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在使用 Excel 格式的不同表格時，遲早需要暫時隱藏一些數據或隱藏中間計算和公式。 同時，刪除是不可接受的，因為可能需要編輯隱藏數據才能使公式正常工作。 為了暫時隱藏這個或那個信息，有一個隱藏單元格的功能。
Excel中如何隱藏單元格？
有幾種方法可以隱藏 Excel 文檔中的單元格：
- 更改列或行的邊界；
- 使用工具欄；
- 使用快捷菜單；
- 分組；
- 啟用過濾器；
- 在單元格中隱藏信息和值。
這些方法中的每一種都有自己的特點：
- 例如，通過更改邊界來隱藏單元格是最簡單的。 為此，只需將光標移動到編號字段中行的底部邊框並將其向上拖動直到邊框接觸。
- 為了用“+”標記隱藏的單元格，您需要使用“分組”，它可以在“數據”菜單選項卡中找到。 因此，隱藏的單元格將標有刻度和“-”號，單擊時，單元格被隱藏並出現“+”號。
重要！ 使用“分組”選項，您可以在表格中隱藏無限數量的列和行
- 如有必要，您還可以在按下鼠標右鍵時通過彈出菜單隱藏所選區域。 在這裡，我們選擇“隱藏”項。 結果，細胞消失了。
- 您可以通過“主頁”選項卡隱藏多列或多行。 為此，請轉到“格式”參數並選擇“隱藏或顯示”類別。 將出現另一個菜單，我們在其中選擇必要的操作：
- 隱藏列；
- 隱藏線；
- 隱藏工作表。
- 使用過濾方法，您可以同時隱藏多行或多列中的信息。 在“主要”選項卡上，選擇“排序和過濾”類別。 現在在出現的菜單中，激活“過濾器”按鈕。 帶有向下箭頭的複選框應出現在所選單元格中。 單擊下拉菜單中的此箭頭時，取消選中要隱藏的值 uXNUMXbuXNUMXb 旁邊的框。
- 在 Excel 中，可以隱藏沒有值的單元格，但同時不會違反計算結構。 為此，請使用“單元格格式”設置。 要快速調用此菜單，只需按下組合“Ctrl + 1”。 在窗口左側，轉到“（所有格式）”類別，在“類型”字段中，向下到最後一個值，即“;;;”。 單擊“確定”按鈕後，單元格中的值將消失。 此方法允許您隱藏一些值，但所有公式都可以正常工作。
如果多個用戶正在處理一個文檔，那麼您應該知道如何檢測 Excel 文件中是否存在隱藏單元格. 要僅查找隱藏的列和行而不顯示它們，您必須檢查所有列和行標題的順序。 缺少字母或數字表示隱藏單元格。
如果表太大，那麼這種方法非常不方便。 為了簡化在文檔中查找隱藏單元格的過程，您需要轉到“主頁”菜單中的“編輯”命令集。 在“查找並選擇”類別中，選擇“選擇一組單元格...”命令。
在打開的窗口中，選中“僅可見單元格”類別。 之後，在表格內，您不僅可以看到選定的單元格區域，還可以看到加粗的線條，表示存在隱藏的行或列。
就像那樣，打開被窺探隱藏的細胞是行不通的。 首先，您需要了解用於隱藏它們的方法。 畢竟，他們的顯示器的選擇將取決於此。 例如，這些可能是：
- 單元格邊界的位移；
- 細胞分組；
- 關閉過濾器；
- 格式化某些單元格。
讓我們更詳細地考慮它們中的每一個。
方法 1：移動單元格邊框
如果使用物理移動列或行邊界的方法來隱藏單元格，那麼顯示它就足以使用計算機鼠標將邊界返回到其原始位置。 但是你應該小心控制光標的每一次移動。 而在大量隱藏單元格的情況下，它們的顯示可能需要相當長的時間。 但即使是這項任務也可以在幾秒鐘內完成：
- 需要選擇兩個相鄰的單元格，並且單元格之間必須有一個隱藏單元格。 然後在“主頁”菜單的“單元格”工具箱中，我們找到“格式”參數。
- 當您在彈出菜單中激活此按鈕時，轉到“隱藏或顯示”類別。 接下來，選擇其中一項功能——“顯示行”或“顯示列”。 選擇取決於隱藏了哪些單元格。 此時，隱藏的單元格將立即顯示出來。
