通常，只有那些使用 Microsoft Word 文字處理器的人才會對行間距感興趣。 但是，在某些情況下，能夠做到這一點在 Excel 中也很有用。 例如，如果表格格式要求所有元素的排列更緊湊，反之亦然，則需要更寬的排列。 今天我們將詳細介紹如何在Excel中更改行距。 這並不復雜，只需按幾個按鈕並單擊幾下鼠標即可實現您的目標。 您既可以減少和增加行距，也可以學習如何使用“銘文”工具任意更改它。
如何更改行距
更改行距意味著增加或減少它。 此操作通過上下文菜單執行。 接下來，將打開一個設置窗口，您還可以在其中進行其他格式設置選項。
如果設置是自動執行的，則可能會出現此問題。 通常，在錯誤地插入文本後，行可能會彼此相距太遠。 原因很簡單——源文檔中有大量的格式化標籤。 為防止出現此問題，您必須使用特殊服務清除不必要標籤的文本或刪除不必要的格式。
您還可以使用內置的 Excel 工具清除單元格。 我必須說，並非所有動作都可以自動完成。 其中一些，包括減少行距，必須獨立完成。 讓我們仔細看看如何做到這一點。
如何減少行距
這是 Excel 用戶必須處理的最常見情況。 所以讓我們先來看看它。 要修復它，您只需要啟用一個選項。 步驟順序如下：
- 在我們需要更正的單元格上單擊鼠標右鍵。
- 之後，出現一個菜單，我們需要在其中轉到“格式化單元格”部分。
- 這將打開一個包含許多選項卡的對話框。 我們對“Alignment”菜單感興趣，所以我們展開相應的選項。 之後，選擇屏幕截圖中的選項。 也就是說，在以紅色矩形突出顯示的菜單中選擇“沿頂部邊緣”選項。
之後，我們確認我們的操作並關閉窗口。 我們將立即看到結果。 在我們得到滿意的結果後，我們需要將適當的行減小到與單元格中文本的實際高度相對應的大小。 
如何增加行距
我們需要增加單元格行距的典型情況是當我們需要在單元格的整個高度上拉伸文本時。 為此，您需要遵循基本相同的操作順序，但其他參數除外。
首先，我們需要右鍵單擊要進行更改的單元格。 接下來，從上下文菜單中選擇“設置單元格格式”選項。 之後，選擇垂直對齊方式“均勻”。
之後，我們確認我們的行動並查看結果。 我們看到文本位於單元格的整個大小上。 之後，通過調整其大小，您可以根據需要更改行距。 
這種方法不允許這種靈活性來增加行距，但它確實允許使用公式。
如何覆蓋單元格的標籤
但是，如果您需要更精細地調整行距怎麼辦？ 在這種情況下，必須採取特殊措施。 在這種情況下，表格不會有文本綁定，您可以設置任何參數。 為此，您需要將標籤綁定到單元格。 動作順序如下：
- 選擇一個單元格並將其剪切。 為此，您可以使用上下文菜單、工具欄上的特殊按鈕或組合鍵 Ctrl + X。
- 之後，打開位於程序窗口頂部主菜單中的“插入”選項卡。 之後，我們需要展開“文本”工具箱或者看一下，如果屏幕大小足夠，不需要進一步展開。
- 之後，通過單擊相應的項目單擊“銘文”按鈕。
- 然後按住鼠標左鍵。 這應該在未來銘文左上角的地方完成。 之後，我們創建一個所需大小的銘文塊，使用光標，將其沿對角線向右和向下移動。 之後，將創建一個塊來代替單元格，我們需要在其中輸入文本。
- 使用任何可能的方法插入文本：使用組合鍵 Ctrl + V、工具欄或上下文菜單。
- 然後我們右鍵單擊我們的文本並選擇“段落”項。
- 接下來，在出現的對話框中，您需要找到“間隔”選項並設置其大小以適合您的情況。 之後，單擊“確定”按鈕。
- 接下來，您可以看到結果。 如果不滿足，則可以使用 Ctrl + Z 鍵進行更改。
這種方法有一個缺點。 將在這樣一個單元格中的值不能在公式中使用，公式也不能插入到這個單元格中。
我們看到在 Excel 中更改行距並不難。 只需按下幾個按鈕就足夠了，因為我們得到了我們需要的結果。 我們強烈建議您製作測試文檔並在實踐中練習上述說明。 當您需要在實際工作中應用此功能時，這將幫助您不會迷路。 上述每種方法都有其自身的優點和缺點，在應用過程中必須考慮到這些優點和缺點。