основы

條形圖 是將不同類別的數據顯示為矩形條（條）的圖表，其長度與它們所代表的數據項的值成正比。 這樣的條紋可以水平排列（линейчатая диаграма) 或垂直。 垂直條形圖是 Excel 中一種單獨的圖表類型，稱為 條形圖.

為了簡化對本指南的進一步研究並確保我們能夠正確理解彼此，讓我們在 Excel 中定義表示條形圖元素的主要術語。 下圖顯示了一個標準的分組條形圖，其中包含 3 個數據系列（灰色、綠色和藍色）和 4 個數據類別（XNUMX 月、XNUMX 月、XNUMX 月和 XNUMX 月）。

如何在 Excel 中製作條形圖

沒有什麼比在 Excel 中構建條形圖更容易的了。 首先選擇要在圖表中顯示的數據，然後在選項卡上 插入 （插入）部分 圖 （圖表）單擊條形圖圖標並選擇要創建的子類型。

В данном примере мы создаём самую простую диаграму – 分組線 （二維簇狀條）：

分組條形圖，粘貼到 Excel 工作表中，看起來像這樣：

上圖所示的 Excel 條形圖只顯示一組數據，因為源數據只包含一列數字。 如果源數據中有兩列或更多列帶有數字，則條形圖將包含多個數據系列，以不同顏色著色：

如何查看所有可用的條形圖類型

要查看 Excel 中可用的所有條形圖類型，請單擊鏈接 其他條形圖 （更多柱形圖）並在打開的對話框中 插入圖表 （插入圖表）選擇一種可用的圖表子類型。

選擇條形圖佈局和样式

如果您不喜歡插入 Excel 工作表的條形圖的默認佈局或樣式，請選擇它以在菜單功能區上顯示一組選項卡 使用圖表 （圖表工具）。 之後，在選項卡上 構造函數 （設計）您可以執行以下操作：

• 在節 圖表佈局 （圖表佈局）單擊按鈕 快遞佈局 （快速佈局）並嘗試不同的現成條形圖佈局；
• 或在部分中嘗試條形圖樣式 圖表樣式 （圖表樣式）。

Типы линейчатых диаграмм 在 Excel

在 Excel 中創建條形圖時，可以選擇以下子類型之一：

分組線

分組條形圖（2-D 或 3-D）比較數據類別中的值。 在分組條形圖中，通常沿縱軸（y軸）繪製類別，沿橫軸（x軸）繪製值。 分組的 3-D 條形圖不顯示第三個軸，而只是使圖形的條形顯示 XNUMXD。

規則堆疊

堆積條形圖顯示了單個元素相對於整體的比例。 與分組條形圖一樣，它可以是平面（2-D）或 3-D（XNUMX-D）：

Нормированная линейчатая с накоплением

這種類型的條形圖與前一種類似，但顯示了每個數據類別的每個項目相對於整體的百分比。

圓柱體、圓錐體和金字塔

listem泌尿。 Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные。

在 Excel 2010 及更早版本中，您可以通過從選項卡中選擇適當的圖表類型來創建圓柱、圓錐或金字塔圖。 插入 （插入）部分 圖 （圖表）。

Excel 2013 和 Excel 2016 菜單功能區不提供圓柱體、圓錐體或棱錐體。 據微軟稱，這些圖表類型已被刪除，因為早期版本的 Excel 中的圖表類型太多，使用戶難以選擇正確的類型。 但是，在現代版本的 Excel 中也可以使用圓柱體、圓錐體或棱錐體，但這需要一些額外的步驟。

在 Excel 2013 和 2016 中繪製圖表時如何使用圓柱、圓錐或金字塔

要在 Excel 2013 和 2016 中使用圓柱、圓錐或金字塔圖，請創建所需類型（分組、堆疊或標準化堆疊）的 XNUMX-D 條形圖，然後修改用於繪製系列的形狀：

• 選擇圖表上的所有條形圖，右鍵單擊它們，然後在上下文菜單中單擊 數據系列格式 （格式化數據系列），或直接雙擊圖表欄。
• 在出現的面板中，在部分 行選項 (系列選項) выберите подходящую 數字 （柱形）。

注意： Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряси.ь

在 Excel 中設置條形圖

與其他類型的 Excel 圖表一樣，條形圖為圖表標題、軸、數據標籤等元素提供了大量自定義。 您可以在以下鏈接中找到更多詳細信息：

• 添加圖表標題
• 自定義圖表軸
• 添加數據標籤
• 添加、刪除、移動和自定義圖例格式
• 顯示或隱藏網格線
• 更改或隱藏數據系列
• 更改圖表的類型和样式
• 更改默認圖表顏色

現在讓我們看看適用於 Excel 中條形圖的一些特定技巧。

更改條的寬度和圖表條之間的距離

在 Excel 中使用默認設置創建的條形圖在條形之間有太多空白空間。 要使條紋更寬且視覺上更接近，請按照以下步驟操作。 同樣的方法，你可以讓條紋變窄並增加它們之間的距離。 在平面二維圖表中，條形甚至可以重疊。

1. 在 Excel 條形圖中，右鍵單擊任何數據系列（條形），然後從上下文菜單中單擊 數據系列格式 （格式化數據系列）
2. 在出現的面板中，在部分 行選項 （系列選項）執行以下操作之一：
   • 對於公寓哦，或者對於 XNUMXD 圖表： чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, ертме 側面間隙 （間隙寬度）或在輸入字段中輸入 0 到 500 之間的百分比值。 值越低，條紋越細，它們之間的間隙越小，反之亦然。
   • Для плоской диаграмы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместии 重疊行 （系列重疊）或在輸入字段中輸入從 -100 到 100 的百分比值。 值越大，序列的重疊越大。 負值將導致行之間出現間隙，如下圖所示：
   • 對於 3D (XNUMX-D) 圖表： 要更改數據系列之間的間距，請移動參數滑塊 前間隙 （間隙深度）или введите значение от 0 до 500 процентов。 Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами。 Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