建議！ 事實上，這種相當簡單的方法可以進一步簡化，最重要的是可以加速。 首先，我們不僅選擇相鄰的單元格，還選擇相鄰的行或列，在它們之間通過單擊計算機鼠標的右鍵，將出現一個彈出菜單，我們在其中選擇“顯示”參數。 隱藏的單元格將出現在它們的位置並且是可編輯的。
這兩種方法僅在 Excel 電子表格中手動隱藏單元格的情況下才有助於顯示和顯示隱藏數據。
方法 2：取消組合單元格
一個稱為分組的 Excel 工具允許您通過將單元格組合在一起來隱藏特定區域的單元格。 隱藏的數據可以使用特殊的鍵盤快捷鍵再次顯示和隱藏。
- 首先，我們檢查 Excel 表中隱藏的信息單元格。 如果有，則會在行的左側或列的上方出現一個加號。 當您單擊“+”時，所有分組的單元格都將打開。
- 您可以通過其他方式顯示文件的隱藏區域。 在“+”所在的同一區域，也有數字。 在這裡您應該選擇最大值。 當您用鼠標左鍵單擊數字時，將顯示單元格。
- 除了顯示單元格的臨時措施外，還可以完全關閉分組。 我們選擇一組特定的行或列。 接下來，在“結構”工具塊中名為“數據”的選項卡中，選擇“取消組合”類別。
- 要快速刪除分組，請使用鍵盤快捷鍵 Alt+Shift+向左箭頭。
方法3：關閉過濾器
查找和組織大量信息的一種有效方法是過濾表值。 需要注意的是，使用此方法時，文件表中的某些列會進入隱藏模式。 下面我們一步一步來熟悉隱藏單元格的這種顯示方式：
- 選擇按特定參數過濾的列。 如果過濾器處於活動狀態，則由漏斗標籤指示，該標籤位於列頂部單元格中的箭頭旁邊。
- 當您單擊過濾器的“漏斗”時，將出現一個包含可用過濾器設置的窗口。 要顯示隱藏數據，請勾選每個值，或者您可以激活“全選”選項。 單擊“確定”完成所有設置。
- 取消過濾時，將顯示 Excel 電子表格中的所有隱藏區域。
請注意！ 如果不再使用過濾，則轉到“數據”菜單中的“排序和過濾”部分，然後單擊“過濾”，停用該功能。
方法 4：單元格格式
在某些情況下，您希望隱藏單個單元格中的值。 為此，Excel 提供了一種特殊的格式化功能。 使用此方法時，單元格中的值以“;;;”的格式顯示，即三個分號。 如何識別這些單元格，然後使它們可供查看，即顯示它們的值？
- 在 Excel 文件中，具有隱藏值的單元格顯示為空白。 但是如果你把單元格調到激活模式，那麼寫入其中的數據就會顯示在功能行中。
- 要使單元格中的隱藏值可用，請選擇所需區域並按下鼠標右鍵。 在彈出的菜單窗口中，選擇“格式化單元格...”行。
- Excel 單元格格式設置將出現在窗口中。 在“數字”選項卡中，在左側“數字格式”欄中，轉到“（所有格式）”類別，右側會出現所有可用類型，包括“;;;”。
- 有時可能會錯誤地選擇單元格格式——這會導致值顯示不正確。 要消除此錯誤，請嘗試選擇“常規”格式。 如果您確切知道單元格中包含什麼值——文本、日期、數字——那麼最好選擇適當的格式。
- 更改單元格格式後，所選列和行中的值變得可讀。 但如果出現重複顯示不正確的情況，您應該嘗試不同的格式——其中一種肯定會起作用。
有一些非常有用的視頻將幫助您了解如何在 Excel 文件中隱藏單元格並顯示它們。
因此，為了了解如何隱藏單元格，我們建議觀看下面的視頻，視頻的作者清楚地展示了隱藏某些行或列的幾種方法，以及其中的信息：
我們還建議您熟悉有關該主題的其他材料：
在仔細觀看有關此主題的幾個視頻後，任何用戶都可以處理諸如在 Excel 表格中顯示或隱藏包含信息的單元格之類的任務。
結論
如果需要顯示隱藏單元格，則應確定隱藏列和行的方法。 根據選擇的隱藏單元格的方法，將決定它們的顯示方式。 因此，如果通過關閉邊框來隱藏單元格，那麼無論用戶如何嘗試使用取消組合或過濾器工具打開它們，文檔都不會被恢復。
如果文檔是由一個用戶創建的，而另一個用戶被迫編輯，那麼您將不得不嘗試多種方法，直到顯示所有包含所有必要信息的列、行和單個單元格。