構建具有負值的條形圖

在 Excel 中構建條形圖，原始值不必大於零。 一般來說，Excel 在標準條形圖上顯示負值是沒有問題的，但在 Excel 工作表上默認插入的圖表的外觀讓您考慮編輯佈局和設計。

為了以某種方式改善上圖中圖表的外觀，首先，最好將垂直軸標籤向左移動，以免它們與負值條重疊，其次，您可以使用其他顏色對於負值。

Настраиваем подписи вертикальной оси

要更改垂直軸的外觀，請單擊其任何標籤，然後在上下文菜單中，單擊 軸格式 （格式軸），или просто дважды кликните по подписям оси。 В правой части рабочего листа появится панель。

點擊 軸參數 （軸選項），展開部分 簽名 （標籤）и установите для параметра 標籤位置 （標籤位置）значение 在底部 （低的）。

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

如果您想引起對圖表上負值的注意，那麼如果將負值的條形圖塗成不同的顏色，則可以成功完成。

usem exc Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет。 Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттеных

要更改負條的顏色，請執行以下步驟：

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем прим ере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите 數據系列格式 （格式化數據系列）。
2. Впоявившейсяпанелинавкладке 陰影和邊框 （填充和線條）勾選選項 數字 <0 的反轉 （如果為負則反轉）
3. 緊接著，會出現兩個顏色選擇框——正值和負值。

小提示: 如果第二個顏色選擇器沒有出現，點擊目前唯一可用的方框中的黑色小箭頭，為正值指定一種顏色（可以選擇與默認相同的顏色）。 緊接著，會出現第二個負值顏色選擇框：

在 Excel 條形圖中對數據進行排序

При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке。 То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут расположены от Я до А. Почему так принято в Excel？ Никто не знает。 Зато мы знаем, как это исправить。

譯者註： Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее。 Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях。 В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку。

在條形圖上反轉類別順序的最簡單方法是在原始表上反轉排序。

讓我們用一個簡單的數據集來說明這一點。 該工作表包含世界上最大的 10 個城市的列表，按人口降序排列。 在條形圖中，數據將按升序從上到下排列。

ч期ыÖ。 от меньших кбольшим:

如果由於某種原因無法對錶格中的數據進行排序，那麼下面將展示一種在不更改原始表格中數據順序的情況下更改 Excel 圖表中數據順序的方法。

我們將Excel條形圖中的數據按升序/降序排列，不對源數據進行排序

如果工作表上源數據的順序很重要且無法更改，讓我們讓圖表條以完全相同的順序顯示。 這很簡單——您只需要在設置設置中啟用幾個附加選項。

1. 在 Excel 條形圖中，右鍵單擊任何垂直軸標籤，然後從上下文菜單中單擊 軸格式 （格式軸）。 或者只需雙擊垂直軸標籤。
2. 在出現的面板中，在部分 軸參數 （軸選項）配置以下選項：
   • 在一組 Пересечение с горизонтальной осью （橫軸交叉）選擇 在類別值最高的點 （在最大類別）。
   • 在一組 軸位置 （軸位置）選擇 反轉類別的順序 （類別倒序）。

   

Готово！ Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – возрастанивю илю.по и Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторят эти изменения。

更改條形圖中數據系列的順序

如果 Excel 條形圖包含多個數據系列，則默認情況下它們也以相反的順序構建。 注意下圖：表中區域和圖中區域順序相反。

要以與工作表中相同的順序排列條形圖中的數據系列，請使用選項 在類別值最高的點 （最大類別）è 反轉類別的順序 （類別倒序），как мы сделали это в предыдущем примере。 Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:

umлÖ。

• “選擇數據源”對話框
• 數據序列公式

使用選擇數據源對話框更改數據系列的順序

此方法允許您分別更改每個系列在條形圖中繪製數據系列的順序，同時保持工作表上源數據的順序不變。

1. 選擇一個圖表以在菜單功能區上顯示一組選項卡 使用圖表 （圖表工具）。 打開標籤 構造函數 （設計）並在部分 數據 (數據) 點擊按鈕 選擇數據 （選擇數據）。 或點擊圖標 圖表過濾器 （圖表過濾器）到圖表的右側，然後單擊鏈接 選擇數據 （選擇數據）在打開的菜單底部。
2. 在對話框中 選擇數據源 （選擇數據源）選擇要更改構建順序的數據系列，並使用箭頭向上或向下移動它：

Изменяем порядок рядов данных при помощи формул

Excel 圖表中的每個數據系列（不僅僅是條形圖——任何圖表）都由一個公式定義，因此您可以通過更改其公式來更改數據系列。 在本文的框架內，我們只對這個公式的最後一個參數感興趣，它決定了序列的構造順序。 您可以在本文中閱讀有關數據序列公式的更多信息。

例如，以下示例中的灰色條形圖數據系列位於第三位。

Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затем в сроке формул измените последний аргумент формулы на любое другое число。 В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а чтобы сделать его первым в диаграмме, введите «1» в качестве последнего аргумента。

Как и настройка параметров в диалоговом окне 選擇數據源 （選擇數據源），編輯數據序列公式只改變圖表中數據序列的順序； 工作表上的原始數據保持不變。

這就是在 Excel 中構建條形圖的方式。 對於那些想了解更多關於 Excel 圖表的人，我建議您學習網站這部分的文章。 感謝您的關注！